工作报告办公室主任职责
一、主持学校办公室全面工作;
二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排;
三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议;
四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料;
五、负责组织安排党委常委会、校长办公会;
六、负责安排学校每周主要工作日程;
七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执行情况;
八、负责学校信息工作;
九、负责学校公文处理工作;
十、负责上级收文工作;
十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作;
十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作;
十三、负责对外联络和接待工作;
十四、负责学校领导公务用车管理工作;
十五、负责工作;
十六、负责全校档案(人事、学生档案除外)管理工作;
十七、负责学校保密;
十八、完成领导交办的.其他工作。
工作报告办公室主任职责篇2
1、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;
2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;
3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;
4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;
5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的&39;制度,保证生活服务质量和效率;
6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;
7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;
8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;
9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。
工作报告办公室主任职责篇3
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
工作报告办公室主任职责篇4
岗位职责:
(1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。
(2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。
(3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。
(4)负责样机的.性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。
(5)负责协助主任对本品类组赠品的管理。
(6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。
(7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。
任职要求:
(1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑;
(2)20__届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。
工作报告办公室主任职责篇5
1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;
1.4公司各项规章制度的执行情况;
1.5公司各店、部的督导检查。
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。
3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。
4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件;并审查签发前的各类行政文稿。
5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。
7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员;保证接待效果及对外的办事效率。
9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。
10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。
11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导;调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。
工作报告办公室主任职责篇6
一、按照党政办公室的职责,主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件,以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件;负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作,及时阅批上级文件。
六、根据领导指示,负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、负责调研、信息、参谋工作,及时反映基层情况,搜集外部信息,提出参考意见,为领导决策提供支持;
十一、积极开展法制工作,为学院重大决策提供意见和建议;参与制订和完善学院的各项规章制度;参与学院重大项目,大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作;负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作;负责学院公务用车、通勤用车的&39;使用、调度与管理;负责学院的报刊征订工作;负责全院办公电话的管理;负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
工作报告办公室主任职责篇7
1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
7、完成领导交办的其他工作任务。
工作报告办公室主任职责篇8
根据国家教育部《高等学校教师职务试行条例》的文件精神,结合我系发展实际情况,特制定专业系主任岗位工作职责。暂行规定如下:
1、系主任是教学质量第一责任人,全面领导教学工作。系主任是教学活动的主要教学质量监督小组成员,负责教学活动的日常检查、评估、协调和指导,强化教学质量的实时监控,保证教学管理规章制度的执行。
2、课表一经排定,严格执行,确需调整,应填写《调停课申请表》,由系主任签字同意后,教学秘书报教务处审批调整。
3、系主任负责根据《教师教学工作业绩考核原则意见》对教师进行考核。
4、系主任负责利用教务网进行日常教学管理。
5、系主任根据需要负责提出教务管理系统的修改意见和建议。
6、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,制订本系专业建设与发展规划。
7、系主任负责组建各专业合作建设委员会并定期开展工作。
8、系主任负责课程建设规划。
9、系主任负责本系教材建设的规划。
10、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。
11、系主任根据学院实践教学体系的总体框架、实训基地建设规划和实施计划,负责构建本系各专业的实践教学体系、实训
基地建设。
12、系主任负责接受学院安排的其它教学系的实践教学任务,负责本系实训室的开放工作。
13、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。
14、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。
15、系主任协助职能部门做好资产清查工作。
16、系主任负责教师按学院要求进行试题库建设工作,检查督促教师对已经建设的试题库及时更新。
17、系主任负责做好教学改革宣传工作,发动教师积极参与教学改革实践。
18、系主任要认真执行听课制度。掌握和指导教学业务。
19、系主任负责组织教学改革项目的申报、初审及推荐。
20、系主任负责制定评建工作规划及相关制度。
21、系主任负责对本系数据进行整体分析,明确下一步努力目标。
22、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的&39;关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。
23、协助教务处、人事处搞好本系各门课程授课教师及各班辅导员的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教师,应先征得教师所
在系和教师本人的同意。
24、每学期就全系发展规模、专业方向、办学形式、教学改革、管理改革、招生就业等问题进行调查研究并提出意见,报学院批准后组织实施。
25、按学院有关规定审批本系人员的请假事宜。参与学院对教师使用、晋职、晋级、奖惩等事项的评议考核并提出具体意见。
26、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。
27、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。
28、系主任直接负责指导和管理该教研室的业务工作,制定《教研室职责范围》和《教研室主任岗位职责》。
29、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作
工作报告办公室主任职责篇9
1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的.政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策,做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
工作报告办公室主任职责篇10
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的&39;政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
工作报告办公室主任职责篇11
1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。
4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。
6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。
7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建议。
11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
工作报告办公室主任职责篇12
1、全面负责公司的行政、人事工作;
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;
3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;
4、负责组织、主持招聘工作;
5、合理控制公司采购、维修等费用支出;
6、负责驾驶员、车辆管理;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、统筹安排公司各类接待、会议;
9、完成公司布置的临时任务。
工作报告办公室主任职责篇13
教务处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻教育方针,组织全校教学工作,领导和团结教务处工作人员做好下列工作:
1、教学工作:
(1)协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》,课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验,提高教育质量。
(2)制定全校教学工作计划,制定教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的执行。
(3)领导教研组工作,帮助教研组制定具体教研工作计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。
(4)及时检查教师的教学和学生的学习情况,检查教学计划的执行情况和备课情况,经常听课,检查学生各科作业,在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会,了解教学效果和存在问题,分析学生知识质量,帮助教师改进教学。
(5)组织教师学习有关专业知识,支持教师业务进修,总结交流进修成果和经验。
(6)领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。
(7)组织教师做好学生成绩考核工作,包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。
(8)组织开展劳技课教学工作。
2、教务行政工作:
(1)管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作,并分别建立和健全学习档案。
(2)编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选,报校长审批。
(3)协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内,学生请假一周内的审批工作,及时安排调课、代课,建立教师部分业务档案。
(4)加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作,及时提供教学参考书、学生课本和工具书,督促各教研组管好各学科教学用具。
(5)各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档,积累资料。
(6)负责外单位来校听课,参观、实习的安排工作。
(7)主持教务会议,研究讨论教务工作。
工作报告办公室主任职责篇14
1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;
3、组织公司公文处理;
4、负责召集公司行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想政治工作;
6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
工作报告办公室主任职责篇15
1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
4、负责酒店设施、设备的维修管理;
5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
6、其他需办公室沟通协调事宜。
工作报告办公室主任职责篇16
一、档案管理(建立电子版,实行电脑化)
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新,严格借档手续。
3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理(保洁员、车管、电工),根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批,大印公司经理审批后方可盖章,两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理,包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理,遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星,药品购买发放、采购,中秋、时令性用品等相关用品的采购,8、负责各种文稿的.打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
工作报告办公室主任职责篇17
1、参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,促进人员的优化配置;
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;
6、组织进行人力资源全面日常管理,包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作;
7、根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、组织制订培训计划和培训程序,并负责监督培训实施、评估和反馈,保证培训工作与企业经营战略的匹配,并达成培训目标;
10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。
工作报告办公室主任职责篇18
1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。