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行政管理职责模板范本下载

时间: 新华 岗位职责

明确职责可以使组织更好地评估员工的工作表现和业务水平,并为员工提供更好的培训和发展机会。好的行政管理职责模板范本下载是怎样的?这里给大家提供行政管理职责模板范本下载,供大家参考。

行政管理职责模板范本下载篇1

1、前台接待:电话接待、访客接待;

2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;

3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政管理职责模板范本下载篇2

1、参与公司内部、外部行政接待等工作;

2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;

3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;

4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;

5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;

6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;

7、完成领导交办的其他工作。

行政管理职责模板范本下载篇3

1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

2、组织建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;

5、部门协同工作,上级交办的其他工作。

行政管理职责模板范本下载篇4

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;

3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;

4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

5、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政管理职责模板范本下载篇5

1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

7、完成上级交办的其它任务。

行政管理职责模板范本下载篇6

1、负责公司所有费用报销;

2、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

4、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5、考勤补贴数据明细编写;

6、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

8、配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10、安排的其他工作;

行政管理职责模板范本下载篇7

1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政管理职责模板范本下载篇8

1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;

2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。

12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政管理职责模板范本下载篇9

1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

、应聘人员的接待、访客接待和登记

4、来宾的迎送,引导与招待工作

5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数,保管原始表格并登记

8、领导交办的其他行政事务

行政管理职责模板范本下载篇10

职责描述:

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求:

1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理职责模板范本下载篇11

负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;

根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;

根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;

公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;

公司证照的申办、定期年检等工作;

公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;

协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;

协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

行政管理职责模板范本下载篇12

1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政管理职责模板范本下载篇13

1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政管理职责模板范本下载篇14

1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;

2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;

3、负责公司日常行政工作及外联支持;

4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;

5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;

6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;

7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理职责模板范本下载篇15

1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

2、根据公司人力资源发展规划,制定人力资源工作计划;

3、建立公平、公正的&39;、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、和工具,建立卓越的岗位全员绩效考核体系,提升公司的组织绩效;

5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

行政管理职责模板范本下载篇16

1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

5、完成总经理交办的其他工作任务

行政管理职责模板范本下载篇17

岗位职责

1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

5、完成总经理交办的其他工作任务

任职要求

1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳

2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力

3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀

4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理

5、英文口语水平佳

6、会开车者优先

行政管理职责模板范本下载篇18

1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;

6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

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