公司综合部的职责有哪些
2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。
3、做好公司对内对外文件的&39;起草,负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理办公会决策。
5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作,并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。
6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理。
7、在总经理领导下,根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。
8、在总经理领导下,监督执行公司绩效考核制度,负责绩效考核的统计工作。
9、负责对外接待工作,开展公关活动,维护公司公共关系。
10、维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,负责检查公司办公场所的卫生情况。
11、在总经理领导下,负责做好公司的后勤保障工作。
12、完成总经理办公会交办的其他工作。
公司综合部的职责有哪些篇2
1、协助办公室主任做好车辆管理工作,熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。
2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
3、做好司机的日常考情工作,并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。
4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
5、做好司机安全教育工作,督促司机做好车辆的日常管理工作,防止各种车辆安全事故的发生。
6、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
7、及时掌握每辆行政车辆的`状况,及时做好检修及年检工作。
8、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
公司综合部的职责有哪些篇3
1、审核门店营业日报表后所附各种单据是否齐全,金额与报表是否一致,日报表的填写是否完整和规范,并填制记账凭证;
2、信用卡结算单、第三方渠道活动欠单金额与渠道后台数据是否一致以及银行入账核对工作;
3、统计各门店的用票情况并进行监管,审核报表的&39;正确性;
4、核对月报表的有效性,收入的整体核算和分析;
5、应收账款账龄分析报告及回款跟踪;
6、上级领导临时安排工作。
公司综合部的职责有哪些篇4
微信公众号管理员岗位职责
1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为公司树立良好形象;
6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管微信公众平台的`信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护公司形象;
9.保守公司商业秘密,非经财务负责人直接提交,不得在公众平台上发布本公司财务资料及商业经营数据;
10.转发其他企业的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
公司综合部的职责有哪些篇5
1、负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3、负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4、负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7、负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8、领导安排的其他事务。
公司综合部的职责有哪些篇6
一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;
三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
公司综合部的职责有哪些篇7
1、完成日常要求制作各类统计报表;
2、负责项目费用统计工作;
3、负责费用报销和统计工作;
4、负责项目资料和档案的管理工作;
5、负责往来函件的收发和登记;
6、负责项目进度的跟踪;
7、完成上级交待的各项工作。
公司综合部的职责有哪些篇8
1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;
4、负责子公司制度及管理规范体系建设;
5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
公司综合部的职责有哪些篇9
1.收集整理政府采购相关信息资料。
2.建立、管理商家、商品、专家资料档案库。
3.负责计算机网络、网站的运用与管理。
4.负责政府采购文件、资料登统计、采编、档案管理。
5.负责政府采购信息系统的开发运用。
6.负责发布政府采购项目招标公告。
7.提供采购项目价格信息资料。
8.分类收集、整理政府采购目录各品目的&39;技术(标准)资料档案。
公司综合部的职责有哪些篇10
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
公司综合部的职责有哪些篇11
一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;
四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的&39;决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
公司综合部的职责有哪些篇12
一、弱电管理人员职责
1、负责管辖范围内弱电各系统日常巡视检查工作。
2、负责班组的工作安排和人员调配。
3、制定弱电各系统的维修保养计划、并组织实施。
4、每天检查班组内各系统日常工作交接记录、并跟进相关工作。
5、负责对弱电各系统设备、设施、故障及系统相关故障排除,维修和处理工作、不能处理的及时向上级领导汇报。
6、负责检查、培训、指导下属工作,对出现的问题及时做出处理及更正。
7、管辖范围内弱电各系统的分布、运行情况存在的问题、找出具体建议和方案。
8、制定日常工作流程、并填写或指导下属填写日常巡查记录、维修保养记录。
9、负责提高班组员工的工作技能、业务水平、指导共实际岗位操作。
10、负责分管班组所有物资、材料耗用、工具及钥匙的管理。
11、制定弱电工程应急预案、定期组织相关人员进行模拟训练。
12、完成公司及项目领导交办的其他工作任务。
二、中控室值班员岗位职责
