经理助理职责报告范文大全
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
经理助理职责报告范文大全篇2
1、贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2、协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3、负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4、具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;
5、协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
6、负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
7、按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;
8、监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;
9、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10、结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;
11、管理处主任不在时替代其行使职权;
12、对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作
经理助理职责报告范文大全篇3
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、对公司各部门、单位进行内部管理,并出台有关政策和规章制度,并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、严格执行《绩效考核制度》,督导公司各部门完成考核任务,确保考核结果真实、准确,并按时汇总绩效考核情况。
6、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理,负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。
8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
9、负责起草总经理授意的.综合性工作计划、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
12、负责本公司人力资源管理,制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制,负责人员招聘、甄选、培训计划的拟定及实施。
13、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。
14、抓好员工的管理工作,掌握人员情况,合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出调整意见。
15、负责组织编制公司员工年度培训计划,并组织落实员工培训工作,使人力资源的素质不断提高。
16、搞好行政后勤管理工作,对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促,并提出整改措施,使公司内部营造一个良好的环境。
17、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作的友好往来,树立良好企业形象;负责公司礼品的管理和发送。
18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19、总经理外出,代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。
20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。
经理助理职责报告范文大全篇4
1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
经理助理职责报告范文大全篇5
1、熟悉钢筋工合同,对钢筋班组承包范围、工期与质量要求了如指掌;熟悉工程图纸:对底板、承台、柱、墙、梁等的钢筋要基本熟悉,记住为最佳,至少要掌握70%以上;对特殊钢筋(直径28及以上、钢结构、特种钢等)要牢记施工位置;协助测量工长参加有关钢筋施工的开线工作(如预留插筋、砌筑二次预留梁柱筋定位等)。
2、及时编制钢筋进场计划;积极与钢筋班组人员沟通,与钢筋班长及后台料单人员沟通;依据以上人员提供的数据复核钢筋进场计划。
3、督促钢筋进场,较好的控制钢筋进场的时间;钢筋进场后要参与检查钢筋的进场数量是否与计划相符,钢筋的合格证是否合格,钢筋的外观是否达到要求;并督促项目试验员及时做试验;试验报告回来后要查看。
4、把关好钢筋班组结算。
5、积极参与编制钢筋施工方案,领会施工方案内容;并贯彻给钢筋班组,督促钢筋班组按图施工。
6、各阶段施工及时申请钢筋种类与数量,并进行具体指导。掌握下料数量及下料位置。
7、及时督促现场提供钢筋绑扎的工作面,与砼工长或木工工长办理工作面交接;及时督促钢筋班组钢筋绑扎的准备。
8、指导现场钢筋施工,及时检查钢筋绑扎的质量并及时纠正。
9、配合项目质量员进行钢筋绑扎的验收,配合监理、业主的.隐蔽验收。并及时督促施工队整改质量员、监理、业主提出的问题。并做好工完场清工作。
10、浇筑砼时,做好钢筋的成品保护工作,监督钢筋班组派人看钢筋,事先放好保护层垫块。
11、及时做好资料工作:钢筋的技术交底、钢筋的隐蔽验收、检验批的评定等
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
经理助理职责报告范文大全篇6
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
经理助理职责报告范文大全篇7
1、按照__平台要求将产品信息刊登到各站点;
2、对线上产品定期优化、及时调整,保持产品优势,提高市场占有率;
3、收集和反馈畅销、销售潜力大的产品;
4、负责部门各类销售数据月度、季度、年度汇总制作形成各类报表;
5、负责协助销售经理收集市场信息,制作市场分析报告;
3、统计核对业绩,核算销售提成;
4、协助制定部门需要的各种表格与制度,安排部门管理制度的培训并监督执行;
5、了解部门的业务工作流程,并做好辅助性工作;
6、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;
7、完成经理交办的其他事宜。
经理助理职责报告范文大全篇8
