关于物业职责

明确职责可以帮助员工更好地了解彼此的工作内容和职责，从而更好地协调合作、避免工作重叠或缺失。什么才算好的关于物业职责？接下来给大家分享一些关于物业职责，供大家参考。

关于物业职责篇1

一、负责中心文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。

二、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

三、负责中心的考勤工作，正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。

四、负责中心各类文字处理工作。

五、负责中心文件归类、、中心检查，考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。

六、负责中心电话记录，转达工作。

七、完成领导交给的其他临时性工作。

关于物业职责篇2

营销部客服规章制度

一、工作态度及行为准则

1、对待工作应：服从上司、严于职守、正直诚实、勤勉负责。

2、对待客户应：友善、礼貌、热情、耐心。

3、对待同事应：彼此亲和、互相协助。

4、严格保密公司信息和客户信息。

二、工作内容

1、客户接待

(1)接听电话应吐字清晰、流利，态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁;回答客户提问应实事求是、简明扼要、通话时间不宜过长;电话中一些敏感话题应采用婉转态度拒绝;认真填写客户来电记录单，记录客户需求及联系方式，以备跟踪。

(2)接待客户来仿应礼貌、耐心、面带微笑，对客户提出的问题详细认真解答，要以公司的利益为重并严守公司机密。对客户的投诉，当时能解决的尽量解决;当时无法解决的可以让客户先回去并告知在两天内一定回电话，之后把客户的意见详细记录并报交部门领导。对客户的合理要求应积极配合，做到当时当天解决，并做好详细的客户记录。

(3)负责客户投诉的处理，要做到及时耐心，一切以客户和公司利益为重，需要其他部门配合处理的及时将客户意见反馈到，并做好详细的记录，定时向上级领导汇报。

2、档案管理

(1)档案归档范围

A、客户资料档案：姓名、联系电话、已购房型、付款情况等;办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料;其他客户提交之资料。

B、内部管理档案：各项管理制度，成交发放的管理文约，各类统计表及报表。

C、内部往来文件：发往各部门间的日常函件;收到公司各部门的往来文件。

D、公司对外宣传资料：各类公司制作的楼书、宣传品样本;各类宣传活动的资料、照片。

E、房地产相关信息：房地产相关法律、法规、政策、资料;各楼盘楼书;房地产相关信息剪报、各项目对外宣传广告剪报。

F、对外合同合约：户外宣传制作合同复印件;媒体制作合同;其他与销售部有关的合同合约。

(2)归档及保管要求

A、严格按归档范围对档案进行归档管理

B、档案资料分类应清晰、全面

C、档案接收时要认真清点、验收，并办理交接手续后入档。

D、档案必须使用专用资料柜、资料盒。

E、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。

(3)档案的借阅和剔除

A、严格借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。

B、在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必须时列出剔除资料目录提交部门经理批示。

3、项目开始前的各种准备工作

(1)全面了解项目，为以后的工作做好铺垫。

(2)协助项目销售经理准备合同范本和价格表的及前期物业管理协议。

(3)协助开发部准备项目的五证和联机备案系统。

(4)做好签合同前合同内容的培训工作。

4、合同的备案及作废

合同一旦签订转回客服后，及时去房管局办理备案。如有特殊原因需要作废，客服需及时配合及办理。合同备案回到公司后，立即通知客户领取合同和相应资料，并告知其一定要在规定期限内交纳契税，并保存好一切资料。

5、和公司其他部门的衔接及沟通

(1)每月初将上月销售情况制成月报表交于财务;并协助财务及时处理一些业务，安排时间为客户服务。

(2)及时向工程部工作人员请教有关工程情况，搞清工程进度，了解和楼盘有关一切资料信息。

(3)积极配合公司任何部门的工作。

6、负责客户按揭贷款的后续服务

需按揭贷款的客户合同一旦备案回到公司，立即通知中介签字领取并配合中介通知客户准备齐资料尽快办理好按揭手续，督促中介尽快回款。银行贷款一到公司立即通知客户领取合同和相应资料，并告知其一定要在规定期限内交纳契税，并保存好一切资料。

7、负责项目结束时的后续工作

(1)房屋产权证的办理

楼盘结束时房产证的办理是至关重要的,要及时督促客户来公司交纳相关费用和递交相关资料，妥善保管好所有资料并及时通知并督促开发部工作人员为客户办理房产证。房产证一旦办理下来严密保管并立即通知客户本人领取，领取时严格验明身份并让其签字领取。

(2)办理产权证时的退补款工作

项目结束时常常会有产权面积和预售面积产生误差的情况发生，要及时通知客户退补款，并配合财务部做好退补款工作，同时做好详细的记录工作。

(3)配合物业做好交房工作及客户资料的移交

三、人员构架、职责分工

客服主管1名

职责：1、全面负责、组织开展客服部的各项工作;

