行政主管的工作职责是什么
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
2、负责制订公司的行政规章制度，经经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
7、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
8、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
11、组织与安排公司活动。
12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
13、认真完成经理交办的其它工作。
行政主管的工作职责是什么篇2
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;
6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作，公司下发的.文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。
行政主管的工作职责是什么篇3
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管的工作职责是什么篇4
1、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记
2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续
4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理
5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等
6、来访者接待，会议活动等
7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件
8、完成公司下达的其他任务
行政主管的工作职责是什么篇5
1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。
13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。
19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言。
23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
行政主管的工作职责是什么篇6
(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理
行政主管的工作职责是什么篇7
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调，维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌；
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作；
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理；
5、负责员工服装申请及定制管理，保证员工工作服的供给；
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜；
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政主管的工作职责是什么篇8
1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)
2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;
3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;
4.负责落实节假日工作的执行;
5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作;
6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;
7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作;
8.协助部门经理处理突发事件;
9.完成领导交办的其他工作任务。
人事主管
1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议;
3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;
6.根据各部门工作内容确定考核标准;
7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9.完成上级领导交给的临时任务。
行政主管的工作职责是什么篇9
1、根据公司发展需求和人员编制，制定招聘计划，确定招聘渠道；
2、主导招聘流程，负责简历筛选，执行面试流程，录用审批等；
3、负责办理入转调离等手续；
4、负责办公区行政事务的日常运营及优化，满足业务部门的行政需求并落地；
5、完成领导安排的工作。
行政主管的工作职责是什么篇10
1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责；保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等；
2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用；
3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷；
4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控；
5、其他行政事项协助。
行政主管的工作职责是什么篇11
1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;
2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4、负责公司招聘渠道的`开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;
5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
行政主管的工作职责是什么篇12
1.负责行政办公方面的所有日常事务
2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。
3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的`管理和监督。
4.处理公司对外接待工作。
5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。
6.完成领导临时交办的其他任务。
行政主管的工作职责是什么篇13
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的&39;采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用
行政主管的工作职责是什么篇14
1、统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;
2、全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;
3、制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的`贯彻执行;
4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管的工作职责是什么篇15
1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作;
2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与固定资产的管理;
4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;
5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;
7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行，及时处理相关故障;
8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
9、领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责是什么篇16
1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；
3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；
6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的工作职责是什么篇17
1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；
2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；
3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；
4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标；
5、完成领导临时交办的各项工作任务；
6、推行公司各类规章制度的实施。
行政主管的工作职责是什么篇18
【岗位要求】
1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
【岗位职责】
1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。