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人事文员职责内容

时间: 新华 岗位职责

2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;

3、人事档案的规范管理;

4、员工福利的发放。

任职条件:

1、大专以上学历,有同岗位工作经验者优先考虑;

2、思维清晰、良好的沟通表达能力和工作执行力;

3、有一定的抗压能力。

人事文员职责内容篇2

1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作。

2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。

3、协助项目经理日常工作开展。

人事文员职责内容篇3

1、人员入离职的相关手续的办理。

2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。

3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员职责内容篇4

1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员职责内容篇5

1、协助影城负责人完成人员招聘工作,合理使用和控制招聘费用;

2、严格执行《幸福蓝海影城招聘制度》,按制度要求将招聘相关文件报公司批准或备案;

3、及时办理员工入离职、转正、调动、晋升等异动手续,办理劳动合同签订和续签、变更、解除手续;

4、负责员工档案管理,按总台、蓝海集团及公司相关要求及时更新员工花名册、通讯录,建立健全员工内部档案;

5、负责影城劳动用工及社保年检,办理员工劳动合同备案,社会保险、住房公积金的缴纳、终止、转移等相关手续,并按公司及影城要求建立相关台账;

6、协助影城负责人开展影城内部培训工作,按培训制度要求进行授课、组织、记录存档、培训跟踪等相关工作;

7、根据公司绩效管理相关制度和要求,结合影城实际情况组织实施影城员工绩效管理;

8、负责影城的考勤管理,汇总、制作每月或每周排班表,及时收集考勤数据,结合各项数据按月在人事系统核算员工工资;

9、协助影城负责人协调处理内部劳动纠纷处理和违纪事件,组织开展影城内部员工活动;

10、完成领导交办的其他工作。

人事文员职责内容篇6

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的`签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

人事文员职责内容篇7

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的.工作安排。

人事文员职责内容篇8

1、根据业务策略,策划所支持部门人力资源解决方案,提供及时的HR支持与服务;

2、根据业务需求,提出年度人员计划及招聘需求,推进招聘实施并进行人员配置;

3、薪酬、绩效、培训、组织发展政策和项目在部门内落地,并根据组织情况,指定对策或方案;

4、协调做好员工内部关系,负责组织氛围建设、公司文化执行与日常管理;

5、参与完成HR项目及其他事项。

人事文员职责内容篇9

1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的&39;完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7.人事操作系统的维护。

8.公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

人事文员职责内容篇10

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员职责内容篇11

1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

4、完成上级交办的其他工作。

人事文员职责内容篇12

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员职责内容篇13

1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2.负责员工绩效考核执行落地;

2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3.做好员工日常考勤管理,相关人事工作联络以及有关疑难的.解答工作;

4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

5.配合其他部门有关工作;

6.完成领导交办的其他工作。

人事文员职责内容篇14

尊敬的领导:

我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来,人事行政部工作主要体现在:

一、工作情况

1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘:

__是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证__年生产用工之需要。

在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力。

2、做好宣传培训工作

为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修订的《员工手册》后,我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训,让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。

为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。

3、加强监督管理落实制度执行

针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,特别是新《员工手册》出台后,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施,到__年底,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。

4、做好后勤服务

后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。

5、设法调动员工的工作积极性

为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们与有关部门配合于x月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案,通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。

二、存在的问题

1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。

2、管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。

3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。

拿公共区卫生来说吧,在打扫公共区卫生和倒垃圾时,扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差,表现在工作上就是担心自己多做了会吃亏,没有形成一种积极热情的工作氛围,更别说奉献那一点点时间了,所以影响到整个工作效率的提高。当然,没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。

4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。

5、文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步,所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调。

三、展望、机会与挑战并存

1、来自人力资源方面的机会与挑战

生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升,人力资源成本也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。我们公司着力点在于项目开发和产品整合,对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源(资本),并且是财富的创造者,所以有一句话是这样说的:“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成,年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增多,所以人事行政部必须把握这个用工机会,提前着手广泛开展人员招聘工作,选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人,将人员留住了,才可以为公司创造效益,同时也减少招聘成本,这就是我们的挑战之一。

2、打造团队精神的机会与挑战

随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素质当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点(发挥优势,协同作战);最后就是学习培训,辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识,并具有一定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是__年的第二个挑战。

3、提升日常管理的机会与挑战

很多数据不健全,不能给予理论有力支撑,随着公司的日益发展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显公司的公平、公证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善公司的规章制度,使之更简明更符合公司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个__年期间我们所要做还有很多,在此就不一一列举了。

总之,人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好__年的各项工作!

述职人:__

20__年x月x日

人事文员职责内容篇15

1、负责公司国外员工的工资核算,确保工资准确、按时发放;

2、负责员工的考勤工作,确保考勤数据的准确性;

3、负责保险和其他福利的缴纳和管理,协助做好预算管理等工作;

4、按时提供相关的人力成本数据;

5、上级安排的其他工作。

人事文员职责内容篇16

1、负责定期组织新进员工的企业文化、规章制度等入职培训工作;

2、按全年培训计划落实执行相关工作,并做好跟进与评估;

3、协助部门内部相关方案、制度、规范、总结的撰写;

4、协助开展企业文化建设及员工活动等,包括前期宣传及后期落地;

5、完成上级安排的其他协助性工作。

人事文员职责内容篇17

1、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理

2、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道

3、完善相关人力资源制度,完善招聘培训,薪酬绩效和员工关系各大模块

4、完善健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养及发展计划

5、深入打造集团的企业文化,建立完善的企业文化体系,并实施相对应的团队建设

人事文员职责内容篇18

1、负责公司各部门岗位招聘工作,招聘需求统计、招聘计划拟定、落地执行,包括招聘数据的统计汇总析。

2、负责公司人员社保统计办理。

3、负责考勤核实,按照规定时间提交工资报表。完成行业薪酬调查,配合部门经理完成薪酬制度、薪酬结构的合理规划。

4、负责执行绩效考核方案的推进工作,在规定时间收集汇总各部门绩效考核数据及分数,核算提成。

5、劳动关系处理:负责员工劳动关系的管理,负责跟进员工入职、转正、调岗、晋升的手续办理。人员档案的整理、归档及保管工作。及时了解员工工作情况及异常动态信息,处理员工劳动纠纷。

6、负责公司各项管理制度制定、优化、实施与监督,负责办公室行政管理相关事宜。

7、负责筹办组织公司级会议、文化活动、年会等活动,检查、监督会议决策的落地执行情况。

8、负责公司接待工作的协调安排,负责重大活动的筹办、组织、监督、执行。

9、负责协调、维护公司与社会团体的关系,协助企业外宣相关活动的执行,妥善处理各种对外事务。

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