行政总监岗位职责范本

2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

行政总监岗位职责范本篇2

行政总监岗位职责

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监应具备的能力

1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

2.具备良好的领导管理能力;

3.具备良好分析判断能力;

4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资格

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

3.了解国家有关的法律法规政策;

4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

5.具备领导能力，组织协调能力;

6.具备优秀的外联及公关能力。

行政总监岗位职责范本篇3

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责部门常管理工作;

6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标

7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力

行政总监岗位职责范本篇4

1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

行政总监岗位职责范本篇5

1、负责华东大区办公区域的管理，跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、协助举办月度文化活动、生日会等;

7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

行政总监岗位职责范本篇6

1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责范本篇7

1、负责公司前台来访接待;

2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

3、负责公司的物品管理，包括：申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);

4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);

5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);

6、负责公司绿植维护，保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

7、协助会务管理，做好会议安排、会议纪要等工作;

8、完成上级交给的其他事务性工作。

行政总监岗位职责范本篇8

1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

3、负责会务组织及会议纪要整理;

4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;

5、领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责范本篇9

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政总监岗位职责范本篇10

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政总监岗位职责范本篇11

1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;执行公司的会计核算、财务管理等内部规章制度;

2、负责员工招聘配置、绩效管理;

3、负责企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;

4、推进各项人事、行政制度、财务流程、标准、计划的监督执行;

5、上级分配的其他工作。

行政总监岗位职责范本篇12

1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

2、为公司领导人撰写文稿等工作;

3、负责对文件的收发存管理工作;

4、对员工的评价、考核和激励;

5、负责做好来客的日常接待工作;

6、负责对公司档案管理工作;

7、负责对公司文印工作的管理;

8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

9、负责对各种类会务的安排工作;

10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责范本篇13

岗位职责

1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的&39;来访接待工作。

7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

任职资格

1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监岗位职责范本篇14

岗位职责：

1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的.实施；

3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

工作权限:

1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；

2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；

3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;

任职要求：

1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；

2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；

3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；

5、企业文化的建立与实际操作经验；

6、有知名企业工作背景；

7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；

8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；

9、学习力的倡导；

10、培训和能力等级的配套；

11、有高级管理人员的招聘经验；

12、精通绩效管理；

13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；

14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

行政总监岗位职责范本篇15

岗位职责：

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的.计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。

行政总监岗位职责范本篇16

一、行政管理：

1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

8、监督指导子公司的`行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

行政总监岗位职责范本篇17

1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行；

3，起草及归档公司相关文件；

4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

6，主持部门内部的建设工作；

7，协调行政内部人事等工作；

8，对控制成本的方法提出建议；

9，协助行政总监完成日常工作。

行政总监岗位职责范本篇18

1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。