人事文员岗位职责怎么写

1、负责公司各部门岗位招聘工作，招聘需求统计、招聘计划拟定、落地执行，包括招聘数据的统计汇总析。

2、负责公司人员社保统计办理。

3、负责考勤核实，按照规定时间提交工资报表。完成行业薪酬调查，配合部门经理完成薪酬制度、薪酬结构的合理规划。

4、负责执行绩效考核方案的推进工作，在规定时间收集汇总各部门绩效考核数据及分数，核算提成。

5、劳动关系处理：负责员工劳动关系的管理，负责跟进员工入职、转正、调岗、晋升的手续办理。人员档案的整理、归档及保管工作。及时了解员工工作情况及异常动态信息，处理员工劳动纠纷。

6、负责公司各项管理制度制定、优化、实施与监督，负责办公室行政管理相关事宜。

7、负责筹办组织公司级会议、文化活动、年会等活动，检查、监督会议决策的落地执行情况。

8、负责公司接待工作的协调安排，负责重大活动的筹办、组织、监督、执行。

9、负责协调、维护公司与社会团体的关系，协助企业外宣相关活动的执行，妥善处理各种对外事务。

人事文员岗位职责怎么写篇2

职位描述

岗位职责：

1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理;

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新;

5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程;

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责怎么写篇3

1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的.具体办理;

13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员岗位职责怎么写篇4

1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2.负责员工绩效考核执行落地;

2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3.做好员工日常考勤管理，相关人事工作联络以及有关疑难的.解答工作;

4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

5.配合其他部门有关工作;

6.完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责怎么写篇5

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的`签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

人事文员岗位职责怎么写篇6

行政工作职责：

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案;

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系;

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;

13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的`运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

23、完成领导交办的临时性工作。

人事文员岗位职责怎么写篇7

1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员岗位职责怎么写篇8

1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的.各类招聘渠道;

3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;

5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

人事文员岗位职责怎么写篇9

职位描述

岗位职责：

1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

2.负责新进员工试用期的&39;跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

6.协助公司行政处理公司事务等

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责怎么写篇10

1、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达；

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设；

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理；

4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交；

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等；

6、负责门店证照、资产的管理和维护；

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划；

8、协助店长执行和监督公司各种的落地；

9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员岗位职责怎么写篇11

1、人员入离职的相关手续的办理。

2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。

3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员岗位职责怎么写篇12

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的.管理工作;

3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、领导安排的其他工作。

人事文员岗位职责怎么写篇13

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督机构人事管理制度;

3、协助店长做好相应的职位说明书，并根据机构职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

4、根据部门人员需求情况，提出内咳嗽钡髋浞桨?包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;

5、与员工进行积极沟通;

6、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

7、根据机构对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定机构福利政策，办理社会保障福利;

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

10、配合店长做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

11、完成店长交办的其他工作。

人事文员岗位职责怎么写篇14

1、根据公司的年度发展战略，结合现有人力资源现状，组织制定人力资源发展规划及战略落地计划;

2、人资源规划：负责对公司现有组织架构进行诊断，并提出可行性方案或建议;

3、企业文化：提升企业文化内涵建设，完善公司文化体系、主导文化传播，保证组织健康及持续发展;

4、团队建设：塑造、维护、发展和传播企业文化;为公司管理者进行职业生涯规划设计;

5、绩效：利用绩效工具牵引各部门职能与战略关联的.重点工作内容，高效完成，落地绩效管理，确保绩效指标的科学性与实操性;

6、培训：建立管理人才培训体系，通过培训提升管理水平，并有效提升现有人才的内生性成长;

人事文员岗位职责怎么写篇15

1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`统计管理工作;

4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责怎么写篇16

依据公司业务发展，制定公司人力资源中长期、年度规划，制定和完善人力资源管理制度，并跟进落实;按组织变革需要，开展组织与人才发展工作：

梳理公司岗位设计及任职资格体系，例行开展人才盘点;

根据人才发展需要，建立公司培训体系，制定并落实各岗位培训计划;

按人才盘点结果，拟制招聘岗位JD，高效完成人才引入计划;

根据行业特点、公司发展阶段，与各业务组织共同设计公司绩效考核体系并落实。

结合公司历史、行业特点，与管理层共创并维护企业文化，及时洞察组织气氛，并引导积极向上发展;

与劳动人事、政府相关部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持;

制定公司行政综合管理工作目标、计划并落实制度化管理;?

与业务相关部门共同起草公司各项管理规定、公告及归档;

与财务等部门共同申请、管理、备案公司重要资质和证件;

规划、指导、协调公司行政服务各项工作，包括公司年会、员工活动、市场活动、各类会议、证照办理等事务;

人事文员岗位职责怎么写篇17

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的&39;入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责怎么写篇18

1、负责组织制定及完善人力资源管理体系，包括绩效、培训、招聘、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设并推动实施;

2、负责制订及更新酒店的各项人事规章制度，包括员工福利待遇、薪酬政策、奖惩条例等，确保所有规章制度符合劳动法及相关法律的规定;

3、向高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提供酒店综合管理水平;

4、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题和部门日常管理工作。