行政办公室的职责

3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

9、集团公司网站信息的`收集、审核、发布与维护；

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室的职责篇2

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室的职责篇3

1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

行政办公室的职责篇4

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的&39;落实情况。

七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。

十、负责学院大事记的管理。

十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

十六、完成学院领导交办的其它工作。

行政办公室的职责篇5

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的'呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5.负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

行政办公室的职责篇6

1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政办公室的职责篇7

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的.提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室的职责篇8

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政办公室的职责篇9

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室的职责篇10

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的'使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政办公室的职责篇11

协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的.管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室的职责篇12

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

行政办公室的职责篇13

1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政办公室的职责篇14

1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的.开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室的职责篇15

1、负责公司领导日常出行需要

2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

4、领导安排的其他行政事务

行政办公室的职责篇16

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室的职责篇17

1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政办公室的职责篇18

1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

4、负责监督车间生产的安全，员工的'安全培训;

5、完成上级领导交办的其他工作。