行政前台职责是什么
明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合，提升企业的综合竞争力。写好行政前台职责是什么有什么技巧？这里给大家整理行政前台职责是什么，方便大家学习。
行政前台职责是什么篇1
1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
【岗位职责四】
1、负责公司访客接待及电话接转;
2、打印复印文件，收发信件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯录;
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;
6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;
7、管理档案、通讯录等文件资料;
【岗位职责五】
1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人;
2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作;
3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作;
4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案;
5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理;
6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：
【岗位职责六】
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
【岗位职责七】
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人;
2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等;
3、员工入职离职手续的办理;
4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。
5、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、定期更新公司通讯录
【岗位职责八】
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台职责是什么篇2
1、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;
2、接待访客并保证记录完整、准确;
3、接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;
4、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
5、协助客户新员工办理门卡以及工牌;
6、接收快递并通知客户员工按时领取;
7、日常消耗品的`采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
8、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
9、办公室清洁、绿植的审查;
10、协助支持主管或客户需求的其他事项。