采购员岗位工作职责怎么写
采购员岗位职责
采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购员的工作职责主要有：
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的`工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
采购员岗位工作职责怎么写篇2
1、严格贯彻执行《中华人民共和国合同法》及其他有关国家、企业制定的管理制度。
2、定期对周边市场进行调研，经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告，全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法，在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划，上报采购部经理审核。
3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明，在上报采购部——营销管理部审核批准后与供应商签约，严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。
4、负责商品进价、售价调价申请工作。
5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动，扩大和促进商品销售，实现企业确定的各项经济效益指标。
6、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。
7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件，并按费用约定催缴各项费用。
8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况（商品量、本、利及销售周期）、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。
9、通过精确数据进行ABC分析，商品各项指标情况，找出本期存在问题、查询原因，提出解决办法及下期工作建议计划。
采购员岗位工作职责怎么写篇3
1、有能力开发优质供应商，维护供应商关系;
2、根据以销定量，善于数据分析，制定合理的采购订货计划;
3、订单层面的日常处理(下采购订单、协商交期、订单跟踪、对账、请款、退货处理、产品异常问题反馈、纠正预防措施跟进);
4、采购部资料的.分类、保管(回传订单等采购部相关资料);
5、共同努力完成并超越部门目标达成工作，协助部门领导改进供应链成本管理工作;
6、有意识的培养个人工作能力，实现个人价值，为公司创造利益;
7、领导交派的其他相关工作。
采购员岗位工作职责怎么写篇4
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
采购员岗位工作职责怎么写篇5
将采购订单输入指定的ERP系统。
负责将配件采购订单下达给指定的供应商。
与供应商沟通订单事宜，且确保供应商在要求的'交货时间内完成订单生产。
仓库经理通知收到货后在ERP系统里面做收货。
需要在适当的时候找新的供应商。
采购员工作职责与任职要求。
采购员岗位工作职责怎么写篇6
1、负责供应商的开发，各项产品的.比价议价，及时给销售反馈报价！
2、选择、评审管理供应商，建立供应商档案！
3、负责采购订单的进度以及产品交期，付款及交货流程，及其品质异常的处理！
4、与财务人员对账及供应商结账！
采购员岗位工作职责怎么写篇7
1.负责药品的采购，首营品种与企业的资料收集、建档;
2.根据药品的库存及周转情况，制定采购计划，询价、比价，落实采购订单;
3.负责签订药品采购合同，及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜;
4.负责采购入库过程中到货信息的跟踪，配合协调仓库、质管收货工作，做好风险库存的清理，问题商品的`退货工作;
5.负责部门领导交办的其它事宜。
采购员岗位工作职责怎么写篇8
1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，进行烘焙产品原料市场调查，分析价格变动，不断开发更适合的供应商；
2、供应商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等；
3、提供公司所需的原料及物料，确保原料及物料能按时、按量到位；
4、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库等、
采购员岗位工作职责怎么写篇9
负责公司采购合同供应商资质等文件资料的管理归类整理建档和保管;
负责对采购物料报价进行议价，有能力可进行估价并作出比较;
签核订购单，依合约或协议协调交货期付款方式等并追踪采购进度;
建立与供应商的良好长期合作关系;
掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
采购员岗位工作职责怎么写篇10
1、按需开发新供应商和新产品，满足业务市场拓展的需求；
2、采购单的下达，采购物料及产品交货期的跟踪及控制；
3、与供应商有关付款、交期、交量等方面沟通协调；
4、及时协调解决采购物料及产品、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；
5、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；
6、定期进行市场调研，开拓采购渠道，进行供应商评估；
7、完成上级领导交办的其它工作。
采购员岗位工作职责怎么写篇11
1、负责公司团长群维护，活跃群氛围，及时跟团长互动;
2、负责社群活动的策划、实施与效果跟踪及反馈;
3、负责组织、带动城市推品节奏，培养团长群号召力，带动团长退品节奏;
4、负责组织公司线上线下团长培训;
5、负责公司内部沟通协调，搭建团长问题解决途径;
采购员岗位工作职责怎么写篇12
1.严格按照采购流程进行对外询价，形成价格对比表，最终确定苗木采购控制价，按公司流程审批;
2.负责采购计划，组织，协调，以成本和交期为目标，保质保量，准时快捷的将项目所需的苗木安排到位，保证工程秩序的`顺畅进行;
3.负责对苗木供应商的开发、选择与评价，确保所有苗木的质量得以有效控制，从而满足项目要求;
4.审核项目部上报的苗木清单，并按节点采购;
5.与项目部保持信息流通，形成不合格产品处理意见，密切与供应商的合作关系，做到低价、快速、及时供货，及时完成领导交办的临时性任务;
6.建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，熟悉所负责物料的相关标准，准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购，并对采购订单的要求、交期进行掌控;
7.督促合同正常如期的履行，并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
采购员岗位工作职责怎么写篇13
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
采购员岗位工作职责怎么写篇14
1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资、设备的采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5、负责办理交验、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;
7、对所承担的工作全面负责;
8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9、协助做好有关物资采购工作的事项;
10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11、完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
12、负责对本大类商品的分类编码。
13、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
14、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员岗位工作职责怎么写篇15
1、协助部门主管制定采购计划；
2、协助部门主管制定供应商开发计划，并落实供应商寻访工作，建立潜在供应商并录入OA系统，达到供应商储备及降本目的；
3、协助部门主管制定品类及商品开发计划，对需求商品进行供应商寻访、评估并建立潜在供应商及潜在商品品类档案入OA系统，达到增加常规商品品类的目标；
4、根据客户需要，全面负责对需求商品进行供应商寻访、评估并建立潜在供应商及潜在商品档案进入OA系统；
5、针对已询价结束的商品在客户规定时效内进行准确报价并跟进，促成订单；
6、依据已获得的`首次订单，协助采购订单专员完成OA系统中申请新品及供应商，协助跟进首次订货事宜。
采购员岗位工作职责怎么写篇16
岗位职责：
1、协助采购经理进行采购方面的工作;
2、分析供应商报价，通过比价、议价、达成目标价格;
3、完成采购合同的签订并督促跟踪履行情况;
4、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;
5、完成领导交办的'其他任务
任职要求
1、采购类相关专业大专及以上学历;
2、年龄25-35岁;
3、从事过建材销售的或在装饰单位有材料员工作经历;
4、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、商务谈判能力和成本意识;
5、接受全国范围内项目调配。
6、人品好，素质佳，有良好的职业道德和敬业精神。
采购员岗位工作职责怎么写篇17
1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;
2.跟踪采购订单，及时向部门经理反馈订单信息，并对订单情况及所执行合同进行统计，及时跟进汇报，协调发货等;
3.与供应商核对应付款项，接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;
4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;
5.领导交代的其他事项。
采购员岗位工作职责怎么写篇18
①负责项目组的.物资、设备的采购工作;
②编制各项目采购计划，保证采购物品的质量;
③负责办理交验、报账手续;
④办理物资入库手续;
⑤按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符;
⑥随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率;
⑦服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。