行政办公室有哪些岗位职责

明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合，提升企业的综合竞争力。怎样写行政办公室有哪些岗位职责？这里提供行政办公室有哪些岗位职责分享，供大家参考。

行政办公室有哪些岗位职责篇1

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的&39;落实情况。

七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。

十、负责学院大事记的管理。

十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

十六、完成学院领导交办的其它工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇2

1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

6.负责做好来访、参观人员的&39;接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7.负责行政公章的使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的出勤、考核工作。

11.负责做好全院车辆管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇3

1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

行政办公室有哪些岗位职责篇4

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇5

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

9、全公司教育训练计划汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

11、厂部间有关事项协调。

12、材料编号、成品编号设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

18、新产品成本预估及售价拟订。

19、负责公司印章管理。

20、负责公司报关事务。

21、负责公司礼品管理。

22、负责公司合同管理和法律事务。

23、负责公司营业证照管理。

24、完成领导交办其他工作。

行政办公室有哪些岗位职责篇6

1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政办公室有哪些岗位职责篇7

联系部门：馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述：

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告，制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；协助经理做好月度、季度总结，做好销售业务统计工作。

岗位职责：

1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

15、完成部门经理临时委派的各项工作。