岗位职责后勤
4.参与制定及实施公司新闻传播计划,实施媒体宣传的监督和效果评估;
5.定期提交公关活动报告并对市場整体策划提供意见;
6.提供市場开拓、展会等方面的公关支持,协助接待公司來宾;
7.协调內部各方面的关系。
岗位职责后勤篇2
一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的`经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
岗位职责后勤篇3
1、监督检查当班人员的工作情况。
2、安排工作日程,工作程序,安排员工参加培训。
3、指令员工工作时遵守操作规程,安全规定。
4、管理好本部门所使用的物品,每天清查,及时补充。
5、若当班发现问题必须及时处理,并将处理结果以书面形式报给经理。
岗位职责后勤篇4
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。
一、综合部部门职责
(一)部门职能
在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的&39;同时协助其他部门有序的开展相应的工作。
(二)部门权力和义务
1、对事业部日常管理的配合义务;
2、对公司员工日常工作的监督权;
3、对所有员工人事资料的审核权。
二、综合部门各岗位职责
(一)人事专员岗位职责
(二)行政客服岗位职责
三、综合部门日常管理细则
综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:30之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。
四、文件物资的管理
1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;
2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;
3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;
4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。
岗位职责后勤篇5
配合综合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;
负责办理车辆的年检、年审、保险和维修管理工作;
根据生产及业务需要及时采购质优价廉的劳保用品、办公用品、生产用具、生产辅料,并做好收、发登记工作;
负责监督与检查各部门的安全管理工作,贯彻落实“安全___,预防为主”的方针,强化安全防范意识,提升安全管理力度,防止和减少各类事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全;
负责管理公司水、电、气、热等能源的供应工作及费用控制;
负责公司固定资产的管理,保障公司资产的管理制度化、程序化;
负责收发公司的报刊杂志及各类工具书的征订工作;
按GMP要求,负责采购、管理工作服;
负责对厂内各部门卫生包干区域的检查,生产废弃物、生活废弃物的存放与管理工作,并定期联系环卫部门清运工作,
负责厂区绿化养护和管理工作;
岗位职责后勤篇6
1、完成业务中心签约之后的所有后续客户服务工作;
2、负责汇总业主、客户信息,完成建档工作;
3、定期全面覆盖的联系客户,时间了解客户的需求并给予解决;
4、认真完成管家中心日常的.基本工作,做好内外部的配合及沟通;
5、积极主动做好维护事宜,为后续增值服务做好铺垫;
6、认真完成上级领导交代的其他工作。
岗位职责后勤篇7
后勤经理含义
后勤经理,是指企业后勤工作的负责人,为企业的正常经营提供良好的后勤保障。
后勤经理的直接上级是行政总监,直接下级是后勤主管。
后勤经理岗位职责
1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监审批;
2.根据企业发展出现的新情况,技术对后勤管理制度进行修订、完善;
3.负责食堂、宿舍的日常管理,监督各项工作的具体实施情况;
4.及时妥善处理员工对食堂宿舍服务质量问题的投诉;
5.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;
6.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决;
7.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用;
8.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等工作,控制企业的交通费用支出;
9.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;
10.配合人力资源部定期组织本部门员工进行技能培训,提高后勤服务水平;
11.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;
12.负责本部门人员的培训、考核、激励等管理工作。
后勤经理应具备的能力
1.具备行政后勤工作处理能力;
2.具备较强的组织协调能力;
3.具备良好的领导管理能力;
4.具备执行能力;
5.具备较强的综合分析和解决问题的能力;
6.具备一定的培训指导能力。
后勤经理任职条件
1.行政管理、企业管理、物业管理相关专业本科以上学历;
2.具备5年以上后勤工作经验,2你那以上行政后勤管理工作经验;
3.具备企业行政后勤相关问题处理的能力;
4.具备良好的沟通协调能力;
5.具备领导管理能力。
后勤经理职业发展
后勤经理一般是由后勤主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。后勤经理熟悉后勤相关工作,想成为行政总监,需要不断地学习总结除后勤意外的行政相关的知识以及经验,不断的提高自身的.管理能力和决策能力,参加相关的职业培训,才能成为一名合格的行政总监。
后勤经理收入
后勤经理的收入与地区、企业性质以及规模有关,一线城市、外企的后勤经理的收入比较高,二三线城市、私企、民企的收入比较低,后勤经理的月收入一般在4000-8000元,经验特别丰富、能力强的后勤经理月收入能达万元。可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
岗位职责后勤篇8
1、坚持服从校长的指挥,认真执行其工作责令。
2、严格执行学校规章制度,认真执行其工作职责。
3、负责后勤管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。
4、负责组织编制每学期后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制每学期后勤用款计划,搞好后勤结算工作,执行计划的实施和检查。
5、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的&39;工作。
6、负责做好学校经营用水、电的管理以及抓好电器设备和线路的保养维修工作;认真做好教学场地的卫生管理工作。
7、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行学校物资管理制度,认真办理产品出入库手续。
8、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。
9、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。
岗位职责后勤篇9
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责儿童村的安全、保卫工作。
及时完成村长交办的各项任务。
岗位职责后勤篇10
1、负责网签、合同的审核、备案工作;
2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;
3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;
4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。
岗位职责后勤篇11
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人交办的其它工作任务。
岗位职责后勤篇12
1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。
4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。
5、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资、办公用品计划的审核及采购与发放。
6、负责公司卫生室的管理,并定时组织对职工进行体检,对职工健康状况提出建议。
7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。
8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。
岗位职责后勤篇13
1、统计每月供应商的货量,对接供应商与公司财务进行账务结算;
2、统计每月产品检测费的货量,对接供应商与公司财务及检测站的账务结算;
3、统计部门每月的挂签产量,做好数据汇总,上报领导;
4、协助部门其他工作事项。
岗位职责后勤篇14
客户服务部门于20__年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于企业的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。
客服部门理念:只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!
