行政工作岗位的职责

明确职责可以使组织更好地实现其目标，提高组织的绩效和竞争力，并实现可持续发展。想知道如何写出优秀的行政工作岗位的职责吗？这里为大家分享行政工作岗位的职责，快来学习吧！

行政工作岗位的职责篇1

1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道；

2、发布职位信息，收集简历及初步筛选，安排及参与面试并确保面试到岗率；

3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展；

4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程；

5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库；

1、跟进重要岗位的背调工作流程等；

行政工作岗位的职责篇2

1、负责员工考勤统计；办理员工入职、离职、转正等。

2、协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

3、办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

4、办公区域环境与设备，物资管理维护。

行政工作岗位的职责篇3

1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作；

2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作；

3、负责保管公司各类用章；

4、负责办公区域的文字打印和接待等工作；

5、领导安排的其他工作。

行政工作岗位的职责篇4

1、配合上级完成人员招聘、入离调转等工作；

2、协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等；

3、负责员工档案管理及人力资源管理系统维护；

4、负责员工福利采购发放，员工关系维护；

5、考勤统计与核对；

6、六险一金办理；

7、办公用品采购；

8、酒店预订；

9、费用报销；

10、其他上级交代的任务。

行政工作岗位的职责篇5

1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理;

2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集;

3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

4、员工每月薪资核算、社保与公积金的&39;正常缴纳;

5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;

8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护;

10、负责公司钥匙的管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

行政工作岗位的职责篇6

1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

7、完成领导交办的其他工作。

行政工作岗位的职责篇7

1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作；

2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订；

3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作；

4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新；

5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作；

6、完成上级交代的其它任务。

行政工作岗位的职责篇8

1、负责管辖范围内的考勤检查监督；

2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料；

3、负责会议的准备和通知；

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督；

5、负责公司的招聘以及安排面试；

6、上传下达公司的发文；

行政工作岗位的职责篇9

1、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的.录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

行政工作岗位的职责篇10

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试，并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规；

7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作；，

8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

9、及时为员工办理社会保障（社保）方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理；

10、负责公司固定资产管理；

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广；

12、完成上级主管交办的其他工作。

行政工作岗位的职责篇11

1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等；

2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施；

3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等；

4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作；

5、食堂、宿舍管理

行政工作岗位的职责篇12

负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待；

负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要；

负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护；

监督公司行政制度在公司的落地执行情况；

宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作岗位的职责篇13

1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政工作岗位的职责篇14

1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理（保管、发放、充值、统计、回收）；

2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作；

3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管？负责分包结算单的收集、上报；负责项目部直属工人的考勤、工资核算；

4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等；

5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通；

行政工作岗位的职责篇15

1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续；

2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理；

3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理；

4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先；

5、领导交代的其他临时性工作。

行政工作岗位的职责篇16

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17、完成上级交办的其它临时性工作

行政工作岗位的职责篇17

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务;

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行;

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象;

5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上级交办的其他工作任务。