行政专员职责模板范文最新
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
行政专员职责模板范文最新篇2
岗位职责：
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；
3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求：
1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；
3、熟练使用各类自动化办公设备；
4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；
4、工作认真负责、积极主动、条理性强；
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；
3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；
6、负责实施责任区域的6S相关工作。
行政专员职责模板范文最新篇3
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;
2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;
3、负责公司内部办公网络的`建设、管理;
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;
5、负责公司年度和的起草;
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、负责公司合同的归档管理工作;
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员职责模板范文最新篇4
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政专员职责模板范文最新篇5
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的&39;固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政专员职责模板范文最新篇6
1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员职责模板范文最新篇7
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;
2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;
4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验
5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要
行政专员职责模板范文最新篇8
1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。
9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
11.活动和下午茶的执行。
12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;
13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;
14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;
15、完成上级交办的其它各项任务。
行政专员职责模板范文最新篇9
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责考勤及工资绩效的核算；
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；
9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；
10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象；
11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；
14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；
15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；
16、其他突发事件的处理。
行政专员职责模板范文最新篇10
1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训
2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理
3、五险一金增减员管理，补缴手续办理
4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表
5、梳理行政sop工作
6、负责前台来访接待
行政专员职责模板范文最新篇11
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。
2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
行政专员职责模板范文最新篇12
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员职责模板范文最新篇13
1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的`办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
行政专员职责模板范文最新篇14
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
行政专员职责模板范文最新篇15
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；
4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；
5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政专员职责模板范文最新篇16
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员职责模板范文最新篇17
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
行政专员职责模板范文最新篇18
1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；
2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；
3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；
7、对工伤事故处理与协调工作；
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；
13、维护各时段上下班刷卡秩序；
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；
19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；
20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；
21、负责主管临时交办的其它工作事项。