行政助理职责大全
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
行政助理职责大全篇2
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密 工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政助理职责大全篇3
1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。
2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。
5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
行政助理职责大全篇4
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理职责大全篇5
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
行政助理职责大全篇6
1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
行政助理职责大全篇7
负责前台接待;
负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
负责公司会议室的安排及管理;
协助保障公司办公环境及秩序;
协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
招聘网站信息的更新，合同维护;
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
公司员工的考勤管理;
公司用车管理的监督和保养;
辅助公司其它行政事务;
行政助理职责大全篇8
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节总则
第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节管理职责
第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条负责人事档案管理。
第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节管理权限
第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节管理责任
第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
行政助理职责大全篇9
1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；
2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；
3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；
4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；
5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。
行政助理职责大全篇10
工作职责
处理日常部门行政工作，记录部门工作安排
基本要求
大专或以上学历
良好的文字录入基础
良好的英语读写能力
熟练使用Word、E_cel和PPT等办公软件
良好的沟通和组织能力
良好的时间管理能力和电话礼仪
工作积极主动，勇于承担
行政助理职责大全篇11
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理职责大全篇12
1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理职责大全篇13
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录；
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作；
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存；
4、数据跟踪、收集、整理、分析；
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度；
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力；
7、上级交办的其他工作。
行政助理职责大全篇14
1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
3.负责拟订本科的工作计划和目标；
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；
6.负责公司文件、资料的收发存；
7.负责公司的档案管理工作；
8.负责各类文件立卷、归档工作；
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；
10.负责对公司文印工作的管理；
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；
13.负责日常接待工作；
14.负责公司会务、会议的安排；
15.负责公司电话总机的管理工作；
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；
17.协助做好其他有关事项管理工作；
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
行政助理职责大全篇15
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待
2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动
4、协调、统计各部门的工作需求
行政助理职责大全篇16
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理职责大全篇17
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理职责大全篇18
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。