迎接新人的活动方案
二、工作小组:
组 长:侯君邦
副组长:杨心进 史新浩
组 员:李福敏 刘光明 姚培荣 付 强 张文燕 张 冉
鲍凌云 王慧清 孟 欣 姜英华 徐爱芳 王 佳
王青青 朱程程 王新秀 郭 威 张树宜 张 勇
刘福涛 李 君 (参与迎新服务的学生干部若干人)
三、工作职责
侯君邦主任总体负责我系的新生报到工作。
杨心进副书记现场具体负责我系的新生报到工作。
1、宣 传 组:姚培荣组长,副组长 田梦;组员为团总支、社联及社团学生干部。
具体职责:
(1)报到处横幅的制作、悬挂、宣传板的摆放
(2)一号教学楼前及内部条幅、宣传板面的制作摆放
(3)一号教学楼东面系部三块迎新生宣传栏的制作
(4)学院广播和新闻稿件的投稿
(5)插放太阳伞,向工作人员发放迎新服装、太阳帽
(6)每天7:00前报到处的物资布置和19:00后报到处物资的撤回
(7)张贴新生名单(新生现场一份;一号教学楼一份)
(8)新生军训方队编排和军训服领取工作,宣传工作要在9月2日中午12点前做充分
2、咨询服务组:付 强组长,副组长李君 学生2名
具体职责:
(1)负责指导新生报到的具体流程
(2)负责答复学生家长和新生提问(办理缴费、一卡通等问题)
(3)指导学生服务人员,对需要帮助的新生进行引路、搬运物品等
3、现场统计组:组长鲍凌云,王佳、张勇、朱程程等 成员2名学生干部 具体职责:
(1)在报到之日12:00、18:00前将统计好的新生报到人数汇总到
教务处,以便及时掌握新生报到情况
(2)报道结束后将所属专业学生的报到情况填写统计报表,报教务处, 以便办理有关手续
(3)负责班级的编排和分班情况
(4)统计好新生调整专业的各项工作
(5)新生电子档案和新生缴费收据的整理和发放
(6)集中报到结束,确认并统计好未报到学生名单,经侯主任把关签字 后上报教务处
4、报 到 组:刘光明组长,组员为新生班辅导员和学生干部,每班主任 配备2名学生干部(共计 人)
具体职责:
(1)建立各专业(分对口和高职)新生报到小组,组织新生以班级为单位报到
(2)组织服务志愿者,统一调配现场报到人员安排
(3,检查交费收据(只能是收据不 能是进账单)
(4)负责新生物资的领取和发放(餐票、水票、公寓用品发放单等)
(5)指导新生户口询问和办理一卡通等问题
(6)新生报到期间值班的安排(2号和3号的晚上)
(7)1、3、6号各宿舍安排接待新生报到的学生值班
5、物品发放组:组长张文燕、张冉;组员徐彬秘书处等学生会成员
具体职责:
(1)负责被褥等物品卡的发放和自带被褥的登记工作
(2)负责安排分配班级公寓住宿并做好登记
(3)负责军训服装卡的发放并做好登记
6、新生家长接待处:(设在一号教学楼106教室)李福敏 孟欣,学生两名等 具体职责:
(1)负责学生家长的接待工作
(2)负责学生家长的咨询和帮扶工作
(3)处理学生的缴费、缓交等绿色通道问题
迎接新人的活动方案2
一、目的
为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格:长*宽=10m*10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
迎接新人的活动方案3
一、活动主题:
融入企业 立志成才
二、活动时间:
201X年8月22日—24日(如有变动,另行通知)
三、参与人员:
公司201X年所有新进职员,以及部分201X年入职的青年。
四、活动内容 (一)参观矿区
活动时间:22日下午2:30-5:30
活动目的:帮助新进职员实地了解企业概况。
参观流程:
1.在机关行政一楼会议室集合,举行简短仪式。
2.参观水口山工人运动陈列馆。
3.参观康家湾矿、八厂 。
(二)拓展训练
活动时间:23日、24日全天
活动地点:工人俱乐部的一楼乒乓球馆及室外
活动目的:促进相互了解,增强团队意识,培养积极心态。
活动方式:外请拓展培训师来公司实地授课 主要内容:新员工融入课程
五、注意事项:
1.各单位8月21日之前上报报名表(见附件)。
2.请参与活动的人员务必在22日下午2:15前到达行政一会议室。
3.各单位团组织负责人带队参加,出勤情况纳入党建绩效考核。
4.公司团委将全程记录活动过程,并制作成短片,请参与人员保持良好的精神风貌。
5.201X年新进职员情况(不完全统计):
铅锌矿4人,康矿4人,铜矿3人,三厂3人,四厂5人,六厂2人,八厂3人,金信4人,职工医院8人,机关10人,机电总厂1人。
建安分公司3人,计控所2人,科研所及设计室6人,物检中心1人。
其他201X年度没有新入职员工的单位,可根据实际情况选报1-2名201X年入职青年参与本次活动。