行政部个人岗位职责
职责对于每个人来说可能不太一样,即使是对于同一个人,在不同的年龄段也是不同的。这里给大家分享行政部个人岗位职责,方便大家写行政部个人岗位职责时参考。
行政部个人岗位职责篇1
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4.负责组织公司的团建活动工作;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政部个人岗位职责篇2
1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;
2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
5、上级交代的其他事项等
行政部个人岗位职责篇3
1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;
3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
4、根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务。
行政部个人岗位职责篇4
1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
3. 负责公司车队的管理;
4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5. 运营部门公众号并发布;
6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
7. 员工福利策划及采购;
8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。
行政部个人岗位职责篇5
1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
行政部个人岗位职责篇6
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
行政部个人岗位职责篇7
负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;
负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;
负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;
负责公司会务工作及公司会议室管理;
负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;
负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;
负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;
负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;
负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;
负责接待工作及服务性车辆使用管理;
负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;
负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;
负责公司单身公寓管理工作;
完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
行政部个人岗位职责篇8
1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;
2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
3、负责对接供应商。
4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等;
5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;
行政部个人岗位职责篇9
1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)
2.管理标准和制度的执行,并实施管理;
3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实
4.年度固定资产的大盘点工作;
5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;
行政部个人岗位职责篇10
1、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;
2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;
4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;
5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;
6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部个人岗位职责篇11
1、负责5S管理,各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;
4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部个人岗位职责篇12
职责描述:
1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
7、执行力强,忠诚度高,男女不限
8、全面负责公司行政、人事工作的开展;
9、及时完成总经理交代的工作任务。
行政部个人岗位职责篇13
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政部个人岗位职责篇14
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
行政部个人岗位职责篇15
1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;
3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;
4、进行办公设备的日常维护及管理;
5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;
6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;
7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;
8、协助上级开展其他后勤类管理工作。
行政部个人岗位职责篇16
1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的.其他工作。
行政部个人岗位职责篇17
1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
行政部个人岗位职责篇18
1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。