1、认真履行监控职责、及时掌握图像信息。
2、爱护监控设备、设施熟练操作技术严格按规程进行操作。
3、各系统设备运行参数的调整、应按规定进行操作。任何人不得擅自更改。
4、监控员掌握的系统操作密码不得转告他人。否则因此引起的后果由泄密人自负。
5、加强监控室管理。确保监控系统安全规范、高速运行。
6、监控员必须有高度的工作责任心不得向其他人提供检查监控录像、调阅有关图像信息。
7、与中控室无关人员禁止入内、领导特批有批件、签字、记清进出时间、非专业人员严禁滥用监控室设备、出现后果由值班人员负责。
8、值班人员在当班期间严禁吸烟喝酒、打瞌睡、会私客。
9、保持监控室内及周边卫生、工作台物品整齐有序不许摆放与工作无关物品。
10、认真填写交接班记录、加强学习提高技术技能、保持仪容、仪表整洁。
三、车辆管理系统岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、坚守岗位、服从指挥,对上级领导安排的工作认真负责执行。
3、值班人员在当班期间应巡视检查、进出口、读卡器、地感线圈等重点部位的运行情况、发现问题及时处理,全天工作结束前须对上诉信息做好最后巡查,并将注意事项通知接班人员。
4、认真填写交接班记录,接班人移交的工作听清楚之后认真执行、填写记录并有责任向下一班人员说明。
5、观察道闸系统设备运行状态、采集相关信息及时处理故障、采取有效预防措施、确保安全运行。
6、车辆进出数据应按规定进行操作、任何人不得擅离、、自更改、写卡、操作密码不得转告他人,否则由此引起的后果由值班员承担。
7、认真记录运行情况、按规定妥善保管、不得涂改和销毁,对发现的问题及时记录迅速处理并立即上报。
8、保持、地感线圈及周边卫生清洁、特别重视雨雪天气。
9、控制室内必须做好防尘、防腐、防雷、防干扰等工作。
四、弱电竖井维修保养职责
1、确保竖井内弱电设备、设施安全运作,充分发挥其作用。
2、负责电话及内外网路的开通、维护。
3、按设备维修、保养计划分类、分系统进行、维修养护。
4、每月不少一次对机柜做防雷接地、防干扰等测试。
5、定期对各系统接线端子进行防潮、防尘、防腐、保养确保各系统正常传输。
6、巡查光端机内外网交换机、110配线架等运行情况,发现问题及时处理、保证网络通讯的正常运行。
7、随时检测各系统供电电压是否正常,杜绝供电出现、过压、降压情况的发生。
8、弱电机柜要时刻保持清洁、做到无积尘、无废物、无污渍、无水迹。
五、楼控系统岗位职责
1、确保楼控系统的正常使用和安全运作、充分发挥其作用。
2、认真履行职责、使楼控设备达到最佳工作运行状态。
3、负责变频柜、控制柜的检查、维护、保养工作。
4、负责DDC柜、中央空调控制柜的巡视检查工作。
5、负责UPS电源、电瓶的定期放电工作。
6、与工程各工种密切配合让楼控的便利奇效共享、综合经济安全、自动舒适和灵活等功能、充分发挥出来。
六、安防报警系统岗位职责
1、按设备维护、维修实施方案,对馆内外安防设备、设施进行巡视、检查、维护、保养。
2、采取针对性措施,有效的提高使用效率。
3、负责日常监测、维护、管理、保障系统长期可靠的运行。
4、定期对红外双监探测器、红外对射、音频拾音器、摄像机等安防设备做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰。
5、结合实际做好报警联动的设防与撤防工作。
6、随时切换、检测、红外探测器是否在位,继电器的开与关。
7、观察报警联动模块的工作状态,分析运行情况,及时发现问题迅速排除故障。
8、检查硬盘刻录机运行情况,如发现过热必须增加散热,确保录像资料正常存储。
9、将设备分类并制定出维修方案,把复杂繁琐的工作变得调理化、明确化,当某个设备出现故障时,专业技术人员可以很快调出这个设备的相关技术参数,性能指标等相关资料,并采取针对性的.措施,有效的提高设备的维修效率。
1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3、负责在电气主管的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;
4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
5、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;
6、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目接管验收、外委验收的现场实施、记录工作;
7、负责小区弱电设备设施保修工作的监督管理工作;
公司综合部的职责有哪些篇13
(1)贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况;
(2)负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程;
(3)负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调,防范企业法律风险;
(4)负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理;
(5)负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理;
(6)收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记;
(7)申办、管理好公司各种资质、证照;
(8)负责对市场商铺钥匙的.统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督;
(9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务;
(10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团
队活动的宣传策划、组织实施及协调工作;
(11)负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配;
(12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。
公司综合部的职责有哪些篇14
1、负责协调公司行政资源及关系维护,如管委会、物业等;
2、负责公司的资产、办公室管理及采购管理工作;
3、公司各类证照、资质、专利的申报、年审工作;
4、协助总部行政管理的各项规章制度监督执行与追踪;
5、负责公司重要客户的来访接待工作;
6、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
7、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;
8、熟练银行账户操作;财务系统账务处理(金蝶、用友即可);
9、熟悉开票(知悉普票、专票开具方法)、报税等相关事宜。
10、领导安排的其它临时工作。