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行政部岗位职责

时间: 新华 岗位职责

职责对于每个人来说可能不太一样,即使是对于同一个人,在不同的年龄段也是不同的。这里分享一些行政部岗位职责下载,供大家写行政部岗位职责参考。

行政部岗位职责篇1

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司接待及会议安排;

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

5、负责易耗品采购及配发工作;

6、负责公司福利发放

行政部岗位职责篇2

1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。

2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

6、参与公司企业文化的建设。

7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

9、负责领导临时交办的其他工作。

行政部岗位职责篇3

1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;

2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;

3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;

4、根据公司要求,定期举办团建等活动;

行政部岗位职责篇4

1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。

3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

5.处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部岗位职责篇5

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

6、项目日常接待管理工作;

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部岗位职责篇6

负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

负责公司会务工作及公司会议室管理;

负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

负责接待工作及服务性车辆使用管理;

负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

负责公司单身公寓管理工作;

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政部岗位职责篇7

1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;

2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;

3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

6. 会议场地预订、物品采购、主持;

7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;

8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

10. 安排和采购公司下午茶;

11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

12. 完成上级交办的其他事项。

行政部岗位职责篇8

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

行政部岗位职责篇9

1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;

5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。

行政部岗位职责篇10

1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;

2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

3、负责对接供应商。

4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;

5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

行政部岗位职责篇11

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4.负责组织公司的团建活动工作;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政部岗位职责篇12

1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部岗位职责篇13

1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;

2、负责行政类固定资产管理工作;

3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

4、完成后勤相关事务的办理工作;

5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

6、协助行政部门相关事务性工作;

7、完成上级安排的.其他工作。

行政部岗位职责篇14

执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

行政部岗位职责篇15

1、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;

2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;

3、负责办公室日常行政相关管理工作;

4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;

6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;

7、完成领导安排的其他工作;

行政部岗位职责篇16

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

行政部岗位职责篇17

1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部岗位职责篇18

1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;

2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

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