行政职责的案例
行政职责的案例篇1
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政职责的案例篇2
早班：
1、交接班，浏览夜班人员已经完成的事项，跟进夜班人员未完成的事务。
2、与房务中心核对房态，核对夜班人员报表情况，通知行李员将报表送至各部门。
3、做好各部门早班钥匙领取的工作，做好报刊信件的收发工作。
4、做好退房钥匙收发的工作，协助收银做好退房工作，并做好记录。
5、填写退房续住通知单，让行李员送至当天要退房的房间，中午11：30做好催房的准备工作，12：00准时催房。
6、14：30检查各项工作和任务的完成情况，做好记录，准备交班。中班：
1、交接班，浏览早班人员已经完成的事项，跟进未完成的事情。
2、与房务中心核对房态，做好各部门钥匙收发的工作。
3、做好客人入住登记的手续，钥匙的收发和做好记录。
4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间，做好节能降耗工作。
5、检查各项事务的完成情况，21：30准备交班。夜班：
1、交接班，浏览中班完成的事情，跟进未完成的事务。
2、与房务中心核对房态，做好各部门钥匙交接的&39;工作。
3、控制各区域的空调和电灯的开关，23：00关闭大灯，做好节能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的单据，将完成的事务归类存档，未完成的事务，做好记录交到下一班。
5、04：00做好每天的商品日报表，并做好设备的保养和维护。
6、06：00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。
7、07：30检查各项事务的完成情况，准备交班。
以上班次都必须做到：
1、每班提前15分钟到岗。
2、电脑显示房态每半个小时刷新一次，并与房务中心核对房态。
3、各项事务做好记录，本班可以完成的事务必须完成，实在完不成交下一班。
4、每位接待员，在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。
行政职责的案例篇3
1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；
2、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施；
3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施；
5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的.审核与办理；
6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式；
7、负责公司的日常考勤就业，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、发放管理；
8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料；
9、和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障。
行政职责的案例篇4
职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
行政职责的案例篇5
1、承担体检医疗方面的耳鼻咽喉科诊断工作；
2、协助医务部主任开展日常工作，对本科室的工作开展情况上报主任；
3、加强科室业务学习并提出合理化建设性意见。
4.认真执行各项规章制度和技术操作常规，经常检查本病房的医疗护理质量，严防差错事故，协助护士长搞好病房管理；
5.参加并指导下级医师进行诊断、治疗及特殊诊疗工作；
6.定期参加门诊和科室值班任务，定期查房并亲自参加急、重疑难病例的抢救处理及死亡病例的讨论会诊工作；
7.主持病房的临床病例讨论、会诊，检查、修改下级医师书写的医疗文件，审查出院病历；
8.负责填写和督促住院医师填写医嘱、化验单、临床检查单和会诊单等；
9.负责填写和督促住院医师完成病史、体格检查和每日病程记录；
10.主持病房的临床病例讨论及会诊，检查、修改下级医师书写的医疗文件；
11.担任适量的临床教学任务；
12.学习和运用国外先进的医学科学技术，进行科研工作，做好资料积累，及时总结经验。
行政职责的案例篇6
1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理（保管、发放、充值、统计、回收）；
2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作；
3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管？负责分包结算单的收集、上报；负责项目部直属工人的考勤、工资核算；
4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等；
5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通；
行政职责的案例篇7
1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2.负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;
3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
7.做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;
8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;
9.完成上级临时交代的其他工作。
行政职责的案例篇8
1、负责招聘渠道的管理和维护，职位发布;
2、跟进简历筛选、电话邀约、面试安排等工作;
3、根据职位信息，分析研究招聘的需求，协助提高招聘效率;
4、完成日常招聘数据整理、汇总;
5、完成上级交代的其他事项。
行政职责的案例篇9
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
行政职责的案例篇10
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
行政职责的案例篇11
1、协助销售经理统计客户回款事宜；
2、处理销售订单；
3、销售账目的记录与汇总。
4、配合销售打印单据，记录公司人员的销售及回款开票明细。
5、日常办公事务的处理、合同文件的保存
6、及时完成领导交代的其他任务。
7、能力优异者薪资可更高，具体面议。
行政职责的案例篇12
岗位职责：
1、负责岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
10、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
11、负责协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等。
12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
岗位要求：
学历要求：中专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政职责的案例篇13
综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
行政职责的案例篇14
1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
行政职责的案例篇15
1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作；
2、负责公司办公环境、设备的日常管理；
3、负责公司各类行政外联事务，与其他相关部门保持良好沟通；
4、统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划；
5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产，推动做好后勤保障工作。
行政职责的案例篇16
1、负责公司日常的访客接待工作;
2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;
3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;
4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;
5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
9、完成上级交办的其他行政工作;
行政职责的案例篇17
职责：
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;
7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
任职资格：
1、人力资源、企业管理或者相关专业大专以上学历;
2、5年及以上行政人力资源相关管理工作经验，有金融行业从业经验者优先;
3、熟悉行政人力资源管理各个职能模块并能独立执行;
4、熟悉国家相关的政策、法律法规;
5、具很强的计划性和实施执行的能力，有亲和力、责任心、事业心，具备一定的抗压能力;
6、具备良好的团队领导能力、人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。