行政助理的职责是什么
职责指的是一个人在某个职位上应该完成的任务、工作、职责等，以及与其职位相关的责任和义务。优秀的行政助理的职责是什么是怎么写的？小编给大家整理了行政助理的职责是什么，希望对大家有所帮助。
行政助理的职责是什么篇1
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；
7、处理交办的其他工作。
行政助理的职责是什么篇2
1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；
2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；
4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；
6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；
8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；
11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
行政助理的职责是什么篇3
1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；
2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；
3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；
4、出差人员的差旅安排；
5、协助公司总监处理公司部分运营事务；
6、协助公司总监处理公司部分销售事务；
7、其他日常工作协助、协调。
行政助理的职责是什么篇4
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
5、月度资金需求计划的统计及申报；
6、每周公司网站更新及新闻检索；
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理的职责是什么篇5
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
行政助理的职责是什么篇6
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理的职责是什么篇7
1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责企业各类文件打印及发放。
3、负责企业信件的&39;整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政助理的职责是什么篇8
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;
5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;
6.总经理交办的其它相关行政事务工作;
7.两年内的职业生涯方向，培养成经理;
行政助理的职责是什么篇9
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政助理的职责是什么篇10
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；
2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；
5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；
6、负责日常办公设备的维护、报修；
7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的职责是什么篇11
1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；
2、大专及以上学历；
3、请在简历上注明婚育情况；
4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。
5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。
以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。
行政助理的职责是什么篇12
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
行政助理的职责是什么篇13
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的职责是什么篇14
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的职责是什么篇15
岗位职责：
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理，税票的整理和提交
3、凭证快递的接收处理，核对登记
4、领导安排的临时性突发性工作
任职要求：
1、中专以上，专业不限，经验不限、
2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。
3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率
年龄要求：
35—40岁
行政助理的职责是什么篇16
1、客户接待：拟定客户接待计划，根据客户需求，统筹资源，顺利完成客户接待任务，提高客户满意度;
2、口译以及笔译：总经理日常事务中的口译和公司高管以及部门主管要求的资料进行翻译，确保准确、及时地完成翻译任务;
3、公司重大项目追踪：执行公司年度重大项目追踪计划，追踪、监督责任部门按计划完成;
4、政府公共关系： 执行公司年度公共关系计划，争取政府优惠政策，同时积极维护、拓宽与政府相关部门的沟通渠道;
5、主管安排的其他工作。