2、全面制定工作计划、人员安排工作;

3、全面负责部门的`考核工作;

4、加强与上级领导和其他部门的协作及配合;

5、定期提报月度、季度、年度工作总结;

6、负责部门所有项目文件和客户资料的存档;

7、负责部门所有文件和客户证明的用印及报批;

8、协助客服专员做好各个项目开始前的准备工作和结束时后续事宜。

客服专员2名

随着项目的增加，每个项目配一个专员负责客服工作和合同的签订工作

职责：1、协助客服部主管开展各项工作;

2、分配专人负责各个项目的合同签订工作，及项目资料和客户资料的整理、记录以及与前台的对接、配合;(在前台工作)

3、分配专人负责合同的相关备案、整理、作废、存档以及和其他部门的对接;

4、分配专人负责项目的按揭贷款后续服务;

4、分配专人负责项目结束时房产证的办理及发放;

5、负责客户各类意见、要求、投诉的记录及归整;

6、负责收集各类和房地产相关的信息和资料。

所有职责分配到专人，各负其责，做到团结合作但不互相推诿。

四、日常管理

1、行为规范

(1)上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位，要向销售部经理报告。

(2)上班时间不得吃东西、吸烟。

(3)不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。

(4)不得在工作时间从事娱乐活动，不得打牌、下棋、玩电子游戏等。

(5)不得在客户视线范围内化妆。

(6)不得在上班时间睡觉。

(7)不允许长时间接打私人电话。

(8)不允许在办公区内高声喧哗，谈笑，不得闲聊与工作无关的事情。

(9)不允许着装不齐，衣衫不整上岗。

(10)不得在公司及项目资料上乱涂乱画。

(11)不允许使用客户专用纸杯。

(12)上班前及上班时间不得饮酒。

(13)不得搬弄事非，挑拔同事间的关系。

(14)严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的。

(15)杜绝和客户争吵现象。

2、违规处罚

(1)违反上述第1-11条者，处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;

(2)违反上述第12条者，停岗一天，并处以100元/次罚款处罚;违反、二次以上者，予以辞退处罚;

(3)违反上述第13条者，予以辞退处罚;

(4)违反上述第14条者，除赔付相应话费外，另处该话费2倍的罚款;

(5)违反上述第15条者，处以100元/次罚款处罚;二次以上者，予以辞退处罚。

营销部客服

关于物业职责篇3

1、主持全队工作，坚决执行管理处主管指令，带领全队人员依据各自职责，认真做好安全保卫工作。

2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准，掌握治安区内的保安工作规律及特点，加强重点岗位的安全防范。

3、及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)，每周召开班务会一次，每半月召开队务会一次。

5、经常检查各岗位工作情况，零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

6、带领保安队配合其他管理服务工作，制止、纠正各类违章行为。

7、负责全队队员的内务管理和考勤工作。

8、处事公道，言行文明，对自己的.缺点勇于改正，虚心接受工作建议和意见。

关于物业职责篇4

职责：

1、负责与各部门之间工作协调，并对所协调处理事宜实施工作质量监督;

2、不定期巡视景区内各区域，并对公共设施、设备维修和治安等有关部门提出改进意见;

3、日常管理工作(档案、资料、物资、考勤、后勤等)，做好外部联络和来访接待工作;

4、协助物业经理完成日常工作的管理;

任职要求：

1、大专以上学历，物业管理相关专业;

2、服务热情、周到、礼貌;良好沟通交流能力，形象较好。

3、具有物业管理类相关证书优先。

4、1-2年同岗位工作经验。

关于物业职责篇5

1.负责各类设施、设备的维修、保养工作，并认真做好有关记录;

2.对物业管理区域经常巡视，发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况，应及时给予维修，保证公共配套设施、设备的运行正常;

3.负责突发事件处理，采取应急措施，保证设施设备的正常运行;

4、为业主提供维修服务，接到客户报修，及时赶到现场排除故障;

5.完成领导交办的其他工作。

关于物业职责篇6

职责：

1、负责协调管理中心各部门之工作，发挥分工合作，具有团队合作精神;

2、监管各项目管理中心运行质量管理体系的具体实施，督促管理中心认真完成各项任务;

3、审批及制定各项目管理中心物业管理运作支付费用及根据管理收支预算控制项目支出;

5、能独立研究处理各项管理问题、对下属物业管理人员进行专业指导、培训;

6、组织编制项目各类管理制度、工程流程、计划、预算及总结，及时推进及完善各项物业管理工作，并随时予以技术和操作方面的考核与指导，持续提高管理水平和服务质量，维护公司利益与信誉。

