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行政文员工作职责有哪些

时间: 新华 岗位职责

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

5、协助财务整理归纳所需凭证;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、处理订单,跟单。

行政文员工作职责有哪些篇2

1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。

6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。

行政文员工作职责有哪些篇3

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制,做到组织落实、制度落实和职责落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位职责制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政文员工作职责有哪些篇4

一、岗位职责

1、全面检查患者口腔情况,制定合理的诊疗方案并与患者沟通;

2、承担儿童及成人固定、活动及功能性矫正治疗,并配合其他专科医生的治疗;

3、擅长正畸疾病的治疗及相关口腔知识的沟通与宣教;

4、对需要进行治疗后随访的病人,协调患者经理安排跟踪随访。

二、职位要求

1、口腔及相关专业本科以上学历,具备口腔医师资格证书与执业证书,硕士及主治职称尤佳;

2、正畸临床经验3年以上,专业医学院正畸专业进修或者不间断从事临床工作2年以上优先考虑;

3、有良好的亲和力,善于和小朋友及家长沟通,有较强的工作责任心和服务意识;

4、待遇福利优厚。

行政文员工作职责有哪些篇5

1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的.购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8、负责公司的工装的定制与管理;公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政文员工作职责有哪些篇6

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和__工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司车辆违规查询、管理。

11.每月社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员工作职责有哪些篇7

1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员工作职责有哪些篇8

1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工与手续办理的签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

行政文员工作职责有哪些篇9

1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

3、负责人事招聘、离职、保险。

4、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的.登记及盘点;

5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

任职资格:

1、有标书写作经验优先;

2、熟练操作office办公软件;

3、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

4、可接受优秀实习生。

行政文员工作职责有哪些篇10

1、协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;

2、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

3、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责有哪些篇11

1、负责公司文件信息的及时更新

2、整理准备业务人员所需的资料,如文件、材料等

3、资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送

4、负责资料收集整理等日常工作

5、负责协助行政采购、食堂管理等日常工作

6、完成领导交给的各种临时性任务

行政文员工作职责有哪些篇12

人事工作:

1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;

2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

6、需要负责员工绩效核实

行政工作:

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

行政文员工作职责有哪些篇13

工作职责:

1、负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人

2、负责来访客人登记、接待、引领

3、负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

4、负责会议室、会议室使用管理、时间安排

5、负责传真机、复印机的日常使用和维护

6、负责公司各种行政表格的`管理和发放

7、负责飞机票和火车票订票工作

8、负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

9、上级主管交办的其他事务性工作

任职资格:

1、相关工作经验,熟悉应用各类办公软件,具备必须英语会话潜力

2、仪表端庄,嗓音甜美,身高160cm以上,办事干练,工作认真热情,职责感强、诚实可靠、

3、良好的沟通技能和服务精神。

行政文员工作职责有哪些篇14

1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员工作职责有哪些篇15

1、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

5、负责办公用品的采购及领用。

6、负责采购、结算原材料、辅料等。

7、维护公司办公环境等

8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责有哪些篇16

负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。

负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。

负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作职责有哪些篇17

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

行政文员工作职责有哪些篇18

1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

3、确保中心环境及服务设施的整洁;

4、负责下班后中心检查工作;

5、协助处理内外部的其他事宜;

6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

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