行政管理人员岗位职责

明确职责，企业可以更加有效地推进各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量。什么才算好的行政管理人员岗位职责？接下来给大家分享一些行政管理人员岗位职责，供大家参考。

行政管理人员岗位职责篇1

1、做好物资的出入库管理；

2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

4、做好书院质量管理；

5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；

6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；

行政管理人员岗位职责篇2

1、负责公司所有费用报销;

2、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5、考勤补贴数据明细编写;

6、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8、配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10、安排的其他工作;

行政管理人员岗位职责篇3

1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政管理人员岗位职责篇4

1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

5、完成总经理交办的其他工作任务

行政管理人员岗位职责篇5

1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

行政管理人员岗位职责篇6

1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政管理人员岗位职责篇7

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

行政管理人员岗位职责篇8

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

3、负责办公用品、礼品等物品的.采购及办公环境的日常维护;

4、监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

5、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政管理人员岗位职责篇9

1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

行政管理人员岗位职责篇10

1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

、应聘人员的接待、访客接待和登记

4、来宾的迎送，引导与招待工作

5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记

8、领导交办的其他行政事务

行政管理人员岗位职责篇11

1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

行政管理人员岗位职责篇12

1、负责部门日常行政事务，包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

2、组织建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

3、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

4、提供跨部门支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作;

5、部门协同工作，上级交办的其他工作。

行政管理人员岗位职责篇13

1、负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2、行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3、决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4、重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5、会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政管理人员岗位职责篇14

1、前台接待：电话接待、访客接待;

2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政管理人员岗位职责篇15

1、协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

2、公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

3、协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

4、负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

5、负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

6、负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

7、公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

8、负责办公室固定资产、设备维护管理;

9、员工福利活动的策划参与及执行;

10、负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

11、按时完成上级交办的其他临时性工作。