办公室岗位职责范例
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8、社会保险的投保、申领。
9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
办公室岗位职责范例篇2
（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：
1、协助局领导处理机关日常事务；
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；
3、承担对外联络、协调和日常接待工作；
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；
5、负责落实经费报批手续；
6、完成局领导交办的临时任务。
（二）（副主任）职责
1、负责机关文秘、提案办理及目标任务督促检查工作；
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；
3、负责机关保密等工作；
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
（三）（科员）职责
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；
2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；
4、完成人员信息采集工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（四）（科员）职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
3、负责机关各种文件、材料的印制工作；
4、负责局机关文书的登记、管理；
5、负责机关文件资料的保密；
7、协助机关报刊分发；
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
（五）（工勤）职责
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；
2、负责机关各种文件、材料的印制工作；
3、做好固定资产实物管理；
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密；
6、负责机关报刊订阅和分发工作；
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
（六）（驾驶员）职责
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责后勤保障、设施维修工作；
4、负责车辆档案整理及管理；
5、负责小车班的工作。
（七）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；
4、负责机关内部安全管理工作；
5、协助做好固定资产实物管理。
（八）（驾驶员）职责
1、做好机关车辆使用的保障工作；
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；
4、负责机关环境绿化。
办公室岗位职责范例篇3
l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的`全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
办公室岗位职责范例篇4
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.登记厂服，领取及发放。
16.输入报表及统计。
17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
18.接受其他临时工作。
办公室岗位职责范例篇5
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
办公室岗位职责范例篇6
第一章企业人力资源规划
1、组织结构的类型：
（1）直线制；又称军队式结构，最简单的集权式组织结构形式，按垂直系统建立，不设职能机构（优点：结构简单，指挥系统清晰、统一；责权关系明确；横向联系少，内部协调容易；信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率比较高。
（2）直线职能制；以直线制为基础，实行统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。是集权和分权的`结合，在企业中应用最为广泛。
（3）事业部制；也称分权制结构，在直线职能制基础上演变而来的现代企业组织结构形式，遵循“集中决策，分散经营”的总原则。（优点：权力下放，有利于最高管理层摆脱日常行政事务；各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制，能自主处理各种日常工作，有助于加强事业部管理者的责任感；各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动；各事业部经营责任和权限明确，物质利益与经营状况紧密挂钩
（4）矩阵制；
（5）子公司和分公司。子公司具有单独的公司名称和董事会，有独立的法人财产权；分公司是母公司的分支机构或附属机构，在法律和经济上均无独立性
2、影响和制约组织结构的因素：
（1）信息沟通；（明确工作内容和性质、职权和职责关系；沟通渠道要短捷、高效；信息必须按既定路线和层次进行有序传递，不论是上传还是下达，都应经过信息联系的每一个层次，不能随意超过；要在信息联系中心设置称职的管理人员；保持信息联系的连续性，这要求组织设计把重点放在职位上，即要因事择人，而非因人设岗；重视非式组织在信息沟通中的作用，共同工作使人们形成一种独特的人际关系，它可以沟通正式组织所不能提供的信息，所以组织结构设计必须尊重非正式组织及其沟通方式。）
（2）技术特点；
（3）经营战略；
（4）管理体制；
（5）企业规模；（管理工作量小，为管理服务的组织结构也相应简单；企业规模大，管理工作量大，需要设置的管理机构多）
（6）环境变化（企业面临的环境复杂多变，有效大的不确定性，遗要求在力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权以增强企业对环境变动的适应能力）