一、部门构架
部门经理:__X
部门主管:__X
客服专员:__X、__X
二、部门职责
(1)受理企业用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持。
(2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。
(3)参与制定企业管理制度,参与企业整体发展方向的协助及配合。
(4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息。
(5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息。
(6)遵守基本的职业操守,不遗漏企业任何商业机密。
(7)完成上级安排的其他工作。
三、客服部部门各职能岗位职责
1、客服部经理
(1)完成客服部门规划性建设、团队性建设。
(2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量。
(3)组织有效的客户关系管理工作。
(4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施。
(5)合理的分配部门各职能岗位
2、客服主管
(1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度。
(2)制定部门员工培训计划。
(3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务。
(4)检查员工的&39;客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和投诉问题。
(5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
(6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系。
(7)管理员工的日常工作及住宿问题。
3、客户服务人员
(1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。
(2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。
(3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力。
(4)每日收集并整理日常问题,反馈问题,解决问题。
(5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作。
4、客户投诉受理人员
(1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。
(2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录。
(3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量。
(4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题。
5、订单受理人员
(1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答。
(2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅。
(3)协助顾客处理订单问题。
(4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料。
(5)定期总结并汇报供货渠道充值情况。
根据企业现状现对客服部的工作做如下:
一、新人培训
1、通过视频教程的学习和现场的软件介绍,客户服务部门管理制度。
2、让新员工全面了解当前软件的整个运作流程,进行2、3天培训期,全面系统的从服务态度到业务知识等方面对新员工进行系统培训。
3、培训上岗以后通过以旧带新的一对一模式,实行新人责任制。老员工带一名或多名新人,以达到提高新人的上手速度,同时对老员工综合业务知识的再次审核的效果。
岗位职责后勤篇15
1、负责接听办公室来电。
2、负责客户下单、开单、采购及与生产沟通相关事宜。
3、负责处理客户的相关问题及时反馈生产沟通协调。
4、负责资料收集整理等日常工作。
5、服从领导安排的工作任务
岗位职责后勤篇16
1.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;
2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;
3.负责园内固定资产的管理工作,建立规范的物资入库、出库流程与统计工作,审核并制订合理的物资采购计划;
4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程,定期对他们的工作进行评估与考核,保证人员工作效率和质量;
5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度,明确各岗人员安全岗位职责,确保幼儿与员工的生命安全;
6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作,打造安全卫生、和谐优美的.园所环境;
7.负责协调园内外的组织关系,完成上级领导交办的其它工作。
岗位职责后勤篇17
一、负责记好学校后勤服务总公司的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。
二、负责编制月、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助总经理编制并执行服务总公司的计划。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格执行总公司的开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产账目,作到账物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向学校领导汇报财务情况,当好参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由总公司档案室保管。
九、审核工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
岗位职责后勤篇18
综合管理后勤主管岗位职责
1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;
2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;
3、推进医院后勤开业所需物资、器材的.筹备工作;
4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;
5、筹备期工程档案的接收整理;
6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;
7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;
8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
任职要求:
1、全日制统招本科及以上学历,管理类专业优先;
2、了解医院后勤管理模式,有相关从业背景优先;
3、具有良好的文字表达能力和沟通协调能力;
4、勤奋、踏实,抗压能力强。