办公室职责岗位
2.加强管理，搞好服务，当好领导的&39;参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
办公室职责岗位篇2
1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
办公室职责岗位篇3
1.协助建设公司培训体系，健全培训管理制度;
2.负责策划学院培训需求调研与分析;
3.负责指导和支持区域公司培训计划的制定、落实及效果反馈;
4.负责学院培训项目策划及全流程管理;
5.协助建设培训课程及内部讲师体系;
6.负责学院培训档案的管理;
7.完成上级交办的其他工作。
办公室职责岗位篇4
1、协助完成采购任务，负责工具、材料的查验和入库工作。
2、负责库房材料、工具的发放、借用和管理工作。
3、对库房物资定期进行盘点、核实，做到帐、物清楚准确，不弄虚作假，工具、材料必须日清月结。
4、填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。
5、填写库房材料月报表。
6、熟悉材料性能、用途及保管办法，必须十分掌握库房材料、工具的种类和数量情况，并及时补充库存。
7、定期清理库房，保持库房环境卫生，库房材料要科学管理，做到井井有条。
8、未经主管领导同意，不得擅自将库房鈅匙交给别人。
9、必须做好库房的消防、安全工作，发现问题及时汇报办公室。
办公室职责岗位篇5
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。
办公室职责岗位篇6
1、参与集团战略规划编制，负责人力资源战略方案的制订与调整;
2、组织实施集团公司人力资源战略规划，为各项人力资源管理工作提供指导;
3、建立并维护人力资源管理体系(招聘、绩效、培训、薪酬)，研究、设计人力资源管理模式，不断完善、提升人力资源管理工作标准;
3、制订并组织实施集团公司人才梯队建设工作，负责关键岗位的人才选拔、培养、考察，优化人才队伍结构，建立人才培养体系，为集团公司提供强有力的人力保障;
4、统筹集团公司总体人力资源配置规划，做好定岗定编;
5、制订年度部门工作计划，确保部门有序开展工作;
6、组织与实施集团公司季/月度人力资源招聘、培训、企业文化建设相关计划，指导和检查下属的工作计划。
7、负责集团公司企业文化体系的建立和推行。
办公室职责岗位篇7
职责描述：
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
办公室职责岗位篇8
1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈，协助主任沟通情景，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的.接待等工作。
3、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
5、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。
6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
办公室职责岗位篇9
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。
7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理，积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的&39;各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
办公室职责岗位篇10
1.负责校园内所有室外公共区域的环境卫生清扫、保洁、垃圾拖运，化粪池疏通。
2.负责校园内灭蚊蝇、消毒、灭鼠等公共卫生服务工作。
3.负责校园内所有花草树木的`摆放(除西校区花卉摆放外)、种植、移栽、日常养护与管理。
4.协助学校完成绿化卫生方面的所有升级达标工作。
5.负责所有环卫设施、园林设施的购置、维修、保养。
办公室职责岗位篇11
一、保洁负责人岗位职责
在后勤服务公司的领导下，树立为教学服务、为师生服务思想，热情及时地组织清洁工做到以下工作：
1、明确责任范围和工作标准，不断加强学习及熟练掌握各项工作技能。落实清洁卫生目标管理责任制，认真执行清洁卫生工作规范，及时做好各种工作安排与检查。
2、负责发放工作服及劳保用品，督促清洁工用好各种清洁用具，要摆放整齐、注意保养、维修，尽可能延长使用寿命，并作好资产登记工作。
3、承担道路雨水井疏通，经常性的对雨水井内淤泥、树叶等杂物进行清除。
4、负责检查学校的卫生管理工作和卫生质量。
5、督促检查垃圾清理和垃圾箱的清洁、灭蝇工作，为学校卫生清洁工作提供合理化建议。
6、及时做好除“四害”工作。定期进行药物喷洒，消灭“四害”及其他的滋生场所。
7、承担各住宅楼垃圾的外运工作，应及时送至堆放点，以便一并清运，保持环境整洁卫生；承担生活垃圾外运的日常管理，做到垃圾日产日清。
8、做好清洁工考勤、考核及奖惩工作，岗位职责明确。
9、负责对新招聘员工承担的技术岗位做到先培训，后上岗。
10、有意见反馈措施，集中听取师生员工的意见和建议。
11、严格按照学校的《机关办公服务规范》要求自己，不断提高自己的服务水平。
12、保证完成学校各项突击性任务和其他卫生工作。
13、完成学院及服务处交办的其他工作。
