行政是什么职责
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣假工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理岗位要求
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
2.要求书立案撞我个人电脑技术、MSWord、Excel、PowerPoint以及创建多种专业文件的经验;
3.有较强的分析性思维;
4.要有非常好的组织能力。
行政助理发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政是什么职责篇2
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;
2、负责制订公司的行政规章制度，经经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;
3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
7、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;
8、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;
10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
11、组织与安排公司活动。
12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
13、认真完成经理交办的其它工作。
行政是什么职责篇3
1.负责办理公司社保等相关工作；
2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等
3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；
4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；
6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；
7.负责办理员工入离职及异动手续的办理；
8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
9.完成上级领导交办的其他事项；
行政是什么职责篇4
工作职责
处理日常部门行政工作，记录部门工作安排
基本要求
大专或以上学历
良好的文字录入基础
良好的英语读写能力
熟练使用Word、E_cel和PPT等办公软件
良好的沟通和组织能力
良好的时间管理能力和电话礼仪
工作积极主动，勇于承担
行政是什么职责篇5
1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动;
5、协助行政日常事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
行政是什么职责篇6
1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行；
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
4、负责公司各类设备、设施维护；
5、负责食堂饭卡的办理；
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；
8、负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持；
9、完成领导交办的其他工作任务
行政是什么职责篇7
早班：
1、交接班，浏览夜班人员已经完成的事项，跟进夜班人员未完成的事务。
2、与房务中心核对房态，核对夜班人员报表情况，通知行李员将报表送至各部门。
3、做好各部门早班钥匙领取的工作，做好报刊信件的收发工作。
4、做好退房钥匙收发的工作，协助收银做好退房工作，并做好记录。
5、填写退房续住通知单，让行李员送至当天要退房的房间，中午11：30做好催房的准备工作，12：00准时催房。
6、14：30检查各项工作和任务的完成情况，做好记录，准备交班。中班：
1、交接班，浏览早班人员已经完成的事项，跟进未完成的事情。
2、与房务中心核对房态，做好各部门钥匙收发的工作。
3、做好客人入住登记的手续，钥匙的收发和做好记录。
4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间，做好节能降耗工作。
5、检查各项事务的完成情况，21：30准备交班。夜班：
1、交接班，浏览中班完成的事情，跟进未完成的事务。
2、与房务中心核对房态，做好各部门钥匙交接的&39;工作。
3、控制各区域的空调和电灯的开关，23：00关闭大灯，做好节能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的单据，将完成的事务归类存档，未完成的事务，做好记录交到下一班。
5、04：00做好每天的商品日报表，并做好设备的保养和维护。
6、06：00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。
7、07：30检查各项事务的完成情况，准备交班。
以上班次都必须做到：
1、每班提前15分钟到岗。
2、电脑显示房态每半个小时刷新一次，并与房务中心核对房态。
3、各项事务做好记录，本班可以完成的事务必须完成，实在完不成交下一班。
4、每位接待员，在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。
行政是什么职责篇8
1、全面主持本部门的工作，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、落实本部门岗位责任和工作标准，密切与各部门、各业务公司工作联系，加强与有关部门的协作配合；
3、组织编制公司的财务指标预算计划、资金计划及税务筹划；定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的.实施；
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理、会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；
5、组织编制、审查公司财务计划；拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；
6、组织本部门按财务制度规定和要求做好财务结算工作；
7、负责组织公司的成本管理工作；进行成本预测、控制、核算、分析和考核，节约费用，确保公司利润指标的完成；
8、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；
9、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司经营决策；
10、组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施。
行政是什么职责篇9
行政部主管岗位职责说明
行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管有哪些吗?以下是____小编为您整理的“行政部主管岗位职责”，供您参考。
行政部主管岗位职责说明
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
行政部主管岗位职责是什么
1.制定行政管理制度与
(1)组织制定酒店行政管理的各项，并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施
(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政部主管岗位职责
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和____。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政是什么职责篇10
1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
行政是什么职责篇11
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
行政是什么职责篇12
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密的工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政是什么职责篇13
1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
行政是什么职责篇14
岗位职责:
1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;
2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;
3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;
4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。
任职资格:
1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;
2、具有5年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;
4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。
行政是什么职责篇15
岗位职责:
1、负责公司人力资源的开发和管理，确定公司人员编制，办理员工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定员工培训计划并监督执行;
3、及时掌握员工工作情况和思想动态，负责员工述职、考核工作，提出晋升、奖励员工的建议;
4、及时编报人事行政相关报表，检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
5、管理公司的办公环境工作;
6、做好企业文化建设，协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;
7、完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历，工商管理、人力资源管理相关专业;
2、三年以上人事行政工作经验;
3、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉国家各项相关政策;
5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。
行政是什么职责篇16
1、协助制定公司人力资源战略规划并实施；
2、根据定岗定编原则，招聘、补充、优化人员结构；
3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系；
4、设计并实施培训计划，做好人员开发与储备；
5、做好员工劳动关系管理，员工入职、离职的劳动档案管理；
6、人事制度的起草，并保证其落地执行和定期修订；
7、组织开展公司企业文化建设，积极推动合法、合规管理；
8、组织召开行政类会议及后续各项工作；
9、公司文印管理，办公用品及固定资产管理；
10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理；
11、遵守公司各项规章制度，完成上级主管布置的其他工作。
行政是什么职责篇17
1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；
2、整理项目资料及内部交接文档；
3、项目签约后，进行内部流程确认；
4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；
5、负责日常销售支持工作。
行政是什么职责篇18
1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等；
2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施；
3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等；
4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作；
5、食堂、宿舍管理