任职要求：

1、大学专科毕业及以上学历，有物业管理企业经理培训上岗证(或物业项目经理证、注册物业管理师证);

2、有星级酒店工作经验或精品项目管理案例优先;

3、具有良好的个人素养，责任心强，敬业，具有开拓与创新能力，具有良好的沟通协调能力和解决应急事件的处理能力;

4、熟悉本地政府法规及物业管理行业各种;

关于物业职责篇7

1、全面负责物业服务中心客服部的日常工作管理、标准制定;

2、组织制定部门年度、季度、月度工作计划，并监督执行;

3、本部门工作完成情况进行检查、分析，各类经营指标数据统计、上报;

4、审核年度客户情况，制定客户满意度提升计划，并监督执行;

5、制定服务标准，管理内容与标准，拓展服务项目，持续改进服务质量提高品质;

6、制定客户档案管理标准，指导并监督客户档案管理工作;

8、审核发布文件内容，提报物业服务中心经理审批;

9、社区文件活动的策划、组织与实施;

10、组织实施本部门各项培训，不断提高员工的业务素质及能力;

11、配合行政人事做好本专业人员的招聘;

12、完成上级安排的其它工作。

关于物业职责篇8

一、遵守公司各项规章制度，确保安全生产，服从安排，每天根据绿化养护规程对辖区内的花木进行日常管理与自检；

二、熟悉管辖区域内景园布局及花草特性，掌握绿化营养技能的.方法；

三、掌握《绿化服务标准》要求；

四、根据植物生长情况及气候状况，对草坪和花木进行修剪、施肥、除杂草、病虫害防治、抗旱、排涝、补苗、防风、防冻等工作；

五、定期检查绿地附属设施，做好附属设施的维护工作，及时处理绿化带及鱼池的垃圾杂物、枯枝败叶；

六、积极向住户宣传爱护公共绿地，制止攀折花木、践踏草坪和破坏绿地附属设施等行为；

七、负责实施卫生防疫消杀工作，节约用水、用药，爱护劳动工具，正确使用劳动防护用品；

八、负责按计划进行绿化的改造施工；

九、认真完成上级领导交办的其他工作。；

关于物业职责篇9

职责

1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目年度物业管理预算方案，管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修，安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的&39;运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序。

任职资格

1、高中或以上学历，物业管理等相关专业;

2、两年相关工作经验以上;

3、能够组织协调开展物业管理工作，协助提升项目品牌知名度;

4、参与前期策划工作，协助提出项目定位方案;

5、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

6、执行力和规划能力强，富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;

7、具有较强的社交网络和能力。

关于物业职责篇10

1.熟悉绿化工作内容，能制定绿化维护保养计划，检查执行情况，对绿化工实施定期培训;

2.负责绿化工的岗位分配和日常工作的&39;具体安排，做好日常检查和考核工作;

3.按照公司服务项目绿化服务质量标准实施监督检查;

4.熟悉花草树木的养护要求，能亲自操作并培训员工。

关于物业职责篇11

1负责当值期间的`秩序维护、消防、保洁、绿化、工程、商业运营、停车场等岗位的工作布置和工作检查，确保项目运营安全和服务质量;

2协助运营经理和保安主管，组织、协调处理突发事件，并及时汇报处理进展;

3协助工程部经理/主管，在当值期间对项目各类设施设备维护和应急维修工作进行监督;

4协助客服部经理，负责当值期间客户投诉处理;

5当值期间内接受运营经理/保安主管和消防主管的领导，负责项目安全巡查，检查各施工区域防火安全、施工作业安全及成品保护;安排好队员工作，检查保安各岗位在岗情况和工作状态，做好检查和记录，发现问题及时纠正;

6完成上级领导交办的其他工作。

关于物业职责篇12

1、能够独立完成保安部门管理运营工作；

2、较强的.组织能力，作风纪律强，思想品质好，遵纪守法，爱岗敬业；

3、会带兵，懂管理，能培训，会做思想工作，及时化解员工矛盾就客户投诉；

4、自身要求严格，具有团队精神和凝聚力

关于物业职责篇13

1、与资方进行日常事务沟通，每月开展资方工作会议，跟进项目任务量，把握整个项目的付款进展、合同续签、项目结项等事宜，执行项目全局运营，并处理资方提出的临时性工作事务。

2、机构信息的上传下达，及时传达机构的工作制度与工作要求，把握项目员工的思想动态。

3、策划组织专题活动，链接相关资源和媒体记者，统筹安排主带个人负责的整场活动。

4、精推文章策划、编辑、宣传、推送。

5、项目活动的整体把握，协助项目社工开展项目服务活动。

6、统筹项目社工的工作安排，指导项目社工改进工作方式与方法，合理分配工作任务，促进项目社工团结进取，积极认真完成项目各项工作。

7、项目重要参访接待工作。

关于物业职责篇14

1、负责物业部的全面工作，向总经理负责。

2、根据物业管理委托合同及有关物业管理的法规、政策，组织员工向项目提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等工作。