二、保洁员岗位职责
学校保洁人员属于东亚物业公司区域经理领导，由保洁主管具体指挥、安排，其主要职责是：
1、明确各自的责任范围和工作标准，不断加强学习及熟练掌握各项工作技能。落实清洁卫生目标管理责任制，认真执行清洁卫生工作规范。
2、按时上下班，不迟到、不早退，规范工作行为，工作期间不允许做私事，不得擅自离岗或无故脱岗。
3、行政楼、图书馆的保洁人员，负责对所有行政办公室、教师办公室的公共走廊、卫生间、楼梯、扶手、消防栓清洁，工作时间巡环保洁，定期对卫生间进行消毒检查。
4、对所属行政办公室、会议室，在行政人员上班之前必须打扫干净：如桌面、凳子、窗台、地板等等。
5、教学楼、阶梯教学楼的保洁员，负责对所有的公共走廊、卫生间、扶手、楼梯、消防栓、公共教师休息室及责任区内的教室清洁。卫生间要勤洗、勤冲，垃圾篓的纸巾不能超过筐。循环保洁冲洗，杜绝脏、乱、臭的现象。
6、行政楼、教职工宿舍、教学楼、图书馆的垃圾要实行统一放垃圾时间：早上9点前，下午4点前；清运垃圾的工作正常开展，保证空气流通。
7、对校内主要干道每天上、下午全面打扫一次，，随时捡拾绿化带两边的各种垃圾，保持校园的干净。
8、对垃圾筒要每天抹洗一次，杜绝苍蝇、虫子的存在。垃圾转运站要实行篷满运走的工作流程，负责拉垃圾的保洁员要随时保持垃圾站的清洁。
9、对所有校内公用的天花板、内墙，保洁员必须每周一次检察清洁，注意有无蜘蛛网、有无积尘。
10、在学院的统一布置下，配合其他部门和人员做好灭四害工作，不定期喷洒灭蝇、灭蚊药水和施放鼠药。
11、对各自区域内的公共设施，明暗下水道、公共厕所等经常注意观察，有异常情况立即有序上报。
12、每天下班前必须把自己的清洁工具清洗干净，保存在仓库，如果有遗失的工具，由本人按价赔偿。
13、有破坏环境的不文明行为，教育和引导他人自觉遵守学院卫生管理制度，让人人养成“学院是我家，卫生靠大家”的良好习惯。
14、机动人员要积极完成保洁主管交办的工作任务。
15、要经常宣传“讲卫生光荣、不讲卫生耻辱”的观念。
16、严格按照学院的《机关办公服务规范》要求自己，不断提高自己的服务水平。
17、积极完成院领导、服务处和保洁主管安排的其他临时性工作。
办公室职责岗位篇12
岗位职责：
1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实；
2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施；
3.负责信息系统运维，包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理；
4.负责信息系统审计，定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。
岗位要求：
1.计算机科学与技术相关专业，本科及以上学历；
2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求，具有丰富的信息系统建设经验，能较快熟悉工作环境和要求；
3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力，有培训他人的经验；
4.具有较强的抗压能力。
办公室职责岗位篇13
1.负责协调、处理本单位的突发事件、负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
办公室职责岗位篇14
1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人
2.负责来访客人登记、接待、引领
3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报
4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排
5.负责传真机、复印机的日常使用和维护
6.负责公司各种行政表格的管理和发放
7.负责飞机票和火车票订票工作
8.负责公司传真、信件、包裹的收发、传真
9.上级主管交办的其他事务性工作
办公室职责岗位篇15
一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、主要负责门卫的监督管理工作、
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的'领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室职责岗位篇16
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的`拟办工作，做好日常工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
办公室职责岗位篇17
1、做好高层管理人员的&39;参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室职责岗位篇18
1、掌握检验检疫法律法规和报检规定，正确受理报检。
2、熟悉和掌握出人境检验检疫收费标准，并认真贯彻执行，保证不出差错。
3、在受理报检和计收费工作中，遇到特殊情况及时向办公室领导汇报，不得擅自处理。
4、向外贸单位提供信息咨询和向领导反馈信息要迅速准确。
5、认真执行空白报检申请单的领取登记、保管、使用等管理制度。
6、定期对使用的.设备进行维护，避免因设备故障而延误报检。
7、认真细致、保质保量地完成领导交办的各项工作。