3、部门结构模式：以工作任务为中心（直线制、直线职能制、矩阵结构）、成果为中心（事业部制、模拟分权制）和以关系为中心（跨国公司、子公司）
4、系统反映组织结构的主要资料有：工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图（包括：业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制）
5、企业组织机构外部环境：政治和法律环境；经济环境；科技环境；社会文化环境；自然环境。
6、组织结构决定组织机构，组织机构是组织结构的外在表现
7、正式组织特征：内容：以组织人格为特征的行为；本质特征：行为或力的相互作用；体系化的系统；动态、发展。非正式组织是两个或两个以上个人的无意识地体系化了的多种心理因素的系统
8、工作岗位分析：目的：制定制度；招聘任用；培训开发；工作设计。任务：岗位描述；岗位要求；主要内容：岗位名称；岗位任务；岗位职责；岗位关系；岗位劳动强度和劳动环境的分析；（前几项为岗位描述）任职资格条件（岗位要求）。
9、改进岗位工作设计的内容：（1）扩大工作范围：1）工作扩大化（横向：几人共同负责几个工序；纵向：工人参与计划指定）；2）工作丰富化：（2）工作满负荷；（3）劳动环境的优化：1）影响劳动环境的物质因素：a)工作地的组织；
b)照明与色彩c)设备、仪表和操纵器的配置；2）影响劳动环境的自然因素。
9、因事设岗是设置岗位的基本原则，具体为：最低数量、有效配合、最大效益、科学系统
10、岗位工作设计的前提条件：工作岗位分析；目标：提高岗位效率+满足员工个人发展要求
11、企业劳动组织的内容除劳动定额和编制定员外，还包括：
（1）劳动分工与人员配备；
（2）劳动组织形式：作业组（最基本）；生产班组（最普通）；工段、车间和厂部的组织；（3）劳动力的构成；
（4）工作时间和轮班制；
（5）工作地的组织；
（6）操作合理化
12、岗位分析的作用：为选拔、任用奠定基础；为考核、晋升提供依据；改进工作设计、优化劳动环境的必要条件；人事计划、人才预测的前提；岗位评价的基础。
13、劳动定员的作用：企业用人的科学标准；劳动工资计划的基础；企业内部劳动力调配的主要依据；利于企业加强管理；利于提高员工队伍的素质。
14、劳动定员的原则：以保证实现企业生产经营目标为依据；以精简、高效、节约为目标；各类人员的比例关系要协调；人尽其才、人事相宜；创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。
16、劳动定额的表现形式：时间定额和产量定额。
17、劳动定额的作用：组织生产和组织分配。（1）就组织和动员广大员工努力提高劳动生产率的有力手段；（2）就编制计划与组织生产的重要依据；（3）就正确组织劳动与合理定员的基础。
18、劳动定额的种类：现行定额；计划定额；不变定额；设计定额
19、劳动定员定额标准的分类。（1）按其使用范围，分为全国通用标准、行业标准和企业标准。按其综合程度，分为单项标准和综合标准。
20、定员定额标准的内容：定员额标准的适用范围和使用说明；各类人员的划分范围；岗位设置及工作量的规定；生产方法与程序；使用设备的名称与规格；各岗位、设备的定员人数及各主要岗位对人员素质的要求。
第二章招聘与配置
1、招聘环境：外部环境（经济条件、劳动力市场、法律法规、政府管理、社会文化）和内部环境（战略规划和发展计划、财务预算、组织文化、管理网络）
2、组织人员配置分析：总量配置；结构配置；质量配置；工作负荷合理状况；人员使用效果分析。
3、招聘的核心就实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。招聘需求产生的原因：组织人力资源自然减员；组织业务量的变化；人力资源配置情况不合理。
4、工作分析的流程：（1）准备阶段：确定工作分析的目标和侧重点；制定总体实施方案；收集和分析有关的背景资料；（2）实施阶段：与参与工作分析的有关人员进行沟通；制定具体的实施操作计划；实际收集和分析工作信息；（3）结果形成阶段：与有关人员共同审核和确认工作信息；形成职务说明书；形成任职条件说明；（4）应用与反馈阶段：职务说明书的使用培训；使用职务说明书的反馈与调整；
5、工作分析目的：为空缺岗位招聘员工；确定绩效考核的标准；确定薪酬体系；培训与开发。
6、工作分析的基本方法：观察法、面谈法、调查问卷法、工作日志法、工作实践法、典型事件法
7、工作说明书的主要内容：工作标识、工作综述、工作活动和程序、工作条件、社会环境、工作权限、绩效标准、聘用条件和工作规范
8、工作说明书的编写要求：清晰、具体、简短
9、编写工作说明书注意事项：符合逻辑；语言通俗，避免专业术语；表明各项职责所出现的频率
10、关键胜任能力因素：必备任职资格（教育水平、工作经历、技术技能、和个人特点）、理想任职资格条件（认知能力、与工作风格有关的因素、人际交往能力）
11、胜任特征分析：发现（途径：资料分析；关键事件法）；界定（内容：胜任力定义；行为描述；划分等级）；评估
12、招聘策略：招聘计划（招聘中的核心任务）；人员策略（主管积极参加、招聘人员热情、公正并具备相应的知识）；地点策略（确定招聘范围、就近选择节省成本、选择地点固定）；时间策略（在人才供应高峰期招聘、确定好招聘的时间）
13、招聘计划包括：人员需求清单、招聘信息发布的时间和渠道、招聘团人选、招聘者的选择方案、招聘的截止日期、新员工的上岗时间、招聘人选、招聘工作时间表、招聘广告样稿。
第三章培训与开发
1、培训基本内容：制定企业员工培训制度的依据；实施企业员工培训的目的或宗旨；企业员工培训制度实施办法；企业培训制度的核准与施行；企业培训制度的解释与修订
2、具体培训制度：（一）培训服务制度（首要制度）l内容：制度条款和协约条款；（二）入职培训“先培训、后上岗”、“先培训、后任职”；（三）培训激励制度；个人、部门、企业；（四）培训考核评估制度：评估是培训发展的中心环节，评估必须100%进行，而且要标准一致过程开放、公平。（五）培训奖惩制度：奖惩是培训管理制度顺利实现的关键，奖惩标准应统一明确。（六）风险管理制度：坚持“利益获得原则”，谁投资，谁受益；并严格地区分一般培训和特殊培训；制度解释；培训是一种生产性投资
3、企业培训制度：指能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的综合。培训的主体为企业和员工
4、岗位培训：原则（结合职业、按需施教）；本质（提高从业人员总体素质）
5、岗位培训制度：地位（培训制度最基本和最重要的部分）；内容（培训立法及政策+各环节的规范化）；核心（培训、考核、使用、待遇一体化的配套措施的实行）
