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前台文员岗位职责模板

时间: 新华 岗位职责

3、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责会议室的监理,做好会前准备工作,保障正常使用及茶水摆放和预定;

7、协助做好公司领导及重要客户餐饮接待工作;

8、协助上级完成部门内部日常事务工作。

前台文员岗位职责模板篇2

工作职责:

1.负责腾讯广告区域服务商销售能力提升工作;

2.对服务商直销业务进行诊断,并制定阶段性提升方案;

3.负责重点项目落地实施及监督服务商执行落地;

4.指导服务商掌握业务逻辑,把控业务要点,并推动服务商业务良性发展。

任职要求:

1.全日制本科及以上学历,广告.市场营销.企业管理等专业优先;

2.五年以上呼叫中心运营管理经验,丰富的团队管理经验,互联网行业电销管理经验优先;

3.良好的总结呈现与表达能力;能够承受较大工作压力,有较好的团队合作意识及出色的&39;沟通协调能力。

前台文员岗位职责模板篇3

1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司电费、水费等工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责模板篇4

1、提前5分钟到岗,做好准备工作,如无人接岗不得擅自离岗;

2、按公司要求着装,保持良好的仪容仪表与站立姿势;

3、遇见进出大堂之人员须主动、热情地问候,如有需要应及时为其提供帮助

4、按照接听电话流程,来电用语“您好!__物业管理中心。”,转接用语“请稍等”,电话处于占线状态用语“对不起,对方电话占线,请稍后再拨“,并安排留言;

5、接受客户的各种服务申请,按要求记录并及时联系各相关业务部门/单位上门提供服务,对暂时不能解决的事情及时客户服务助理,由客户服务助理跟进后续事宜;

6、熟悉市内常用电话号码;熟悉有关询问的知识;熟悉掌握本项目电话的分布状况;掌握项目内的组织结构;熟悉项目主要用户单位及负责人的电话、声音,主动帮助用户查找号码;熟悉项目周边金融、交通情况。

7、协助客户服务助理跟进、处理客户的投诉或特殊服务要求,直至客户满意;

8、完成每日的《日常来电来访登记表》并在下班后交至客户服务主任;

9、受理报修,填写相关单,并在修理完成后及时回访。

10、对大厦失物进行保存、认领、登记工作,并填写《遗失物品认领登记表》;

11、了解通告栏的通知情况和内容,准确地回答客户的`询问,必要时需致电通知客户;

12、及时完成上级布置的其他工作;

前台文员岗位职责模板篇5

1.负责前台总机电话转接,咨询外来访客的.来访意图,重要事项认真记录并传达给相关人员;

2.负责公司车辆的行车记录的汇总;

3.负责工作餐统计、分摊和报销;

4.做好部门每月考勤统计;

5.协助客户接待工作;

6.完成部门领导交代的其他工作。

前台文员岗位职责模板篇6

1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的.咨询与服务;

3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;

4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

前台文员岗位职责模板篇7

1、负责前台接待工作,接听电话,来访客人接待,面试接待等;

2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助;

3、负责日常行政工作,维护办公环境;

4、负责客户订单的跟进及盘点,挖掘客户;

5、完成领导安排的其他事务。

前台文员岗位职责模板篇8

岗位职责:

1、公司来访客人的接待、登记引导工作;

2、快递、新建、包裹的收发;

3、公司办公用品、固定资产的采购;

4、会议服务;

5、每月公司员工考勤情况统计;

6、配合各部门进行打印、扫描公司相关文件;

7、与物业对接一些房屋租赁、维修等相关事务;

8、收集、整理、核对报销单据;

9、新员工信息的登记、办公用品和名片的`发放;

10、领导交办的其他日常行政事务。

任职要求:

1、大学本科学历;

2、熟悉前台商务接待和会议服务礼仪,有行政前台经验优先;

3、为人谦逊、性格开朗,积极向上,有服务精神,责任心强,具有亲和力。

前台文员岗位职责模板篇9

1、负责进入公司办公场所的.来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

前台文员岗位职责模板篇10

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

4、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

8、完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责模板篇11

1、负责接听电话,记录留言,转接电话等

2、接待来访客人,清楚来访的目的,及时联络相关部门

3、负责全体员工的考勤日报汇总

4、维护前厅,接待室的整洁,并对该区域内的绿植进行维护和保养

5、管理各类办公用品,对打印机等办公设备进行后期的维护

6、负责出差机票、火车票、酒店等的`预定及后续的跟进事项,快递的收发

7、协助领导完成行政人事日常的其他工作

前台文员岗位职责模板篇12

(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

(3)负责部分库房管理工作。

(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)协助起草商务合同,以及相关资料的准备、整理、备案工作。

(7)处理客户咨询、报价等工作。

(8)部门内外部的'沟通协调工作。

(9)上级领导安排的工作。

前台文员岗位职责模板篇13

1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;

2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

7、热情接待来访人员,做好工作;

8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客

户来访意图,对客户来访进行登记。

前台文员岗位职责模板篇14

1.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

2.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

3.公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。

8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12.负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

14、完成领导交办的.其他的工作,做好其他部门的协助工作。

前台文员岗位职责模板篇15

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

8、完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责模板篇16

1、接待接洽工作,公司来访人员接待。

2、公司总机电话接听,转接,留言,记录工作。

3、公司客户来访信息的管理.

4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

5、负责部门会议记录。

6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

7、协助行政事务。

8、完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责模板篇17

1、提前5分钟到岗,做好准备工作,如无人接岗不得擅自离岗;

2、按公司要求着装,保持良好的仪容仪表与站立姿势;

3、遇见进出大堂之人员须主动、热情地问候,如有需要应及时为其提供帮助

4、按照接听电话流程,来电用语“您好!__物业管理中心。”,转接用语“请稍等”,电话处于占线状态用语“对不起,对方电话占线,请稍后再拨“,并安排留言;

5、接受客户的各种服务申请,按要求记录并及时联系各相关业务部门/单位上门提供服务,对暂时不能解决的事情及时客户服务助理,由客户服务助理跟进后续事宜;

6、熟悉市内常用电话号码;熟悉有关询问的知识;熟悉掌握本项目电话的分布状况;掌握项目内的组织结构;熟悉项目主要用户单位及负责人的电话、声音,主动帮助用户查找号码;熟悉项目周边金融、交通情况。

7、协助客户服务助理跟进、处理客户的投诉或特殊服务要求,直至客户满意;

8、完成每日的《日常来电来访登记表》并在下班后交至客户服务主任;

9、受理报修,填写相关单,并在修理完成后及时回访。

10、对大厦失物进行保存、认领、登记工作,并填写《遗失物品认领登记表》;

11、了解通告栏的通知情况和内容,准确地回答客户的`询问,必要时需致电通知客户;

12、及时完成上级布置的其他工作;

前台文员岗位职责模板篇18

1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;

2、新进人员的入职、离职手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

3、对公司人员的考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表;

4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;

5、协助课长做好本部门的日常管理工作,;

6、每月及时提交员工考勤工时;

7、客户来访事宜的接待和准备工作;

8、人力资源部领料和发料事宜;

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