1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
经理助理职责报告范文大全篇9
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
经理助理职责报告范文大全篇10
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系;
3、配合处理外部公共关系;
4、制定公司相关与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报;
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
经理助理职责报告范文大全篇11
1、维护、加强公司与各方面的合作关系,例如银行,客户,政府等;
2、设计用户服务满意策略,发掘客户需求和销售机会;
3、透过不同渠道开拓业务,推广公司品牌,传递公司品牌价值;
4、对与客户直接接触的岗位进行与用户满意度相关的业务培训和考核;
5、整理并深度挖掘客户信息,为相关部门提供支持;
6、客户区域内的设施管理,保持场地设施完好,布置和维护环境等;
7、公司与客户之间售后事宜的协调;
经理助理职责报告范文大全篇12
1.根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期,编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票),开出原材料领料单。
2.跟进采购部原辅材料供应,跟进设备管理员生产技术准备,跟进车间工票生产进度,发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。
3.建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数,随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。
4.协助经理召开生产调度会和月总结会。
5.完成经理交办工作
经理助理职责报告范文大全篇13
1、在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。
2、加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。
3、带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。
4、负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
5、协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。
6、协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。
7、定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的&39;意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。
8、及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。
9、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。
10、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。
11、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
12、根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。
经理助理职责报告范文大全篇14
1、负责对本部门各项销售(日报及项目报备、考核数据、销售报销)等文件数据的汇总、存档工作的统筹检查;对销售人员的各项工作程序、管理制度和政策的执行进行检查、监控及协助管理;
2、负责协助督促销售人员日常工作;销售人员工作的协调与管理、执行;负责本部门人员的入职培训、部门培训、转正考试等工作的协调和组织;
3、配合本部门销售参与有关的展会会前准备与会后客户分配、跟踪等工作;
4、处理领导临时交代的工作;帮助销售人员完成临时、突发的工作。
经理助理职责报告范文大全篇15
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
经理助理职责报告范文大全篇16
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的`办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
经理助理职责报告范文大全篇17
1、负责公司客户日常售前、售后服务工作。
2、负责客户投诉处理,反馈客户问题和建议。
3、负责客户资料库的登记、完善和即时更改。
4、受理及主动联系客户,能够及时发现客户的问题并给到正确的建议和解决方案。
5、与客户建立良好的关系,熟悉及挖掘客户的需求。
6、具备处理问题、安排进度、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识和能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员货主管处理,并跟踪进展及时解决;
7、完成上级交给的其他任务。
经理助理职责报告范文大全篇18
岗位职责:
1、收集、整理、分析目标市场各种物业的相关数据,建立项目信息数据库,建立项目档案资料,分类管理、存档、补充项目信息数据库。
2、筛选出符合公司市场发展规划的项目信息,评估承接该项目的风险,向上司报备项目情况。
3、采集、调研新类型业务数据,建立市场拓展项目测算模板及金额。
4、收集、分析目标项目竞争对手情况,起草竞争策略。
5、跟踪、接洽前期项目信息,向客户推介公司。组织客户考察接待。组织项目勘察,收集项目数据,编制项目预算,起草项目合同。
6、组织项目投标小组,编制投标书,完成投标演讲、询标、答辩等招投标工作。
7、建立客户关系库,持续维护客户关系。
任职要求:
1、30—45岁,大专以上学历,专业不限。
2、8年以上物业行业相关工作,3年以上物业市场拓展经验,成功拓展过2个以上非住宅类物业项目。
3、熟悉物业管理招投标的法律法规和招投标的技巧与方法,具有独立撰写策划、编制招投标书的能力,具备对企业形象品牌进行策划的能力;
4、具有较强的经营管理能力、沟通能力、领导决策能力,敏锐的洞察力,善于发现、分析、解决问题。
5、具有很强的商业敏感性和高超的商务谈判能力,善于在不确定性中捕捉市场机会。
6、具有强烈的责任感和团队精神,良好的职业素养和职业道德,有清晰的个人职业发展规划、稳定的职业发展目标。