行政副主管的职责

明确职责可以促进员工之间的沟通和协作，增强团队合作和协作能力，从而更好地实现组织目标。行政副主管的职责要怎么写？接下来给大家带来行政副主管的职责，方便大家学习。

行政副主管的职责篇1

1、负责建立、完善公司经营计划管理体系，制定年度经营及考核计划并组织实施，确保年度经营计划的顺利完成，促进公司投入产出效率的持续提升和___化。

2、建立公司计划管理体系，通过计划的执行管控提高效益和效率，协助配合各部门开展工作。

3、负责公司流程体系的优化和维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进各级计划的制订。

4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作;

5、负责公司重要会议的筹备和组织，撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;

6、收集和整理各部门的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营报告，为公司决策提供参考依据。

7、负责上级及公司交待的其他任务。

行政副主管的职责篇2

1.据集团和未来工厂的战略规划，参与制定和实施智慧园区的战略方针;

2.制定和实施智慧园区后勤模块的方针计划

3.学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案

4.嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;

5.负责行政后勤类项目落地，与咨询老师、合作伙伴积极沟通;

行政副主管的职责篇3

1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

2、协助支持公司重要会议工作;

3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

4、协助完善优化接待制度及流程;

5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政副主管的职责篇4

1、从业务出发，了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态，根据业务需求提供人力资源相关解决方案，有效推动集团人效政策在业务部门的落地;

2、负责招聘及人才配置优化等工作，确保招聘计划的落实，可独立开展招聘工作;

3、有效挖掘业务部门的培训需求，协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;

4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作，帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;

5、协助业务部门负责人有效管理团队，定期进行员工访谈，并及时给予帮助、指导与反馈;

6、推动落实集团的绩效考核政策，参与制度优化、流程优化工作;

7、完成领导交代的其他工作。

行政副主管的职责篇5

1、协助部门总监进行行政制度的优化，包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控，固定资产管理和其他物资管理;

5、负责公司办公场所管理工作，优化办公环境，办公室5S管理与检查;

6、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作，组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

9、深入了解公司内员工的需求和期望，全面提升员工对行政工作的满意度。

行政副主管的职责篇6

1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作;

2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、篮球联赛、旅游、徒步、年会等活动;

3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境;

4、负责清洁工日常工作的安排与管理;

5、负责公司会务管理和接待工作;

6、日常通知公告的拟定与发布;

7、公司钉钉系统日常的维护与更新;

8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

9、负责办公室装修、改造，以及与物业的对接;

10、负责办公室的日常管理工作。

行政副主管的职责篇7

一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

八、完成领导交代的其他工作。

行政副主管的职责篇8

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;

2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析，费用预算把控。

行政副主管的职责篇9

1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、处理办公室行政管理事务，负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实，负责组织员工活动，推动企业文化建设;

5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;

6、负责领导交办的其他事项。

行政副主管的职责篇10

1、协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;

2、协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;

3、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

4、负责公司固定资产管理，车辆使用维护、台账的制作更新等;

5、负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;

6、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

7、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

8、完成上级交办的其他相关工作。

行政副主管的职责篇11

1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体、物业等良好关系维护;

2、负责区域总经理布置工作在门店落实情况检查，下店督导检查;

3、负责办理公司证照办理与新增，负责相关资料收集与备案;

4、负责固定资产的盘存;

5、协助各部门、门店使用公司公章的审核及用印;

6、协助公司财产险、公众责任险的办理;

7、负责公司车辆管理、后勤宿舍管理、安全管理;

8、负责公司整体员工工服的统计审核、与增补计划等;

9、负责公司领导差旅票务及酒店预订;

10、负责各类会议的相关工作沟通;

11、完成上级交办的其他工作。

行政副主管的职责篇12

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6、管理公司的公共卫生;

7、发放日常福利、节日福利;

8、购买、管理和维修公司固定资产;

9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政副主管的职责篇13

①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行;

②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度

贯彻落实;

④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动;

⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

⑥负责总部派驻员总务相关工作;

⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件;

⑧按时完成部门长交办的其他工作。

行政副主管的职责篇14

1.负责行政类各种总结、计划以及上传下达的各种通知、报告的撰写。

2.负责集团综合性材料及领导讲话的起草和撰写。

3.负责集团企业文化建设、活动策划宣传等工作。

4.做好经营班子的协调、服务工作。

5.负责各类会议筹办、对外接待协调等工作。

6.其他行政类和领导交办任务。

行政副主管的职责篇15

1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月的分解和落实完成;

2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;

4、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

5、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

行政副主管的职责篇16

1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。

2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。

3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。

4.组织、策划公司重大活动，保证活动的有序开展。

5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。

6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。

7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。

8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。

9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。

行政副主管的职责篇17

1.负责日常行政管理运营，不断完善、优化各项行政各模块工作流程，提高行政工作效率;

2.负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;

3.组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动，及公司的各项接待工作;

4.为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

5.其他行政项目，如办公场地租赁、物业对接等工作;

6.完成领导交办的其它工作。

行政副主管的职责篇18

1.负责公司行政类固定资产管理;

2.负责行政费用基线的制定和管理;

3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

4.负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

6.负责行政费用对账及分摊管理;

7.协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;