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公司办公室的职责

时间: 新华 岗位职责

1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;

3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的.应急措施,会判断和处理一般故障。

公司办公室的职责篇2

岗位职责:

1、负责文书撰写和发布等工作;

2、负责部门间的沟通、协调工作;

3、领导交代的其他工作。

任职要求:

1、大专(含大专)以上学历;

2、有较强文字功底,熟练Excel、world等相关办公软件;

3、性格开朗,善于沟通、协调;

4、工作认真细心负责,责任性强,能积极主动执行交办工作;

5、有工作经验优先考虑。

公司办公室的职责篇3

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和_工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室的职责篇4

1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

7、组织重要来宾的.接待工作和相关外联工作;

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

公司办公室的职责篇5

1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;

2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;

3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;

4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;

7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

公司办公室的职责篇6

1、全面负责工厂日常管理工作,制定计划并监督计划达成情况。

2、抓好生产,不断提高交货准时率、质量的提升。

3、制定符合工厂实际的管理制度,并监督严格执行。

4、制定绩效考核制度,建立高效的员工队伍。

公司办公室的职责篇7

1:负责注塑部日常生产运作安排,包括人员,机台设备,模具,色粉,碎料房等

2:根据生产计划要求,合理安排生产,准确的达成出货计划

3:定期进行人员培训,包括技能,安全,消防,6S等

4:制定并完善部门管理制度,衔接与其他部门的沟通

5:约束并监督领班的生产运作,减低生产损耗!

6:良好的质量意识,丰富的处理异常问题的经验

公司办公室的职责篇8

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的&39;年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

公司办公室的职责篇9

一、日常管理:

主持本部门的`全面管理工作。

二、行政事务:

1、负责公司各类资产的日常管理工作。

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

3、负责公司证照、资质管理工作。

4、负责各项非业务外联事务。

5、公司各类证章保管工作。

三、后勤保障:

1、总体协调公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保卫工作。

四、人力资源:

1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务

公司办公室的职责篇10

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;

6、做好重要客人的接待和服务工作。

公司办公室的职责篇11

1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;

2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;

3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;

4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动;

5、能够承担财务工作。负责年检报送;

6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;

7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;

8、完成领导临时分派的其它工作任务。

公司办公室的职责篇12

幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3、负责教工的考勤工作。

4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。

5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。

9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10、协助做好幼儿园的招生工作。

11、完成园长交办的其它工作。

公司办公室的职责篇13

1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室的职责篇14

1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

公司办公室的职责篇15

办公室是美术馆日常行政管理部门,协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作,对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括:

一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。

二、协助馆领导制订和完善各项规章制度,并做好考勤考绩工作。

三、负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。

四、负责全馆性活动的统筹安排工作。

五、做好行政管理和文书档案工作。

六、负责全馆设备维护和固定资产使用的管理。

七、做好车辆、办公用品供应等后勤服务工作。

八、做好全馆的.安全、保安、消防、治安、保密、卫生、绿化、计生、老龄等条线工作。

九、做好“常熟美术馆网站”的制作、更新和维护工作。

十、协助做好美术馆贵宾厅及多功能报告厅的使用和管理

公司办公室的职责篇16

一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

三、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

公司办公室的职责篇17

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复_群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

公司办公室的职责篇18

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

4、接待公司来宾,安排及组织公司的`各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;

7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

9、完成公司领导交办的其他工作。

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