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行政主管岗位职责简单

时间: 新华 岗位职责

3.负责公司内部文件的核稿、印发,负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;

4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;

6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;

7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

9.协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;

10.负责车辆与驾驶员的管理工作;

11.完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责简单篇2

1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。

行政主管岗位职责简单篇3

岗位职责:

负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促检查制度的贯彻执行;

负责生产中心各部门员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;

负责生产中心日常人事员工关系管理工作,入离转异、福利、考勤管理等工作;

负责生产中心培训开发计划,调研培训需求,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导;

负责生产中心行政后勤管理工作;

协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;

异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务。

此岗位大小休

任职要求:

人事行政管理工作3年以上经验,年龄30岁以上,大专以上人力资源、工商管理专业;

熟练使用办公软件,熟悉劳动法及相关人事政策法规;

优秀的`激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力;

具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

行政主管岗位职责简单篇4

1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;

2、根据部门职能和,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;

3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;

4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

5、协助上级制定运营计划管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

7、上传下达、落实工作到位。

行政主管岗位职责简单篇5

1.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租)

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理;

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购;

4.负责落实节假日工作的执行;

5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作;

6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况;

7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;

8.协助部门经理处理突发事件;

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管

1.在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议;

3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度;

6.根据各部门工作内容确定考核标准;

7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;

9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责简单篇6

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

7、完成上级领导交办的各项工作。

行政主管岗位职责简单篇7

1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

3、配合上级公司进行建设工作;

4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

6、协助上级单位及相关部门开展工作;

7、完成上级领导交办的工作。

行政主管岗位职责简单篇8

1人事招聘

2食堂管理

3.办公室和车间5S管理

流程文件的整理和归档

5.货柜装货监管

6.工厂相关会议的统筹,会议记录和事项跟进

7.工厂相关生产报表的`优化和整理

8.人员考勤和工资核算

行政主管岗位职责简单篇9

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责简单篇10

1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

4、完成上级领导临时安排的其它工作。

行政主管岗位职责简单篇11

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理行政部人员编制。

3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。

13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责简单篇12

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

5、负责组织编写各部门职位说明书;

6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政主管岗位职责简单篇13

1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

7、协助公司相关活动的开展和执行;

8、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责简单篇14

(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理

行政主管岗位职责简单篇15

1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管岗位职责简单篇16

1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;

2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;

3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

6、负责公司企业文化开展工作。

7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;

8、领导交办的其他相关事务

行政主管岗位职责简单篇17

1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;

2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;

5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、负责对外接待的组织、安排和实施;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

11、配合高层,完成行政支持服务工作。

行政主管岗位职责简单篇18

1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情况,为学会领导决策提供意见和建议,负责编写学会年度大事记;

5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理学会印章的使用;

7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责学会日常工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。

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