公司经理助理岗位职责
明确职责可以让员工更加专注于自己的工作,避免时间和资源的浪费,提高工作效率。怎样才能写好公司经理助理岗位职责?这里给大家提供公司经理助理岗位职责,方便大家学习。
公司经理助理岗位职责篇1
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
公司经理助理岗位职责篇2
岗位职责:
1、营销服务工作:帮助传达公司政策制度、协助公司产品宣传和促销、协助组织策划经销商会议及活动、为经销商提供咨询服等服务;
2、行政人事管理工作:协助完成分公司人员招聘、办公场所管理、员工宿舍管理等人事行政类工作;
3、资质审核工作:协助做好产品的报检、产品进出口、库存管理;
4、财务工作:协助分公司开展会计账务、财务报表等处理工作,如语言沟通,翻译;
5、其他:服从上司指派的其他工作。
任职要求:
1、印尼语/马来语能作为工作语言,有留学或印尼生活经历者优先;
2、愿意常驻海外分公司工作;
3、能吃苦耐劳,主动承担责任,主动协助和帮助他人;
4、重点:具备良好的组织管理、沟通协调能力和较强服务意识;
5、有印尼工作学习经历或直销行业工作经验者优先录用。
公司经理助理岗位职责篇3
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,
2、负责公司各种文件(PPT/PDF/WORD等)的起草、修改、审核,整理各类文书、合同、报告、总结及其他材料
3、协助总经理安排和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和纪要;
4、负责公司具体管理工作的布置、检查、督促、反馈落实执行情况;
5、负责内外的来访事宜,及时处理、汇报,负责总经理日常安排
6、完成总经理交办的其它工作或任务
7、协助总经理跟进维护客户开发客户
公司经理助理岗位职责篇4
1、协助经理对日常工作进行合理安排,注重细节的处理;
2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、处理客户问题,协调上下级关系以及各部门关系;
5、适应力强,快速融入公司企业文化;
6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长;
7、在岗接受完整的市场、人事、行政的综合管理技能的培训。
公司经理助理岗位职责篇5
1、公司文件的正常使用,做好文件评审。识别和控制外来文件,并做好各项质量记录的控制;
2、确实抓好有关部门横向协调工作,及时处理公司内外日常事务、负责处理来信来访工作,且及时向领导汇报;
3、上传下达,协助总经理处理具体工作、促进部门互动。适时给总经理提出合理化建议,反映职工要求及意见,为员工争取合理化福利待遇,平衡员工与企业利益关系;
4、认真学习,努力提高自身素质和文化修养;
5、负责起草公司年度工作计划和年度工作总结,及时完善公司各项规章制度;
6、及时了解市场行情,多提建议、积极配合设计开发部做好公司形象宣传、做好领导参谋;
7、严格执行保密制度,做到不失密、不泄密。
公司经理助理岗位职责篇6
1、在经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供经理决策。
6、做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
公司经理助理岗位职责篇7
岗位职责:
1.负责线上线下活动方案在全国市场的落地,追踪,评估,反馈
2.负责整体线下活动全年费用预算及全程管理,费用使用有效性
3.参与市场部活动方案整体策划,制定行之有效的落地方案
4.规范区域行销追踪管理工具
任职资格:
1.熟练掌握办公软件,公文书写规范;
2.具备较强的文字功底、具备快消品行业经理助理3年以上工作经验;
3.有一定的&39;组织管理能力,良好的沟通能力,具备良好的沟通,协调,执行能力强,善于总结。
公司经理助理岗位职责篇8
1、协助品牌经理完成公司品牌形象相关的软性报导与宣传、广告策划方案、品牌推广方案、方案设计报告的撰写;
2、协助跟进合作方对公关活动的开展,掌握活动开展进度,为活动按计划进行提供保障;
3、协助市场调查等工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,文学类、新闻类、营销类等相关专业毕业优先;
2、文字功底扎实,思维创新,性格开朗,有良好的&39;沟通能力,团队合作意识强;
3、有媒体、公关相关建材行业工作经验者优先。
公司经理助理岗位职责篇9
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的&39;完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
公司经理助理岗位职责篇10
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的.传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
公司经理助理岗位职责篇11
1、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况:
2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;
3、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;
4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的实现;
5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
公司经理助理岗位职责篇12
1,上班之后立即开通公司ERP系统,销售人员需要查询库存、到货期等方面的信息时,及时提供支持;
2,协助销售人员,对服务的.老客户续单或小额订单进行相应的提案或报价,老客户重要订单(2万以上)必须由销售自己负责报价跟进,新客户需要报价或提案,一律由销售人员自己负责;
3,协助业务人员做好上门客户的接待工作,如业务人员不在公司,销售助理应妥善接待客户并及时转告销售人员;
4,协助销售人员,安排快递样品、目录等销售辅助材料;
5,协助销售人员,填写报备申请单,进行产品报备;
6,协助销售人员,做好样品间的布置及整理等事务;
7,根据销售人员安排,为签约客户开具合同、出货单、发票等相关文件,录入系统;
8,根据公司规定流程,与公司采购、物流、配送等部门进行交流,安排订单的配送发货;
9,对需从异地大仓发货订单,及时向大区经理申请,填写相关单据,及时与异地大仓联系发货;
10,确认发货时间及到货地点后,及时通知客户安排收货;
11,协助业务人员整理对账单,做到账目清楚明了,助理可协助销售人员催收货款,但大部分工作应该由销售人员自己完成;
公司经理助理岗位职责篇13
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的.各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
公司经理助理岗位职责篇14
1、销售相关文档管理
2、与客户、各代理店的沟通协调等工作
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、负责协助经理做好各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
5、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
6、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
7、销售经理交代的其他事宜。
公司经理助理岗位职责篇15
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:
1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11.负责保管使用企业图章和介绍信。
12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
公司经理助理岗位职责篇16
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的.作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
公司经理助理岗位职责篇17
1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。