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行政文员岗位岗位职责

时间: 新华 岗位职责

1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

2.信息的传递

2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

3.文具、工具的发放和申请

3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

3.2办公用品的发放与登记。

3.3生产治具的申请与登记发放。

4.员工考勤记录、员工活动的的参与

4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

4.2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。

4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

5.进度计划的跟进

5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

5.2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。

5.3提交生产日报给pmc部,并就pmc沟通事项进行简单处理。

5.4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

行政文员岗位岗位职责篇2

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的.采购及管理等行政事务工作;

2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政文员岗位岗位职责篇3

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

6、协助主管招聘新员工

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政文员岗位岗位职责篇4

1、承担体检医疗方面的耳鼻咽喉科诊断工作;

2、协助医务部主任开展日常工作,对本科室的工作开展情况上报主任;

3、加强科室业务学习并提出合理化建设性意见。

4.认真执行各项规章制度和技术操作常规,经常检查本病房的医疗护理质量,严防差错事故,协助护士长搞好病房管理;

5.参加并指导下级医师进行诊断、治疗及特殊诊疗工作;

6.定期参加门诊和科室值班任务,定期查房并亲自参加急、重疑难病例的抢救处理及死亡病例的讨论会诊工作;

7.主持病房的临床病例讨论、会诊,检查、修改下级医师书写的医疗文件,审查出院病历;

8.负责填写和督促住院医师填写医嘱、化验单、临床检查单和会诊单等;

9.负责填写和督促住院医师完成病史、体格检查和每日病程记录;

10.主持病房的临床病例讨论及会诊,检查、修改下级医师书写的医疗文件;

11.担任适量的临床教学任务;

12.学习和运用国外先进的医学科学技术,进行科研工作,做好资料积累,及时总结经验。

行政文员岗位岗位职责篇5

1、负责公司合同的复核,保证合同签约信息完整、符合规范;

2、做好公章监督管理使用,严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;

3、根据公司要求,做好合同日常管理,整理、分类、并录入台账;

4、根据公司要求,做好合同日常归档(实体归档及电子归档);

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位岗位职责篇6

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员岗位岗位职责篇7

1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

6、协助人事进行招聘、面试。

行政文员岗位岗位职责篇8

1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位岗位职责篇9

1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

7、以及负责领导临时安排的其他工作。

行政文员岗位岗位职责篇10

1、协助销售经理统计客户回款事宜;

2、处理销售订单;

3、销售账目的记录与汇总。

4、配合销售打印单据,记录公司人员的销售及回款开票明细。

5、日常办公事务的处理、合同文件的保存

6、及时完成领导交代的其他任务。

7、能力优异者薪资可更高,具体面议。

行政文员岗位岗位职责篇11

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

5、协助财务整理归纳所需凭证;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、处理订单,跟单。

行政文员岗位岗位职责篇12

一、日常工作:

1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

4.完成上级领导安排的其他工作。

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

行政文员岗位岗位职责篇13

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

行政文员岗位岗位职责篇14

职位要求:

1)全日制专科及以上学历,医学、护理及相关专业;

2)具有良好亲和力及医患、人际沟通能力,有公立医院国际部、高端诊所工作经验者优先;

3)认同疾病预防、健康管理工作理念,具有会员管理、健康管理工作经验者优先;

4)熟悉操作各种办公软件,具有互联网医疗、远程医疗相关工作经验者优先;

5)具有较强的执行力、组织和协调能力。

工作职责:

1)协助医生进行会员健康管理,包括医疗资料整理、在线预约、回访、咨询、转诊等工作;

2)配合支持市场、运营等各项工作;

3)领导交办的而其他工作。

行政文员岗位岗位职责篇15

一、在科主任领导下,专人负责维护CT机房内所有设备,保证各项设施完整,并在工程技术人员的指导下,共同做好设备的维护、保养和检修工作,定期校正各种参数,保证CT机正常运转。

二、CT操作人员应相对稳定。

三、CT诊断医师对病人进行扫描前,应审阅申请单,了解病情,提出扫描计划。CT扫描人员须按常规程序操作;对常规以外的选层、加层等应和诊断医师共同探讨,扫描结束要签名。诊断医师必须及时阅片,书写或打印结果,按时发送检查报告。

四、CT检查前必须确认无碘对比剂使用禁忌症者才能增强扫描。注入对比剂后应随时注意有无不良反应。扫描结束后记录对比剂使用情况。患者离开机房后,仍应在候诊室(处)观察15min,以防碘迟发反应。

五、保持CT机房的清洁。扫描室、控制室、计算机室的温度和湿度应符合规定要求。一般控制室、扫描室控制在22±4℃,相对湿度为65%以下。每天填写工作日志和机器运转情况。

行政文员岗位岗位职责篇16

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

四、如果是事先预约的.客人,要确认一下,并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。

十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。

行政文员岗位岗位职责篇17

一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三、后勤工作:

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位岗位职责篇18

一、职责描述:

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的.推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

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