行政文员是什么工作职责
明确职责可以使组织更好地评估员工的工作表现和业务水平,并为员工提供更好的培训和发展机会。下面给大家整理一些行政文员是什么工作职责,方便大家学习怎么写行政文员是什么工作职责。
行政文员是什么工作职责篇1
人事工作:
1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;
2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、需要负责员工绩效核实
行政工作:
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的其他任务;
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政文员是什么工作职责篇2
1、负责公司合同的复核,保证合同签约信息完整、符合规范;
2、做好公章监督管理使用,严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;
3、根据公司要求,做好合同日常管理,整理、分类、并录入台账;
4、根据公司要求,做好合同日常归档(实体归档及电子归档);
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
行政文员是什么工作职责篇3
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
行政文员是什么工作职责篇4
一、在科主任领导下,专人负责维护CT机房内所有设备,保证各项设施完整,并在工程技术人员的指导下,共同做好设备的维护、保养和检修工作,定期校正各种参数,保证CT机正常运转。
二、CT操作人员应相对稳定。
三、CT诊断医师对病人进行扫描前,应审阅申请单,了解病情,提出扫描计划。CT扫描人员须按常规程序操作;对常规以外的选层、加层等应和诊断医师共同探讨,扫描结束要签名。诊断医师必须及时阅片,书写或打印结果,按时发送检查报告。
四、CT检查前必须确认无碘对比剂使用禁忌症者才能增强扫描。注入对比剂后应随时注意有无不良反应。扫描结束后记录对比剂使用情况。患者离开机房后,仍应在候诊室(处)观察15min,以防碘迟发反应。
五、保持CT机房的清洁。扫描室、控制室、计算机室的温度和湿度应符合规定要求。一般控制室、扫描室控制在22±4℃,相对湿度为65%以下。每天填写工作日志和机器运转情况。
行政文员是什么工作职责篇5
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
行政文员是什么工作职责篇6
1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员是什么工作职责篇7
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
行政文员是什么工作职责篇8
1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;
2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;
3、确保中心环境及服务设施的整洁;
4、负责下班后中心检查工作;
5、协助处理内外部的其他事宜;
6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。
行政文员是什么工作职责篇9
1、负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;
2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责管理办公室行政资产;
6、协助维护办公系统,提供基础数据并更新;
7、负责会议支持工作;
8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10、完成领导交办的其它事务性工作。
行政文员是什么工作职责篇10
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的.客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
行政文员是什么工作职责篇11
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
行政文员是什么工作职责篇12
1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责人事招聘、离职、保险。
4、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的.登记及盘点;
5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。
任职资格:
1、有标书写作经验优先;
2、熟练操作office办公软件;
3、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!
4、可接受优秀实习生。
行政文员是什么工作职责篇13
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.各项施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.各项施工中各种会议的记录、整理、会签、影印分发等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
5.各项工程款的审核跟进等;
6.完成上级领导交办的其他事务。
行政文员是什么工作职责篇14
1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套贴合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥控制命令硬性管理来到达目的。
3、总务管理,没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。
4、强调公司精神,建立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感用心性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
5、塑造企业形象
1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3)企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
行政文员是什么工作职责篇15
1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工与手续办理的签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
行政文员是什么工作职责篇16
1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的.购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8、负责公司的工装的定制与管理;公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
行政文员是什么工作职责篇17
1.有较丰富的心内科诊断与治疗经验;
2.利用医疗设备、器械、药物、化学疗法、输氧、补充营养物质、输血、止血、替代治疗等手段治疗内科疾病;
3.分析化验和检查报告,做出病情诊断;
4.在上级医师的指导下开局医嘱,做出饮食、锻炼建议;
5.能够分析心电图(含动态)、血压(含动态)、超声心动图、胸片,同时熟悉活动平板、心电图机等常见仪器的使用;
6.熟练掌握本专业理论知识,熟悉内科常见病、多发病的诊断及鉴别诊断、治疗原则,同时必须具备多领域多学科的知识。
7.具有高度的责任心、良好的职业道德和严谨的工作态度,具有良好的沟通能力和团结合作意识。
任职要求:
1.大专以上学历,临床医学专业;
2.有5年以上工作经验,主治以上优先;
3.熟悉心内科知识,擅长心血管病人治疗,有相关诊疗经验丰富;
4.有较强的服务意识,能够积极主动融入团队并认真按照专家要求实施诊疗;
5.良好的个人形象与气质,注意个人卫生和工作场所的整洁。
行政文员是什么工作职责篇18
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和__工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司车辆违规查询、管理。
11.每月社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。