办公室相关岗位职责
3、制作与发放厂区员工工卡，门牌，内部标识牌等；
4、协调公司厂区会议室，接待安排客人来访会议等；
5、管理公司内，外部快递收发，内部通勤车约车统计等；
6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
办公室相关岗位职责篇2
总体工作职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。
25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排
一、档案管理员
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的`编制。
20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。
28、做好文印费用的月度、年度统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
33、完成上级领导交办的其他工作。
三、事务处
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员
1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务，廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员
1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识。
2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
办公室相关岗位职责篇3
一、总经理工作职责
1.全面负责公司的生产经营活动和公司的日常工作。
2.负责建立公司的组织机构和质量管理组织机构，审核职能分配和提供必要的资源。
3.签发公司日常行政和业务文件，代表公司对外处理重要业务。
4.组织拟定公司的发展计划、经营方针、年度生产经营计划和制定工作计划及年度决算方案。
5.主持制定公司的质量方针、目标，建立并实施质量管理体系，健全质量责任制。
6.任命管理者代表，明确其职责和权限，主持管理评审工作。
7.负责公司人事、劳资全面工作，决定公司员工的工资、福利、奖惩，按董事会要求做好员工的聘任和解聘。
8.负责公司财务工作的监督、管理、考核工作。
9.审核监督公司的管理制度的制定和修改，监督公司的企业管理开合工作。
10.组织好公司员工各类培训工作，审批公司对外签订的合同。
二、生产副总经理工作职责
1.对总经理负责，协助总经理工作，负责分管部门的管理工作。
2.对分管部门提报的急需解决的问题，及时召开有关部门人员会议，及时协调、落实、解决。
3.负责考评分管部门管理人员的工作业绩，调动生产部门人员的积极性，发挥部门职能作用。
4.按时组织召开生产调度例会，根据月份工作计划和总经理办公会议决定，研究解决生产中存在的问题，布置工作任务。
5.负责公司的技术管理工作和生产过程中的全面质量管理工作，在生产中贯彻公司的质量方针和质量目标，保证产品质量。
6.负责生产成本的全面管理和公司的质量体系认证工作。
7.负责检查车辆卫生及维护保养和组织对全站机械设备的管理、维修、修理工作。
8.负责组织对全站所有设备操作人员的业务培训管理工作。
9.负责组织全站检验、测量和试验设备的控制管理和设备的运转率、完好率的全面管理工作。
10.负责公司的生产安全管理、组织制定年度生产、技术及新产品开发工作计划并负责组织实施。
11.负责重大质量事故、服务纠纷的协调、处理与解决。
三、经营副总经理工作职责
1.对总经理负责，协调总经理工作，负责分管部门的管理工作。
2.负责主管与顾客有关的过程，包括确定顾客的要求、合同评审及顾客的沟通过程。
3.负责混凝土售后服务工作，主持制定用户回访计划，收集顾客对产品质量、服务质量的满意度的信息。
4.负责销售合同款项回收工作和清欠，组织当期贷款的回收和清收工作。
5.负责对分管部门的人员教育和管理工作。
6.负责生产过程中与其他部门的配合接口工作。
7.负责原材料厂家招投标工作。
8.负责组织原材料、二三类物资、备品备件的采购工作。
9.组织制定年度经营工作计划并负责组织实施。
10.调动部门管理人员的积极性，发挥部门职能作用。
11.按时组织召开分管部门人员工作会议，研究解决工作中的问题，根据月份工作计划和总经理办公会决定，布置任务。
12.对分管部门提报的急需解决的问题，及时召开有关部门人员会议，及时协调、落实、解决。
四、办公室主任工作职责
1.负责组织公司年度工作计划的`编制工作，检查公司计划的执行情况。
2.负责公司管理制度、考核细则、管理规范、各部门经营责任书的制定、修订工作。
3.负责公司的管理、员工的考核、劳资管理、人事管理的工作。
4.负责组织公司员工进行各类培训，做好考评工作。
5.负责公司的体系认证、内部审核、管理评审、外部监督审核工作。
6.负责公司营业执照、法人代码证、企业资格证书年审工作。
7.负责公司工作总结材料的准备工作，组织公司各种会议，做好会议纪要的下发、跟踪、落实。
8.负责文件、资料的收发和管理，档案、印章的管理以及合同的归档工作。
9.负责编制公司各项财务指标计划及实施，公司财务管理及年度、季度和月份经济活动分析工作。
10.负责财务的各项基础工作和各项账目核算及报表。
11.负责安全文明生产、安全保卫工作和全体员工的安全教育工作。
五、经营部工作职责
1、负责公司混凝土的销售工作，编制公司年度经营计划。
2.负责制定公司原材料、二三类物资、备品备件的采购计划，以及大宗原材料和二三类物资的招标工作。
3.负责公司大宗原材料、机械配件、低值易耗等存货的盘点工作，负责采购物资的管理工作。
4.负责对同行业、市场信息的收集与整理，及时掌握和了解客户信息。
5.负责招标合同和销售合同的管理工作。
6.负责销售合同款项和清欠款项的回笼工作。
7.负责下发生产任务单。
8.负责与各工地间的衔接、对账工作和销售日报的统计。
9.负责本部门人员的质量知识和业务培训等。
六、生产部工作职责
1.负责生产线人、机、料、法、环的协调和调配工作，根据生产任务单组织生产。
2.根据客户需要和工程施工情况制定混凝土生产供货计划。
3.根据生产计划和工地需要合理配车，负责搅拌站微机配料工作。
4.负责按产品等级和耐久性要求进行生产统计和材料及电力消耗统计工作。
5.负责生产、运输管理和成本费用控制工作。
6.负责参与大宗原材料的检斤、验收及盘点工作。
7.负责对全站机械设备的管理、维护、修理工作和车辆的日常润滑、保养和维修工作。
8.负责制定生产、运输和泵送设备操作规程及维护保养规定，制定本部门的各种规章制度。
9.负责生产现场基础设施和工作环境管理工作。
10.负责车辆的年检、办理各种保险业务、与交通部门的协调工作，以及车辆的日常润滑、保养、维修、卫生检查、车辆油耗工作。
11.负责本部门的安全管理工作。
七、试验室工作职责
1.负责公司的技术质量管理工作。
2.负责对生产、运输和泵送过程中质量控制、检查与抽查以及生产过程中不合格品的处理工作。
3.负责公司原材料、混凝土质量情况统计和分析工作。
4.负责公司质量事故调查、分析处理和对服务纠纷的解决工作。
5.负责原材料的试验、检验，水泥外加剂的适应性试验、检验和技术调整工作。
6.负责混凝土配合比的适配、确定及下达工作以及出厂混凝土的质量检验和出厂合格证的签发工作。
