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行政部的岗位职责有哪些

时间: 新华 岗位职责

2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

3、负责对接供应商。

4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;

5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

行政部的岗位职责有哪些篇2

1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

2.管理标准和制度的执行,并实施管理;

3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实

4.年度固定资产的大盘点工作;

5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部的岗位职责有哪些篇3

负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

负责公司会务工作及公司会议室管理;

负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

负责接待工作及服务性车辆使用管理;

负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

负责公司单身公寓管理工作;

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政部的岗位职责有哪些篇4

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

6、项目日常接待管理工作;

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部的岗位职责有哪些篇5

1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);

2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;

3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;

4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。

行政部的岗位职责有哪些篇6

1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

2,负责配合网络部业务开展;

3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

4,负责公司外企客户接待;

5,领导安排的其他临时性事务。

行政部的岗位职责有哪些篇7

1、负责员工咨询服务及办公环境管理;

2、负责合同、报销送签;

3、负责办公用品派发;

4、协助工作室处理各类行政事宜;

5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;

行政部的岗位职责有哪些篇8

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和_工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政部的岗位职责有哪些篇9

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4.负责组织公司的团建活动工作;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政部的岗位职责有哪些篇10

1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;

3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

4、进行办公设备的日常维护及管理;

5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部的岗位职责有哪些篇11

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

行政部的岗位职责有哪些篇12

1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善

8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等

行政部的岗位职责有哪些篇13

1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部的岗位职责有哪些篇14

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

行政部的岗位职责有哪些篇15

1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

9.协助企划部搞好后勤工作。

10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部的岗位职责有哪些篇16

1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;

5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;

6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

行政部的岗位职责有哪些篇17

1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;

2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;

3、负责办公室日常行政相关管理工作;

4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;

6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;

7、完成领导安排的其他工作;

行政部的岗位职责有哪些篇18

1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。

2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。

3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。

4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。

6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。

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