行政助理的有关职责

员工明确自己的职责，有助于更好地塑造企业形象，提升企业的声誉和信誉。行政助理的有关职责怎样写才正确？接下来给大家整理行政助理的有关职责，希望对大家有所帮助。

行政助理的有关职责篇1

1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作。

行政助理的有关职责篇2

1、负责各项规章制度的监督与执行；

2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

6、负责公司奖惩办法的执行；

7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

行政助理的有关职责篇3

1、公司客户接待；

2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

4、合同档案管理，公司宿舍管理；

5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理的有关职责篇4

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理的有关职责篇5

1、负责办公室日常接待工作。

2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。

7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

8、热情接待来访人员，做好工作。

9、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14、完成领导交办的其他工作。

行政助理的有关职责篇6

1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

2、负责公司各项制度流程的执行，积极践行企业文化在子分公司落地。

3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。

4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

行政助理的有关职责篇7

1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;

2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

5、领导安排的其他事务。

行政助理的有关职责篇8

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理的有关职责篇9

1、起草公司总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

7、组织、策划各类公司及员工活动;

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及相关事宜。

行政助理的有关职责篇10

1、协助部门领导管理协调部门内部的日常行政内勤事务;

2、定期向部门领导汇报业务及行政等工作情况，与公司其他部门保持密切协作;

3、协助部门领导做好营运考核工作;

4、负责收集初审专柜员工工资，收集审核专柜报销，整理规整店铺员工人事档案，办理日常文案及数据报表统计工作;

5、负责与品牌公司的日常工作沟通;

6、完成领导交办的其它工作任务。

行政助理的有关职责篇11

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、推行公司各类规章制度的实施；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

7、协助部门经理管理固定资产；

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

行政助理的有关职责篇12

1、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;

3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;

4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理，包括采购、盘点、维护、登记等;

5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);

6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;

7、配合各项团建活动的筹备工作;

8、领导交代的任务;

行政助理的有关职责篇13

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政助理的有关职责篇14

职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

职责五协助处理销售合同的制作

职责六完成部门经理交办的其他任务

行政助理的有关职责篇15

1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；

2、大专及以上学历；

3、请在简历上注明婚育情况；

4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。

5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。

以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。

行政助理的有关职责篇16

1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；

2、负责公司考勤统计和外出人员管理；

3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；

4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；

5、协助制作标书；

6、完成领导交代的其他工作。

行政助理的有关职责篇17

1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；

2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

4、出差人员的差旅安排；

5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

7、其他日常工作协助、协调。

行政助理的有关职责篇18

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；

2.负责每日会让每月考勤；

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作；

4.办公用品采购及发放；

5.每月话费及行政管理；

6.每月社保办理；

7.公司的食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事项。