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大学新年晚会策划书

时间: 小龙 方案策划

承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会

赞助单位:

四、活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)

五、嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾

六、活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

七、活动时间:20XX年12月27日19:00—21:00

八、活动流程:

宣传阶段(12月1-12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)::

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九、工作人员及工作安排:

1、统筹组:主席部、书记处

任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2、节目组:文艺部、素质拓展部

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部

任务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:纪律部、劳动部

任务:

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:治保部、体育部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组:宿管部、科技实践部

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组:学习部

任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组:团学会

十、活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(140元)

背景幕布(576元)

彩球(57元)

彩带(35元)

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装(600元)(部分服装可以借用)

灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

道具(260)

荧光棒、哨子等(80元)

邀请帖(30元)

策划书(20元)

节目单(30元)

刻碟(30元)

化妆(200元)

拍照、话筒电池(50元)

门票(30元)

后勤备用及舞台装饰(230元)

赞助商回报待定

总计:3328元

十一、资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二、可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

大学新年晚会策划书2

时间如白驹过隙,转眼间又迎来了暂新的一年。为更好的推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20XX年元旦的到来,xx学生会拟定主办本次晚会。计划如下:

大学新年晚会策划书:主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”

目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。

时间:20XX年12月9日(时间初步预定)

特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。

1、前期宣传工作(一周)

a:宣传板

制作:xx学院20XX年元旦晚会宣传板。

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

b:海报

制作:20XX年元旦晚会海报。

要求:专业喷绘海报。

C:宣传单

制作:元旦晚会传单

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

d:网站

制作:xx大学网站、xx学院、学生之家。

要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商

e:广播宣传(校本部广播系统)

制作:专业的广播电台专题宣传

要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

前期活动工作:(10月15日-10月20日)

1.通知各学院递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

晚会节目准备:

内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。

中期活动工作:(10月21日-11月31日)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

3.进行网上宣传

4。推进各学院的节目进程

5.对所有参赛的节目进行前期筛选

6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

7.确定所有参赛节目

晚会期间:(12月1日-12月9日)

1.对现场内外进行布置

2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

5.晚会后的收尾工作

大学新年晚会策划书3

一、整体情况

1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20XX新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间:20XX年12月31日19:00—23:00

4、地点:xx校区xx体育馆

5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

6、承办单位:xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:傻傻人焊合一诺诺

统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:傻傻人焊合一诺诺

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:傻傻人焊合一诺诺

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:傻傻人焊合一诺诺

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:傻傻人焊合一诺诺

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:傻傻人焊合一诺诺

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

场地租用元

舞台设计布置xx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xx元

门票xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xx元

场地布置xx元

彩球xx元

礼炮xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶卷xx元

入场券xx元

道具vcd制作xx元

化妆品xx元

小礼品xx元

贴图xx元

矿泉水元

14、总预算:xx元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1、场地申请

2、四位礼仪到岗

3、发放节目单

4、会场服务器具

5、引领观众进场入座

6、搬运学生会器材

7、借用所需工具工作

8、舞台搭建及灯光安装调试工作

9、音箱设备调试工作

10、准备好晚会所需伴奏带

11、化妆室换衣间搭建工作

12、服装道具准备工作

13、搬运桌椅及电脑

14、赞助商的服务工作

15、赞助商接待交流工作

16、换衣间服务人员到位

17、维持秩序工作人员到位

18、舞台道具服务人员到位

19、照相及dv工作人员到位

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