6、培训规划工作程序：（一）分析和评估企业发展目标；（二）明确培训理念、确定员工发展区域；（三）明确员工发展规划的主要项目（1.完善教育培训的方针、规章制度和执行措施体系;2制定明确的员工培养理念和培养目的;3.明确员工培养活动的基础和任务分担;4.完善员工培养与人力资源管理各项职能的配套措施;5.设计有效的员工培养、培训体系与人才开发系统;6.建立运行良好的员工培训与开发机制;7实施规范化、制度化的员工培训活动。）；（四）制定员工发展规划（1.进行人员培训需求分析。人员培训需求是制定人员培养、发展计
划最重要的依据。2.设计人员培养方案和发展计划。在培训需求分析的基础上进行培训方案的设计工作。明确培养目标、培养内容、培养形式和方法、培养经费预算等主要培训参数。3.行动方案的设计与开发。制定具体的可执行的行动方案。
4.对人才培养与发展活动的实施与管理。整个培训过程的实质性阶段。5.对人才培养情况进行评估。依据培训目标,对培养对象、培养计划和培养活动本身做一个价值判断。）
7、员工培养发展的层次和内容：三个层次（整体发展规划、培训管理计划、）部门培训计划）；三个时期（长期发展规划：其价值在于明确培训的方向性、目标与现实的差距和资源的配置，此三项是影响培训效果的关键性因素；中期培训规划：短期（特定项目）规划：最重要的考虑因素为：可操作性和效果）
8、绩效分析法的工作程序：通过绩效考评明确绩效的现状；根据工作说明书分析绩效标准或理想绩效；确认理想差距与实际绩效的差距；确认绩效差距的成因及绩效差距的重要性；确认培训需求和培训对象；拟订培训计划
9、任务与能力分析方法的工作程序：根据任务分析获取相关信息：任务/技能/最低绩效标准；对工作任务进行分解和分析；确定培训需求和培训对象
10、组织发展需要分析法的工作程序：确认培训标准；确认培训可以解决的问题；确认培训资源；确定培训需求和培训对象。
11、确定培训对象的原则：总原则（当其需、当其时、当其位、当其愿）；基本原则（在最需要的时候选最需要培训的人进行培训；针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员；充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。）
12、技术差距可以通过培训解决；实施差距不能通过培训解决
13、培训需求分析的工作程序：（一）准备工作（建立员工背景档案：同各部门人员保持密切联系；向主管领导反映情况；准备培训需求调查）；（二）培训需
求调查计划（行动计划、目标、方法、内容）；（三）实施调查计划（提出培训需求动意或愿望；、调查、申报、汇总需求动意；分析培训需求动意；确认培训需求）；（四）分析与输出培训培训需求结果
14、培训需求分析的作用：确认差距；前瞻性分析；保证人力资源开发系统的有效性；提供多种解决问题的方法；分析培训的价值及成本；获取内部与外部的多方支持；
15、培训需求分析的内容：层次分析（组织、工作岗位、员工个人）、对象（新员工、在职员工）、阶段（目前、未来）
16、提出优选培训方法的要求：1、针对具体的工作任务；2、与培训目的、课程目标相适应；3、与受训者群体特征相适应（分析受训者群体特征的参数：（1）学员构成：职务特征、技术心理成熟度、学员个性特征；（2）工作可离度（3）工作压力：压力大-----积极性高；反之，低）；4、与企业文化相适应5、培训的资源与可能性
17、征询建议书的内容：企业所寻求的服务种类；所需参考资料的类型与数量；接受培训的人员数量；项目资金；评价满意度；服务水平的标准和流程；预期完成项目的时间；接受建议的最后时间。
18、选择培训机构应考虑的因素：培训内容；接受课程培训的学员；企业自身特点
19、设置培训课程的基本环节：课程定位；确定目标；注重策略；选择模式；进行评价。
20、培训课程设置的具体操作过程：前期准备工作；设定课程目标；信息和资料的收集；课程模块设计；课程学习与试验；信息反馈与课程修订。
21、培训课程设计的基本原则：课程目标；课程内容；教材；课程模式；课程策略；课程评价；组织；时间；空间；学员；执行者。
22、培训中使用的印刷材料有：工作任务表；岗位指南；学员手册；培训者指南；测验试卷、培训评估。
23、外聘师资：优点（选择范围大，可获取高质量的培训教师资源；可带来许多全新的理念；对培训对象具有较大的吸引力；可提高培训档次，引起企业各方面的重视；容易酿造气氛，从而促进培训效果。）、缺点（企业与其之间缺乏了解，
加大了培训风险；外部教师对企业以及培训对象缺乏了解，可能使培训适用性降低；学校教师可能会由于缺乏实际工作经验，导致培训只就纸上谈兵；外部聘请教师成本较高。）
24、内部开发：优点（对各方面比较了解，使培训更具有针对性，有利于提高培训效果；与培训对象相互熟识，能保证培训中交流的顺畅；培训相对易于控制；内部开发教师资源成本低。）、缺点（内部人员不易于在培训对象中树立威望，可能影响培训对象在培训中的参与态度；内部选择范围较小，不易开发出高质量的教师队伍；内部教师看待问题受环境决定，不易上升到新的高度。）
25、培训评估的步骤：进行需求分析；如果可能，要建立基本的数据库；选择评估方法；决定评估策略；最后确定评估项目所要达到的目标；估算开发和实施培训项目的成本/收益；设计评估手段和工具；在适当的阶段收集评估数据；对数据进行分析和解释（有三类分析方法尤其适用，即趋中趋势分析、离中趋势分析、相关趋势分析）；根据评估分析结果调整培训项目；计算投资回报率；对培训项目的结果进行沟通（有四种人必须得到评估结果：培训开发人员、管理层、学员、学员的直接经理）
办公室岗位职责范例篇7
1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2.负责保持办公室整洁；
3.负责定期领用部门办公用品；
4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5.负责所有采购单、报销单的&39;落实；
6.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8.负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9.及时完成各种业务报表；
10.及时完成上级交办的其它任务。
办公室岗位职责范例篇8
1.负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
2.在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
