行政管理什么职责
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政管理什么职责篇2
1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;
2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;
3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;
4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。
5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;
6、协助党总支做好党支部管理工作。
7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。
行政管理什么职责篇3
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
行政管理什么职责篇4
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理什么职责篇5
1、前台接待:电话接待、访客接待;
2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;
3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
行政管理什么职责篇6
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的`审核,日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
行政管理什么职责篇7
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;
3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;
4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;
5、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
行政管理什么职责篇8
1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3、负责公司日常行政工作及外联支持;
4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
7、处理行政主管安排的其他任务。
行政管理什么职责篇9
1、协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
2、公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
3、协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
4、负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
5、负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
6、负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
7、公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、负责办公室固定资产、设备维护管理;
9、员工福利活动的策划参与及执行;
10、负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
11、按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政管理什么职责篇10
一、岗位职责:
1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;
2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;
3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;
4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;
5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;
6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。
二、任职要求:
1、全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;
2、形象好气质佳,积极主动有亲和力;
3、具有柜台工作经验者优先。
行政管理什么职责篇11
1、负责公司所有费用报销;
2、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5、考勤补贴数据明细编写;
6、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8、配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10、安排的其他工作;
行政管理什么职责篇12
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务
行政管理什么职责篇13
1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;
2、行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;
3、决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;
4、重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;
5、会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;
行政管理什么职责篇14
1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;
4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;
7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8、协助公司员工活动的策划与执行;
9、完成上级交办的.其他工作任务。
行政管理什么职责篇15
岗位职责
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳
2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
行政管理什么职责篇16
1、做好物资的出入库管理;
2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;
3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
4、做好书院质量管理;
5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
行政管理什么职责篇17
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
行政管理什么职责篇18
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。