物业管理客服主管职责
岗位职责:
1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;
2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;
3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;
4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的.工作绩效报告;
5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;
6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;
7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;
8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;
9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;
10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;
11.完成上级领导交办的其他任务。
物业管理客服主管职责篇2
1、负责售楼部的客户接待指引工作,主动热情接待来访客户
2、负责售楼部水吧台饮料、茶水等供应服务和物资管理
3、负责样板房的接待服务工作
4、负责售楼部的`日常巡查、环境监管工作
5、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作
6、完成上级主管交办的其他工作
物业管理客服主管职责篇3
1、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。
2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。
3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。
4、完成老客户的续费工作。
5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。
任职资格:(喜欢电商行业)
1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的&39;人际交往和沟通能力。
2、能承受一定的工作压力。
3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。
4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。
物业管理客服主管职责篇4
1、负责受理客户电话或email资讯,协助客户处理各种疑问。
2、负责客户电话的集中受理,接受用户对相关业务的咨询、报障、投诉及业务申请。
3、负责电话、在线客服等平台客户的咨询、报障、投诉及业务申请的处理、反馈;对需要其它部门处理的问题统一派单、限时处理,并对处理过程全程跟踪、检查。
4、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及帮助。
5、负责监控、统计和分析客户服务投诉情况,提供客户服务投诉处理的过程、效果;定期提供服务质量考核数据。
6、配合部门以及上级交给的相关工作。
任职资格:
1、具有服务意识,责任心强。
2、开朗大方,亲和力好,具有较好的表达能力,沟通协调能力强。
3、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。
4、有电话服务经验者优先。
物业管理客服主管职责篇5
1.配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。
2.定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。
3.做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。
4.协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。
5.编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。
6.协助有关部门完成各项收费工作。
7.建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。
8.定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。
9.负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。
10.负责物业范围的`环境卫生,整体绿化的管理工作。
11.负责部门的考勤管理,检查排班情况。
12.协助有关部门进行接管验收、移交等工作。
13.负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。
14.遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。
15.完成上司临时安排的工作。
物业管理客服主管职责篇6
1、熟悉掌握花园小区业主和物业的基本情况;
2、建立健全各类收费台账,掌握收费动态,及时认真收取、催缴各项应收费用;
3、认真办理业主入住、迁出手续,监督管理装修等有关事宜;
4、负责与业主沟通、回访,有效的处理业主的投诉,并将处理结果及时反馈到相关部门;
5、树立收费人员的良好形象,做到着装整洁、仪表大方。做好本部门员工的考勤、考核和员工的日常考核及管理;
6、认真努力完成项目部下达的各类收费目标任务,纳入经济目标考核,实行工资挂钩;
7、负责接听服务电话,用语标准,使用普通话。属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理;对于紧急突发事件及时向本部门负责人或向公司领导报告。
8、熟悉各种收费标准、政策、相关依据及程序,负责接待上门缴费的业主,并准确做好收费记录;向各方面业主发出书面缴费通知书;
9、热情接待来访的业主以及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;并将详细内容记录在案;
10、认真做好各类文件、记录、资料的管理工作,并保证档案完整、齐全、严格保密所有资料和业主的信息。
11、认真完成服务中心安排的其他工作。
12、以上各项均纳入目标考核。
物业管理客服主管职责篇7
1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;
2、负责本部门工作资料档案和业户档案的.建立与管理;
3、负责物业费催缴工作;
4、负责大厦内清洁绿化巡查;
5、及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议,意见,投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见。
6.汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。
物业管理客服主管职责篇8
1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。
2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。
3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。
4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。
5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。
6、协助有关部门完成各项收费工作。
7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。
8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。
9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。
10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。
11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。
12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。
13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。
14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。
15、完成上司临时安排的工作。
物业管理客服主管职责篇9
1、负责、信函等公文的起草及相关事项的跟进;
2、负责按规程每日巡查、做好登记
3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
4.每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
5.每日巡查相应的'物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
6.负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。