3、拟定年度工作(含财务预算)计划，执行公司管理制度，控制管理成本。

4、负责制定、健全所属部门的规章制度，指导物业部处理各类公共突发事件。

5、对项目的各类安全事故和隐患认真核实、区分责任，提出处理建议。

6、负责督导检查环境绿化、美化工作，建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理制度。

7、负责与政府相关部门、社区居委会保持沟通，确保与其具有良好的公共关系。

8、每周组织一次工作例会，每月组织一次全体员工大会，通过会议贯彻公司的经营思想和管理方针，落实各项工作，及时协调各部门工作关系，对员工进行培训和教育，促进服务质量的提高。

9、每月对所管理的物业项目进行一次巡视，以便全面检查服务工作质量情况;保障项目的服务质量。

10、负责对主管以上管理者进行业务培训以及绩效考核。

11、严格按照公司规定对商户(业主)二次装修进行管理，确保项目管理无违规装修。

12、做好服务品质提升工作计划，督办业主满意度调查工作。

13、对外包(保安、保洁、绿化)公司日常工作的监管及劳务费支付的审核报批工作。

14、完成领导安排的其他工作。

关于物业职责篇15

1、负责全国开发商物业公司及大型保洁公司的开发工作

2、签署物业公司的战略协议

3、协调大客户部门和渠道部门在集团客户的框架协议下各区域项目落地

4、协助分公司建立区域保洁协会的合作关系

5、制定物业保洁的相关策略并制定相应政策

6、维护德国总部的全球集团客户

7、连锁超市的客户开拓和集团协议

8、投标策略的制定及标书的编辑

关于物业职责篇16

1、负责大厦保洁、消防控制室、停车场等管理工作，向管理部经理汇报;

2、培训指导下属工作，使每一位员工专业知识达标，并熟练掌握消防控制设备、消防器材保安监控设备操作使用，维护保养技能;

3、组织实施消防器材的维护、保养，协调处理消防、保安监控设备故障处理等问题;

4、按时整理收集部门运行资料，及时上报项目所需资料;

5、制定管理部员工岗位排班计划，检查员工班次替换情况，做好岗位交接班工作;

6、检查部门物资及清理物资使用情况，制定物资采购计划，并负责部门物资采购;

7、加强重点防火区域及二次装修现场防火巡查力度，对违规行为进行制止，并提出整改意见;

8、协助管理部经理处理管理部日常事物，熟悉紧急事项应急处理流程，及租户内消防安全情况;

9、做好详细的工作记录，对需要交办的重要事件或引起注意的&39;问题，及时向上级汇报;

关于物业职责篇17

职责：

1、负责城市物业分公司日常物业服务管理工作，完成销售物业接管入伙;

2、负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施;

3、负责住宅小区工程、保安、保洁、客服现场管理及执行情况的检查监督;

4、组织制定工作管理办法、工作程序制度，编制、审核物业项目年度、月度计划;

5、检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、规范及工作进度，了解部门员工思想状况，对不良倾向及时纠正;

6、负责对物业团队直接下属工作业绩考核;

7、控制大楼能源损耗、提升大楼招商效率及金额、及时收取物业费用、确保大楼安全;

8、全权调配工程部的技工和设备，界定各班组工作范围及职责，为业主/租户、商业及各部门提供良好的服务场所和条件;

9、负责协调外部关系，维护和提高公司形象。

任职资格：

1、专科以上学历，酒店管理、物业管理、工程管理等专业为佳;

2、5年以上商业项目、写字楼、住宅的管理经验;持物业管理相关资格证书;

3、熟悉物业项目装修期管理、工程整改、日常管理等业务环节，有清晰的管理思路以及培训能力，优秀的沟通协调与统筹能力;

4、负责检查、监督各项制度的执行情况，合理调配人员和协调各岗位分工协作;

5、协调和处理与派出所、治安队及政府职能部门的关系;

6、有敬业和创新精神，良好的职业素养。

关于物业职责篇18

1、负责部门年度预算计划、员工培训计划、工作计划、项目年度工程设备维保计划的编制及实施;

2、负责月度部门运营指标达成情况的回顾及月度部门工作计划的制定及执行;

3、协助项目年度目标计划的.执行与落地。

会议管理

1、负责组织召开部门例会，参与工程专业会议和项目周例会;

2、负责参与项目组织的报事分析会及组织区域报事分析会。