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行政总监岗位职责简短

时间: 新华 岗位职责

明确的职责分工可以帮助团队成员之间建立信任,增强团队的凝聚力和稳定性。什么才算好的行政总监岗位职责简短?接下来给大家分享一些行政总监岗位职责简短,供大家参考。

行政总监岗位职责简短篇1

1、负责公司的行政、后勤管理;

2、负责客户接待、办公环境、办公秩序和园区安保管理;

3、负责公司资产管理,定期盘查;

4、负责行政纪律检查;

5、负责组织企业文化活动;

6、负责行政、后勤费用预算和控制。

行政总监岗位职责简短篇2

1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

行政总监岗位职责简短篇3

1、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、协助举办月度文化活动、生日会等;

7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

行政总监岗位职责简短篇4

(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批。

(2)负责集团印章使用监督。

(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批。

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批。

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护。

(6)负责集团月度工作计划的审核。

(7)负责集团月度绩效考核结果的.审核。

(8)负责集团稽核报告的审核。

(9)负责集团年度工作总结的审核。

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息。

(11)完成领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责简短篇5

1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

3、负责会务组织及会议纪要整理;

4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;

5、领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责简短篇6

岗位职责:

1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的.实施;

3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

工作权限:

1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;

2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;

3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;

任职要求:

1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;

3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;

5、企业文化的建立与实际操作经验;

6、有知名企业工作背景;

7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;

8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;

9、学习力的倡导;

10、培训和能力等级的配套;

11、有高级管理人员的招聘经验;

12、精通绩效管理;

13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;

14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

行政总监岗位职责简短篇7

岗位职责:

1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政总监岗位

行政总监岗位职责简短篇8

1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政总监岗位职责简短篇9

1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;执行公司的会计核算、财务管理等内部规章制度;

2、负责员工招聘配置、绩效管理;

3、负责企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;

4、推进各项人事、行政制度、财务流程、标准、计划的监督执行;

5、上级分配的其他工作。

行政总监岗位职责简短篇10

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7、严格控制行政办公经费的&39;支出,加强办公财产的管理。

8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、完成总经理临时交办的工作。

行政总监岗位职责简短篇11

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的及

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监岗位职责简短篇12

1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督

2.合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作

3.负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作

4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假

5.管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养

6.负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

行政总监岗位职责简短篇13

1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;

5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

6、企业文化工作的制订与实施;

7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

8、协助总经理处理其他事物。

行政总监岗位职责简短篇14

1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

2、为公司领导人撰写文稿等工作;

3、负责对文件的收发存管理工作;

4、对员工的评价、考核和激励;

5、负责做好来客的日常接待工作;

6、负责对公司档案管理工作;

7、负责对公司文印工作的管理;

8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

9、负责对各种类会务的安排工作;

10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责简短篇15

1、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

4、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,

5、收集汇总营销部考核相关资料并提交。

6、负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。

7、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

8、完成日常及临时交办的工作事项;

行政总监岗位职责简短篇16

1、负责公司前台来访接待;

2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

3、负责公司的物品管理,包括:申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);

4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);

5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);

6、负责公司绿植维护,保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;

7、协助会务管理,做好会议安排、会议纪要等工作;

8、完成上级交给的其他事务性工作。

行政总监岗位职责简短篇17

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责部门常管理工作;

6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标

7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力

行政总监岗位职责简短篇18

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理。

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的&39;执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

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