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公司办公室职责有哪些

时间: 新华 岗位职责

3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

7、组织重要来宾的.接待工作和相关外联工作;

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

公司办公室职责有哪些篇2

1:负责注塑部日常生产运作安排,包括人员,机台设备,模具,色粉,碎料房等

2:根据生产计划要求,合理安排生产,准确的达成出货计划

3:定期进行人员培训,包括技能,安全,消防,6S等

4:制定并完善部门管理制度,衔接与其他部门的沟通

5:约束并监督领班的生产运作,减低生产损耗!

6:良好的质量意识,丰富的处理异常问题的经验

公司办公室职责有哪些篇3

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密_。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

公司办公室职责有哪些篇4

办公室文秘工作职责:

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的`处理

办公室文秘岗位责任制:

1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。

2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。

4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。

5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

7、做好保密

公司办公室职责有哪些篇5

1、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

公司办公室职责有哪些篇6

1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等,据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作;

2、巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施;

3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续;

4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

7、负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;

8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

9、监管各承判商员工工作表现(拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作);

10、不时在非办公时间巡视管辖区域,协助处理一切意外事故,报告及善后工作;

11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准;

12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;

13、核查员工着装及铭牌佩戴情况,确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌;

14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;

15、和所有的`同事及其它部门维持良好的工作关系;

16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容,确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等;

17、严格遵守当地法律法规;

18、对因公司的需求而引起的部门中的变化,做出积极的应对;

19、灵活处理工作任务的分派,以满足实际业务要求和租户/业主需求;

20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;

21、与有意向的客户建立良好关系,寻求合作机会;

22、挖掘更多客户资源,配合部门完成公司对外拓展目标任务;

23、统筹标书的编制与制作工作;

24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;

25、执行上级指派不限于上述范围之工作。

公司办公室职责有哪些篇7

1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

3.负责技改项目立项申报等前期工作。

4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。

5.完成领导交办的其他工作。

公司办公室职责有哪些篇8

一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和_工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

公司办公室职责有哪些篇9

1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。

4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。

5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。

6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。

7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。

根据公司安排,组织相关会议接待及大型活动,配合相关企业文化活动。

公司办公室职责有哪些篇10

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

4、接待公司来宾,安排及组织公司的`各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;

7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

9、完成公司领导交办的其他工作。

公司办公室职责有哪些篇11

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

公司办公室职责有哪些篇12

1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;

2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;

3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;

4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;

7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

公司办公室职责有哪些篇13

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室职责有哪些篇14

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;

2、协助公司领导管理日常工作;

3、协调公司的部门间工作关系;

4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的`组织安排和重要文件、报告的起草;

5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;

6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;

7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;

8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时使用;

9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;

10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;

11、负责公司客人的接待与通报工作;

12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;

13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;

14、完成领导随时交办的各项工作。

公司办公室职责有哪些篇15

1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

公司办公室职责有哪些篇16

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的.任务和各种应急事务的处理。

公司办公室职责有哪些篇17

1、在校长领导下,充分发挥安全管理的职能作用,深入开展治安综合治理工作,为学校创造安全良好的治安环境。

2、贯彻“预防为主、确保重点、保障安全”的方针,维护校园教学、工作和生活秩序。

3、认真开展调查研究,及时掌握校园动态,按照学校的决策妥善处置突发事件,确保学校大局的稳定。

4、加强学校内部及公共场所的治安管理,维护内部治安秩序;维护校园交通秩序。

5、抓好消防管理,预防和杜绝火灾事故。

6、协助有关部门,做好学校重大活动的安全保卫工作,会同有关单位加强重点要害部门的保卫,确保重点要害部门的安全。

7、加强门卫和保安管理,确保校园安全。

8、建立系列校园安全保卫档案。

9、做好校领导交办的临时保卫工作。

公司办公室职责有哪些篇18

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;

6、做好重要客人的接待和服务工作。

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