清明节扫墓策划书

二. 活动目的:

通过志愿者自己亲手制作花圈，百合花，来表达对烈士的怀念与尊敬之情

三. 活动内容：

活动一阶段：志愿者用废纸折百合花，制作花圈。对烈士林园解说员进行培训

活动二阶段：志愿者去常熟烈士公园扫墓，清理垃圾。

四. 活动主题

: 清明时分，红色祭拜

五. 活动时间：

活动一：XX年4月2日晚上7:40——9:40

活动二：XX年4月5日中午12：00——16:00

六. 活动地点：

常熟市烈士陵园

七. 活动人员：

常熟理工学院青年志愿者协会，青年志愿者

八. 活动流程：

(1) 前期准备：

1. 黄妍、张丹负责节日策划;

2. 节日组派人去烈士陵园进行活动商讨与活动准备工作，了解烈士陵园各种情况;

3. 将策划书交至主席，进行审批;

4. 由校青协向校团委提出申请;

5. 校青协向全校召集志愿者，统计全校参加活动的人数，进行分组分工;

6. 安排两名解说员，提前将解说稿备好;

7. 宣传部完成海报宣传(4月1号),新闻部负责网上初期宣传工作;

8. 预计资金来源：花圈材料

9. 材料：花圈(烈士陵园赠送)，在校内组织制作花圈的活动;

(二)活动开展

1.海报展出：4月1号至5号，在常客隆门口展出清明节宣传海报，并招收志愿者，另外招聘2名林园解说员;

2.4月5号中午12：00，所有志愿者在大学生活动中心前面集合，签到，发志愿者服装，并进行扫墓活动的培训。

12：30志愿者乘坐5路和9路公交车到达虞山森林公园，然后步行至常熟烈士林园;

13:00 活动负责人在烈士林园管理处签到，领取花圈。

13:30 活动负责人组织志愿者，前往烈士纪念碑前。

纪念碑活动流程：活动负责人朗读悼念词，和志愿者一起宣誓，献上花圈，然后全体默哀3分钟。默哀结束后，去后面的坟墓献上自制的百合花和花圈。

14:10 志愿者听烈士林园解说员讲解烈士生平事迹。

14:50 志愿者清理林园垃圾

15:45 志愿者集合，签到，回校

7.至11点半左右完成活动，返校，进行签到;

(三)活动后期

1.海报回收，新闻部在青协网与校新闻网上发布报告，总结本次活动;

2.进行经费核算，与预算进行对比，进行经费各部分结算，并进行记录;

3.策划小组完成本次活动小结，着重写出本次活动的不足，下次注意;

注意事项：

1. 活动海报要注意写明保留时间并及时回收; 2. 活动海报要强调倡议这一信息;

3. 活动过程中所有人员务必行动一致;

4. 所有参加活动的同学务必准时到场，穿着红马甲戴着小红帽，坚决不允许迟到，提前离开活动，否则不给予义工学时;

5. 所有活动资料必需用专门的文件夹保存，且有备份;

6. 所有经费必需出示票据，否则不予报销;

7. 活动完毕，合影留念。

人员安排：

总负责人：钱鹤鸣

活动策划：黄妍 张丹

与烈士陵园联系：王笃瑞 黄妍

海报宣传：宣传部小组

新闻发布：新闻部

活动签到、义工学时表：吴丹萍

现场负责人：钱鹤鸣、王笃瑞、朱栋

资料汇总：朱栋

活动小结：活动组全体成员