7.负责按国家标准和市质量监督总站等上级的规定建立健全试验室的各项管理制度。
8.负责公司年度混凝土配合比计划、公司质量计划的编制和实施工作。
9.负责制定重点工程混凝土供货施工组织方案以及混凝土售前、售中和售后技术协调服务工作。
10.负责混凝土使用说明书及季节性施工养护建议的制定、送达、签字回执工作。
11.负责对本部门人员的组织培训工作，完成公司临时性工作安排。
八、生产调度员工作职责
1.配合调度长做好本部门的各项工作。
2.负责按生产任务通知单编制当班的生产供货计划和车辆配置计划。
3.负责按供货计划组织生产工作，负责生产过程问题的处理和上报工作。
4.负责运输车辆、泵送设备的调配工作。
5.负责生产中的用户接洽工作，竭尽全力满足客户合理要求，做好质量信息反馈工作。
6.负责生产系统当班人员的管理、考核工作。
7.负责原材料、备品备件计划的及时提报和设备、车辆的大、中、小修计划的编制工作。
8.负责生产设备的日常维护和保养、修理检修工作，确保生产设备正常运转，运转率大于98%。
9.负责生产设备内外部清洁的监督检查工作和当班安全文明生产工作。
10.负责当班各种单据的收集、整理和上交，负责记录调度日志，做好岗位交接班工作。
11.完成部门交办的其他工作任务。
九、微机操作员工作职责
1.在生产调度的领导下，对搅拌过程中的混凝土质量负责，对机电设备的运行安全负责。
2.负责按照试验室混凝土配合比和设备操作规程进行配料操作。
3.负责班前和生产过程中的计量设备检查和维护保养工作。
4.负责生产过程中随车开出《混凝土送货单》交搅拌车驾驶员。
5.负责打印出每盘及每车用料、发货时间，作为混凝土制造记录。
6负责根据工程现场混凝土状态的信息反馈，对配合比进行微调，并做好记录。
办公室相关岗位职责篇4
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的&39;思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
办公室相关岗位职责篇5
1、负责公司的人才招聘及引进;
2、能独立完成电商岗位招聘工作;
3、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的.沟通和交流，提高招聘活动效率;
6、负责建立公司人才储备库，做好简历管理;
办公室相关岗位职责篇6
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
办公室相关岗位职责篇7
1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作。
办公室相关岗位职责篇8
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计，与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计，提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计，对每日问题件的`相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计，及网点做到发件比率，送达率，签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量，及对派件数量，质量，投诉率，进出港异常率，操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
办公室相关岗位职责篇9
1、负责客车研究院品质文化的宣传推行团队的建立及职责开展
2、负责客车研究院品质文化管理制度的`策划、建立、推行、实施和持续改进；
3、负责客车研究院品质文化日常案例的宣传推广；
4、负责事业部品质文化培训的组织、考核及评价；
5、负责通过多种方式开展事业部品质文化活动；
6、负责组织事业部积极参与公司层面组织的各种品质文化活动；
办公室相关岗位职责篇10
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的'后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
办公室相关岗位职责篇11
1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议；
2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务；
3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务；
4、参与产品销售的技术支持，并且负责对中心平台的技术支持；
5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报；
6、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作；
7、根据产品发展的`需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作；
8、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。
办公室相关岗位职责篇12
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。
3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。
二、会务管理
负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。
三、公文管理
1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
四、信印管理
1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。
3、审核并开具介绍信等证明材料。
五、宣传工作
1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。
2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作。
十、其它工作
完成上级领导布置的其他临时性工作。
办公室相关岗位职责篇13
岗位职责：
1、根据会计法和公司的实际情况负责公司的全面会计核算工作;
2、负责审核票据的合法性、合理性、正确性，并以此填制凭证，登记帐簿;
3、负责填制汇总表，据以登记总帐，并与各明细帐核对相符;
4、负责编制会计报表，做到帐表相符，并检查预算和财务收支计划的执行情况;
5、负责并参与财产清查工作，定期限或不定期对物资进行盘点，检查帐实是否相符，做到帐实相符、帐帐相符;
6、办理有关税款的计算、申报，缴纳工作和有关财政、工商的财务事宜。
岗位要求：
1、财会专业大学以上学历;
2、有注册会计师资格者优先;
3、可接收应届毕业生;
4、熟悉财务核算流程，保密性强，有不断学习的意愿和能力;
5、有较强的执行力，良好的沟通和人际交往能力，组织协调能力和承压能力。
办公室相关岗位职责篇14
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；