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办公室职责样本怎么写

时间: 新华 岗位职责

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室职责样本怎么写篇2

岗位职责:

1、负责总帐、明细账、辅助账检查对账、调账、结账工作;

2、负责结转各项期间费用及损益凭证,并据以登账;

3、编制和分析各种财务报表、财务数据,并报送相关部门;

4、负责纳税申报工作,协助各项年检及税务汇算清缴工作。

岗位要求:

1、统招本科以上学历,助理会计及以上职称;

2、三年以上总账会计工作经验;

3、具备良好的英语读写能力;

4、良好的沟通、协调、团队管理能力。

办公室职责样本怎么写篇3

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

9、领导交付的其他临时工作等。

办公室职责样本怎么写篇4

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的.事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公室职责样本怎么写篇5

1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

2、负责医师的执业变更注册;

3、整理修订医院的各项管理制度;

4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

办公室职责样本怎么写篇6

1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;

2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;

3、建立中、高层岗位人才储备库,并进行维护

4、协助人力资源总监雇主品牌建设;

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室职责样本怎么写篇7

生产科:

一、根据公司对选厂下达的年度生产计划;编制月生产计划,及日作业计划,组织和管理生产,并全面落实实施。

二、负责制定、修订生产消耗定额,对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价,进行成本核算,提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。

三、准确掌握生产任务状况,合理按排原材料的供需量,保证生产的顺利进行,力求达到最低库存成本。

四、负责生产现场管理,负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消耗等事项整体规划,建立健全各车间管理运行体系、核心程序流程。

五、严格执行选厂的品质管理制度和规定,确保生产符合客户要求的产品。

六、加强生产安全、环保管理,不断提高车间主管、员工的安全环保意识,促进各车间做好安全环保工作。

七、合理安排员工培训,包括生产管理,岗位职责,业务技能,管理体系等内容,不断提高员工的个人思想,管理及技术素质。

生产副厂长:

一、协助厂长分管生产、安全工作,对选厂的生产、安全、设备的管理负直接责任。

二、根据公司下达的计划和厂长的工作要求具体负责组织本厂年、季、月生产经营、技术安全环保和检修计划的编制和实施。

三、加强对生产系统的管理和指挥,实行全厂的统一指挥,组织各车间的`生产衔接,以及生产和安全的管理,负责全厂水电、原材料供应和设备修理工作之间的工作平衡,确保生产计划的实现。

四、负责组织生产调度会和生产情况分析会,建立健全和落实技术规程、安全规程和生产管理制度,协调各生产环节之间的工作,保证正常的生产秩序,完成或超额完成各项技术生产指标。

五、负责组织安全环保工作和生产安全事故的分析处理,组织安全大检查,重大安全隐患的查处和整改,落实各项规章制度和安全制度的执行,每周定期进行检查,并做好检查记录。

六、完成厂长交办的其他工作任务。

车间主任:

一、选厂领导下,积极主动的组织车间员工学习党的方针、政策,保证公司各项规章制度在本车间实行。

二、极做好职工思想政治工作,组织职工学业务、学技术,努力提高政治素质和技术水平。

三、对下达各项生产指标积极组织完成,处理好车间行政事务。

四、合理使用员工,调动员工积极性和工作热情,提高劳动生产率,搞好员工考勤工作。

五、负责领导车间安全生产,搞好车间清洁工作。

办公室职责样本怎么写篇8

一、按照党政办公室的职责,主持办公室的全面工作。

二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件,以学院名义发布有关工作的通知和决议。

三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促、检查会议决议的执行情况。

四、审核以学院党委名义发布的各类文件;负责学院党委文件的审核工作。

五、负责公文处理工作,及时阅批上级文件。

六、根据领导指示,负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

八、负责组织综合性统计工作。

九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

十、负责调研、信息、参谋工作,及时反映基层情况,搜集外部信息,提出参考意见,为领导决策提供支持;

十一、积极开展法制工作,为学院重大决策提供意见和建议;参与制订和完善学院的各项规章制度;参与学院重大项目,大宗合同的谈判。

十二、协调学院稳定工作;负责做好学院保密安全工作。

十三、负责学院综合档案工作;负责学院公务用车、通勤用车的&39;使用、调度与管理;负责学院的报刊征订工作;负责全院办公电话的管理;负责学院印鉴的使用与管理。

十四、做好领导交办的其他工作。

办公室职责样本怎么写篇9

1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

2、负责收发处理邮件,文件和快递工作

3、完成会务安排、接洽工作,做好会议记录,拟写相关通知和方案s

4、公司办公日用品的采购

5、负责公司全体员工的'后勤保障工作。

6、配合完成领导交代的其他任务。

办公室职责样本怎么写篇10

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

办公室职责样本怎么写篇11

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2.负责保持办公室整洁;

3.负责定期领用部门办公用品;

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

5.负责所有采购单、报销单的&39;落实;

6.热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9.及时完成各种业务报表;

10.及时完成上级交办的其它任务。

办公室职责样本怎么写篇12

一、在医务部领导下,负责本室的医疗、预防、行政管理工作。

二、制订科室工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

三、根据本科室任务和人员情况进行科学分工,保证对病人进行及时准确的诊断。

四、定期组织集体阅片、审签重要的诊断报告单,亲自参加临床会诊和对疑难病例的诊断,经常检查诊断和照片的质量。

五、经常和临床科室取得联系(每月不少于二次),征求意见,改进工作,做好记录。

六、组织本科人员的业务训练和技术考核,提出试用、升、调、奖、惩的意见,学习使用国内外的先进医学技术,督促科室人员做好资料积累与登记、统计工作。

七、组织本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作规程,检查本科室人员的防护情况,严防差错事故。

八、确定本科室人员的轮换、值班和休假。

九、审签本科药品、器材的请领和报销,经常检查机器的使用与保养情况。

办公室职责样本怎么写篇13

1、负责QAD系统物流账务工作,核查物流账务员的日常事务,确保帐实一致。

2、参与QAD系统BOM的评审。

3、分析物流库房实物与账务存在差异的原因,并与相关人员进行解决。

4、定期提供相关库存分类报表,进行分析,并准备分析报告。

办公室职责样本怎么写篇14

一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料;

二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;

三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;

四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;

五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;

六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;

七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;

八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;

九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;

十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效”;

十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;

十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;

办公室职责样本怎么写篇15

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

办公室职责样本怎么写篇16

1.承担办公室内务具体工作。

2.承担本科室日常管理工作。

3.承担各类培训班开学通知、印发各期培训班教学资料等工作。

4.承担公务员培训网络管理数据库的维护工作;信息发布、宣传报道工作。

5.承担培训班教材、资料准备的具体工作。

6.承担编辑《行政管理内参》工作。

7.兼任班主任工作,并负责落实在该培训班各授课教师具体上课的&39;时间与地点。

办公室职责样本怎么写篇17

1.熟悉相关劳动法规,结合公司内部的制度办法,完善各项工作的流程;

2.定期数据输出及各类报表统计分析工作;

3.作为HRBP团队的一员,协助团队共同完成人力资源伙伴工作的各项项目,如绩效评估、人才发展、人才晋升等;

4.校招项目的沟通协调等工作,如进校前相关宣传准备工作、进校宣讲会安排;

5..其他由上级领导交办的工作。

办公室职责样本怎么写篇18

1.负责日常行政事务及后期保障工作;

2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

3.负责公司文件和档案的.日常管理;

4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5.领导交办的其他事项办理。

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