公司办公室工作职责有哪些
职责使人明白做什么、为什么做、如何做以及做到何种程度。公司办公室工作职责有哪些规范是怎样的?下面给大家整理了一些公司办公室工作职责有哪些,供大家参考。
公司办公室工作职责有哪些篇1
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的`执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
公司办公室工作职责有哪些篇2
1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;
2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;
3、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的.应急措施,会判断和处理一般故障。
公司办公室工作职责有哪些篇3
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
公司办公室工作职责有哪些篇4
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
公司办公室工作职责有哪些篇5
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的&39;招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
公司办公室工作职责有哪些篇6
一、行政管理工作
1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的`公文处理工作有序开展;
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;
9、负责公司电话通信业务;
10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;
3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
公司办公室工作职责有哪些篇7
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等,据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作;
2、巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施;
3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续;
4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
7、负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;
8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
9、监管各承判商员工工作表现(拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作);
10、不时在非办公时间巡视管辖区域,协助处理一切意外事故,报告及善后工作;
11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准;
12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;
13、核查员工着装及铭牌佩戴情况,确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌;
14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;
15、和所有的`同事及其它部门维持良好的工作关系;
16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容,确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等;
17、严格遵守当地法律法规;
18、对因公司的需求而引起的部门中的变化,做出积极的应对;
19、灵活处理工作任务的分派,以满足实际业务要求和租户/业主需求;
20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;
21、与有意向的客户建立良好关系,寻求合作机会;
22、挖掘更多客户资源,配合部门完成公司对外拓展目标任务;
23、统筹标书的编制与制作工作;
24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;
25、执行上级指派不限于上述范围之工作。
公司办公室工作职责有哪些篇8
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和_工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
公司办公室工作职责有哪些篇9
1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
公司办公室工作职责有哪些篇10
1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
3.负责技改项目立项申报等前期工作。
4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。
5.完成领导交办的其他工作。
公司办公室工作职责有哪些篇11
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查;接待外单位来访,会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草,督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作,做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建,做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求,及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订,负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理,有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训,保证网站信息有质有量的进行互通,发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
公司办公室工作职责有哪些篇12
1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。
3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。跟进大货,早中晚期进度及品质,填写每日报表。
4、跟进货期与质量问题,要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题,信息反馈要及时;及时处理尾数欠数,返修等问题;如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或确认,整改无误后方可投产。
5、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。面/辅料到厂后,核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。
6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的&39;问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
7、尾期跟进装箱清单,品质事故/残次品情况。剩余尾料等情况书面总结分析。注意改善。
8、每天根据生产计划,做好生产进度表,并上报生产部。整款,整理齐全相关资料,交到财务部,以便财务作帐。
公司办公室工作职责有哪些篇13
岗位一:
全面负责办公室工作。
协助处领导处理日常事务。
督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。
岗位二:
协助处领导处理日常事务。
协助负责后勤党委党务工作。
岗位三:
协助主任工作。
负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的.文字报告。
负责处理处内文稿和文件收发工作。
负责宣传报道、信息发布、统计报表工作,认真做好网站维护与管理。
负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。
负责党费收缴工作。
岗位四:
负责办公室内务管理。
负责印章、合同、档案等管理工作。
负责国有固定资产管理,做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。
负责会务及重要活动筹备工作。
协助做好工会有关工作。
岗位五:
负责全日制合同用工的劳资管理工作。
做好后勤党委党务文字工作。
协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。
协助会务及重要活动的筹备工作。
公司办公室工作职责有哪些篇14
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进
公司办公室工作职责有哪些篇15
1.掌握社会主义的办学方向,积极实施素质教育和新课程改革,协助教务主任制定各种教学管理制度和规范,狠抓常规教学管理,努力提高教育质量。
2.根据教务处工作计划,制定年级组工作计划;根据教学工作规范,负责对本年级各学科教师常规教学工作的指导与考核。负责对本年级学生常规教学活动和纪律的检查与考核。
3.协助教务主任做好教师队伍的建设。负责本年级教师的选聘、管理、思想教育与业务考核;加强对青年教师的培养,组织青年教师研究新课程标准、指导青年教师的过关课等。
4.协助主任做好教、科研工作。领导教研室,指导本年级教师积极开展教学研究、教学改革和科学研究工作。
5.参与班主任的选聘。负责对本年级各班主任的领导,指导班主任工作,负责对班主任工作的管理与考核。
6.根据学生工作管理办法,加强对本年级学生的管理。落实优秀生的培养计划和奥赛辅导,加强对特长生的培养,对学习成绩优秀的学生及时给与表彰与奖励,对学困生及时进行帮扶,协助德育处及时对违纪的学生进行处理;加强对学生的安全教育和纪律教育。
7.主持年级组会议,加强对常规教学的管理和对教学过程的管理。及时进行教学分析与总结,查缺补漏,奖优罚劣。
8.根据教师请假管理权限,负责对本年级教师请假的审批。
9.完成教务主任交办的其他工作。
公司办公室工作职责有哪些篇16
岗位职责:
1、协助大区/省区完成各类信息的传达、收集、录入、汇总、分析工作。
2、督促大区各岗位做好绩效考核、管理数据统计与分析,辅导制作各类报表、工作总结;
3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报。
4、负责大区文件的`收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责大区人员日常考勤监督及考核,各类费用报销审核、归集、上报工作。
6、完成大区的行政事务性工作,为大区人员提供后勤服务。
7、配合大区总监/省区分总的工作,对各岗位日常业务工作进行监督和督促;
8、负责大区工作物料保管工作,做好物品出入库的登记;;
9、对数据资料进行监控,完成数据资料的分析和整理。
10、服从上级领导安排,配合上级领导完成大区重要指标;
任职要求:
1、28岁以下,大专以上学历,优秀应届毕业生亦可;
2、思路清晰,善于沟通表达,工作细心且有条理、执行能力强;
3、有较好的文字功底,文笔流畅,熟练的计算机应用及操作能力;
4、能够承受较大的工作压力;乐观;认真、细心、负责;简单、友善;
5、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
6、有销售助理工作经验者优先考虑。
公司办公室工作职责有哪些篇17
1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的.沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
公司办公室工作职责有哪些篇18
职责描述:
1、在总经理的领导下负责各项工作的布置、实施、督促、落实,做好上传下达;
2、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,做好日常管理、监督、反馈各项政策的执行情况;
3、负责重大会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出牌和满意的服务;
5、负责总经理的日常行程安排,来访接待和商务出行;
6、负责酒店行政人事的全面管理工作,制定和实施人力资源规划、行政后勤管理;
7、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;
8、负责企业内外的;公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
10、领导交办的其他事项;
11、公司提供食宿。
任职要求:
1、大专以上学历,管理类专业,有相同岗位工作经验3年以上;
2、在社会关系、品质管理、行政管理、人力资源管理、事故预防等方面具有丰富经验;
3、熟知国家、地区法律法规及相关政策;
4、责任心、事业心强,有较强的抗压能力和团队协作能力;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力和书面及口头表达能力。