秘书岗位通用职责

明确职责对于一个组织的顺利运营和持续发展至关重要。接下来给大家分享秘书岗位通用职责，希望对大家写秘书岗位通用职责有所帮助。

秘书岗位通用职责篇1

1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

秘书岗位通用职责篇2

职责描述：

1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅；

2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司预算会议；

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向公司领导汇报工作情况；

4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况；

6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。

7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合，组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜；

8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系；

9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等；

10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件；

11、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；

12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责；

13、负责公司日常投资和融资相关工作；

14、承办公司领导交办的其他工作。

任职要求：

1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历，拥有中级以上会计师职称，具有注册会计师资格证书者优先考虑；

2、具备良好的财务管理意识，熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验，其中五年以上财务管理职位工作经验；

3、精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规、商业财务知识；

4、具备出色的财务管理经验及敏锐的.洞察力和数据感觉，熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程；

5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感，严守公司机密。

6、熟悉董事会操作流程，熟悉公司营运机制，精通资本市场运作；

7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通，协调项目管控；

8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规；

9、5年以上企业融资、投融资相关工作经验，精通国内资本市场运作模式，了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规；

10、持有新三板公司董秘证者优先考虑，或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。

秘书岗位通用职责篇3

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理;

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位通用职责篇4

1、负责公司总裁日常工作安排;

2、负责公司总裁客户接待。

3、负责公司项目会议、重大活动的主持。

4、负责公司外文翻译、外宾接待。

5、负责公司项目文档的制作整理。

6、协助项目谈判和公共关系活动。

7、国家政策的收集、初步分析。

8、兼任行政部经理，主管行政部工作。

秘书岗位通用职责篇5

1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;

4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;

5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;

13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性;

14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

15.董事长指定的其他工作。

秘书岗位通用职责篇6

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

秘书岗位通用职责篇7

1.协助董事长做好公司行政办公的各项小型安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

秘书岗位通用职责篇8

1、认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策，做到党性强，作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。

2、负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3、负责落实学院党委党员发展工作的安排，包括组织入党积极分子参加党课学习，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，兼任组织员，把好党员发展的预审关。

4、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

5、管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6、协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

7、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。

8、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

9、负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10、完成学院党委及上级交办的其他任务， 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

秘书岗位通用职责篇9

一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

七、协助管理本学院的科研经费。

八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日起执行。

秘书岗位通用职责篇10

1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;

2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;

4、完成总经理交办的.其他工作，协调相关部门的工作关系;

5、处理涉及总经理办公的事务。

秘书岗位通用职责篇11

职责描述:

1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;

2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度;

3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划;

5、负责招聘计划的实施，协助进行面试;

6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷;

7、负责组织员工绩效考核工作的实施。

8、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、人力资源管理相关专业本科以上学历;

2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的抗压能力;

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

4、文笔佳，有一定的公文写作能力。

秘书岗位通用职责篇12

1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;

3做好复印机的维护与管理;

4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作;

6负责集团的印鉴、执照管理工作;

7做好上级交办的其他事宜。

秘书岗位通用职责篇13

1、负责组织企业的工艺设计工作和工艺文件编制工作。

2、组织各车间工艺人员开展工艺研究与试验。

3、组织工艺分析和审查工作。

4、编制工艺管理的各项。

5、督促和抽查工艺文件执行情况，及时帮助车间解决工艺技术问题。

6、定期组织工艺大检查，不断总结经验，提高工艺管理水平。

7、组织开展企业范围内的全员技术革新活动，不断改进和完善工艺设计。

8、做好企业工艺技术资料的整理、分析、总结和归档保管工作。

秘书岗位通用职责篇14

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的其他工作任务。

秘书岗位通用职责篇15

经理秘书工作职责

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的__工作;

4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行政管理相关专业本科以上学历;

2.具备3年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：

一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

秘书岗位通用职责篇16

1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档;总裁自用资料的整理、保管;

2、协助总裁起草相关文件;

3、总裁差旅事宜安排，包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。

4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。

5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。

6、负责总裁办公室的安全管理。

7、完成总裁交办事务的督办、协调及落实。

8、完成领导交办的其它工作。

秘书岗位通用职责篇17

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

秘书岗位通用职责篇18

1.负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2.协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的.记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3.协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4.协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5.协助档案管理员做好档案管理工作。

6.完成办公室主任交办的其它各项工作。