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行政管理职责大全

时间: 新华 岗位职责

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。

行政管理职责大全篇2

1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

行政管理职责大全篇3

1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2、行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3、决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4、重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5、会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;

行政管理职责大全篇4

1、前台接待:电话接待、访客接待;

2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;

3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政管理职责大全篇5

1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;

3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务

行政管理职责大全篇6

1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

7、完成上级交办的其它任务。

行政管理职责大全篇7

负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

公司证照的申办、定期年检等工作;

公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

行政管理职责大全篇8

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜,电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理职责大全篇9

1、负责公司所有费用报销;

2、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

4、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5、考勤补贴数据明细编写;

6、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

8、配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10、安排的其他工作;

行政管理职责大全篇10

1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;

2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。

12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政管理职责大全篇11

职责描述:

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求:

1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理职责大全篇12

1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的`建设及贯彻落实;

2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;

3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;

4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;

5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);

6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;

7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;

8、完成上级领导安排的其他工作任务。

行政管理职责大全篇13

职责描述:

1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2、出资人关系管理配合;

3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

6、出纳工作;

7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

8、办公室的日常维护工作;

9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

任职要求:

1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

行政管理职责大全篇14

1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

5、完成总经理交办的其他工作任务

行政管理职责大全篇15

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

行政管理职责大全篇16

1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政管理职责大全篇17

1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;

2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;

3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;

4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。

5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;

6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。

行政管理职责大全篇18

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;

3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;

4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

5、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

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