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人事助理岗位职责

时间: 新华 岗位职责

1、负责协助公司的全盘招聘工作(校园招聘、现场招聘、网络招聘)等,预约、接待及面试;包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、协助上级领导完善招聘体系,利用各种渠道发布职位信息。

3、员工档案的建立与管理,入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

4、负责考勤的核算,文档的打印、复印、扫描,快递的收/发工作;

5、负责组织企业文化建设工作,包括公司活动、会议组织、文体活动安排等;

6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作;

7、负责员工的`离职办理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

9、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品、宿舍固定资产)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作;

11、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

12、负责企业团建活动的组织执行;

13、完成领导临时交办的其他任务,与领导上级的协调工作,做好信息的上调下达。

人事助理岗位职责篇2

1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的&39;人才。

2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;

3.负责组织企业文化建设。

4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等;

5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;

6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;

7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。

人事助理岗位职责篇3

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化的.建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

人事助理岗位职责篇4

1、人力资源总体工作的规划、计划、推行、实施;

2、人力资源内、外各项事务的处理,统筹招聘、培训、员工关系管理、企业文化建设等模块的工作;

3、能深入理解业务需求,有效运作HR流程,落实公司的人力资源政策;

4、掌握员工动态,负责企业文化的建设、宣传工作。

人事助理岗位职责篇5

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

人事助理岗位职责篇6

1、负责日常办公室用品及文档管理;

2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放

3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的&39;上传下达;

5、公司管理人事资料,及考勤绩效的核算;

6、负责协助各部门进行人员招聘工作;

7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;

8、完成领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责篇7

转眼间,来到“____公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。

行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。

一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:

1、招聘工作;

a、结合20__年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;

b、20__年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。

2、建立、健全、规范人事档案管理;

a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20__年公司新入职职工人数为:×人;

b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20__年公司离职员工人数为:×人;

d、参与收集整理20__年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;

e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。

3、员工培训工作;

协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20__年行政人事部共组织开展了×次针对入职__以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。

4、劳动合同及社保保险的综合管理;

a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;

b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20__年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;

c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20__年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。

5、值日及值班工作的综合管理;

a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;

b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。

二、下面是我的工作体会

1、学习是做好工作的重中之重;

我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。

2、之前的从业经验对目前工作的帮助;

毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“____公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时____工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

3、虚心请教,融入集体;

进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作;

手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;

b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。

c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20__年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

三、20__年工作计划

在20__年的工作基础上,在20__年里,我除了要做好基本的日常工作外,20__年将重点做好、完善以下工作:

1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;

2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;

3、将公司人员社保购买到位;

4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;

新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

以上是我的20__年年终工作总结,请领导监督和指正。

人事助理岗位职责篇8

1,根据您的要求发布招聘信息,并负责维护招聘网站。

2,负责面试的预约接待及初次面试。

3,建立和维护人事档案负责签订和劳动合同的`变更。

4、执行招聘流程协助办理员工入职升职,调任离职等手续。

5领导安排的其他任务。

人事助理岗位职责篇9

1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

4、领导安排的其他事务。

人事助理岗位职责篇10

1,组织沟通能力强、业务熟练。

2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

8,负责人员的招聘、调离。

9,熟悉各类证件的.年检审查。

人事助理岗位职责篇11

1、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;

2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;

3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;

4、负责前台接待工作;

5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;

6、完成领导安排的&39;其他工作。

人事助理岗位职责篇12

1、负责公司各项行政主要事宜及其他领导交代的工作;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

人事助理岗位职责篇13

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、人事事务性工作的`处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

3、发布招聘信息,筛选应聘资料,组织、安排应聘人员的面试;

4、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;

5、负责公司行政事务性工作;

6、上级交办的其他事项。

人事助理岗位职责篇14

人事助理的工作职责

人事助理的工作职责1

1、协助人事主管进行人力资源管理工作。

2、制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3、负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4、协助开展招聘、考核等工作。

5、负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6、为外地员工办理居住证等证件。

7、组织员工活动。

8、负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

9、劳动法规、人事政策及最新消息的了解、编写及时向主管反馈。

10、配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

11、完成领导安排的.其他工作。

人事助理的工作职责2

1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。

2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

5、理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的`培训方案并组织实施;

7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8、推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

11、完成上级交待的临时工作。

人事助理岗位职责篇15

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

3、推行公司各类规章制度的实施

4、责管负理人力资源相关文件和档案

5、完成上级领导交办的.其他相关工作。

人事助理岗位职责篇16

1、负责团队人员招聘;

2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;

3、配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

人事助理岗位职责篇17

职责:

1,熟悉人力资源战略的执行,规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;分析相关资料,进行企业人力资源诊断,建立人力资源体系,对相关政策进行完善并确保战略落地;确保公司的薪酬,福利的竞争力,在招人,育人,留人方面的评估并执行。

2,负责公司的日常行政人事管理,贯彻落实各项规章制度的并严格监督运行,负责行政及HR领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3,负责人力资源部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估,规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

4,与管理层共建企业文化,并接受领导安排的其他工作。

5,重点建议绩效体系

6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历优先;

2、三年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

人事助理岗位职责篇18

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;

4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

6、完成上级领导交办的其他任务。

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