3.落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
4.负责所辖团队人事手续办理、各类人事报表的制定、员工考勤管理。
5.负责协助上级领导进行各类同业信息调研及收集，完成各项人力资源数据分析。
办公室岗位职责范例篇9
1、搭建房地产项目投资测算模型，构建投资决策指标体系，指导项目决策；
2、负责招拍挂、收并购及三旧等项目拿地前投资测算，对项目方案、经济指标等进行测算，论证投资可行性、优化指标并揭示风险；
3、负责项目动态评估和复盘，分析差异原因，建立经验库；
4、负责各类财务分析类等工作，并形成供公司领导层经营决策的可参考性分析报告。
办公室岗位职责范例篇10
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导处理学校外事事务。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的`综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
办公室岗位职责范例篇11
职责：
1、处理店铺买家售后问题，包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理，以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等;
2、订单处理：快递查件、退货、换货，补发等并完成售后备忘登记;
3、负责不满意客户的安抚、电话沟通和回访，能周到应对各种顾客类型;
4、维护店铺信誉，杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级，提高客户满意度;
任职要求：
1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先;
2、头脑灵活，打字速度快，文字表达能力强，普通话标准;
3、熟悉网购流程，具一定网络销售技巧，能妥善处理售后各类问题;
4、工作细致耐心，有责任心，热情敬业，学习能力强、动手能力强，完成工作主动、独立性强，吃苦耐劳;
5、团队意识强，有独立处理售后问题的能力
办公室岗位职责范例篇12
1、负责跨境电商平台的线上产品开发。
2、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。
办公室岗位职责范例篇13
1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
办公室岗位职责范例篇14
负责总经理车辆的日常驾驶任务，严格遵守交通法规，安全文明行车。
空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。
空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。
坚持安全检查制度，做好车辆检查和保养，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。
完成领导交办的.其它工作任务。
办公室岗位职责范例篇15
1、负责公司日常办公事务的处理
1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；
1-2做好来电的接听、记录和传达工作；
1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；
1-4做好公司来宾接待服务工作；
1-5做好公司各类行政会议的通知工作；
1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；
1-7做好公司名片的印制工作。
2、负责公司文件档案资料的管理
2-1做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；
2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；
2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；
2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。
3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理
3-1做好行政资产的管理与登记工作；
3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；
3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；
3-4做好各类办公用品的`入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。
4、负责公司饮用纯净水的管理
4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；
4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；
4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；
4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。
5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报
办公室岗位职责范例篇16
1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密 。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责范例篇17
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责范例篇18
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密的工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密的工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。