办公室文员职责范本

明确职责有助于企业或组织对其员工的工作表现进行评估和管理。下面给大家整理一些办公室文员职责范本，方便大家学习怎么写办公室文员职责范本。

办公室文员职责范本篇1

1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的'存档管理;

5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员职责范本篇2

1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、保证办公室所需物资的'充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员职责范本篇3

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作、

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的'领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员职责范本篇4

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。

4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的`使用效率，提倡节俭。

9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

10、办公软件的使用及各项表格制作;

11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

12.、接受其他临时工作。

办公室文员职责范本篇5

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要 做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室文员职责范本篇6

1、销售相关数据的收集与统计

2、负责品牌前期的入库资料；

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员职责范本篇7

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

办公室文员职责范本篇8

1、日常往来快递、信件的接收及发送;

2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

8、领导交办的&39;其它事宜;

办公室文员职责范本篇9

1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8、负责小区工作人员的考勤工作。

9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室文员职责范本篇10

1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作;

2、负责客人的接待工作，负责接听电话或转接电话;

3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5、负责公司办公环境的日常维护;

6、完成领导交代的其他任务。

办公室文员职责范本篇11

1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员职责范本篇12

工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

主要工作：

1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系

办公室文员职责范本篇13

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员职责范本篇14

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的.打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文员职责范本篇15

1、统计客户订单，制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;

5、根据技术提供资料做好系统BOM的`建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员职责范本篇16

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室文员职责范本篇17

1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；

2、负责撰写平日各类通知及总结文件；

3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的`处理；

4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

办公室文员职责范本篇18

1.采购订单处理（向厂家发起采购订单申请），

2.销售订单处理（根据销售订单安排仓库发货），

3.费用核销处理（涉及OA流程的审核、报销单的初审），

4.销售数据及销售完成情况统计。