行政专员职责模板范本

制定职责时，应该充分考虑权责的平衡，确保员工能够充分行使自己的职权并承担相应的责任和义务。怎么写好行政专员职责模板范本？小编给大家分享一些行政专员职责模板范本，方便大家学习。

行政专员职责模板范本篇1

1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;

2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;

6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

行政专员职责模板范本篇2

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员职责模板范本篇3

1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、负责公司内部办公网络的`建设、管理;

4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、负责公司年度和的起草;

6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、负责公司合同的归档管理工作;

9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员职责模板范本篇4

1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。

9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

11.活动和下午茶的执行。

12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;

13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;

14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;

15、完成上级交办的其它各项任务。

行政专员职责模板范本篇5

1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6、塑造、维护、发展，公司文化;

7、上级交办的其它事项。

行政专员职责模板范本篇6

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。

行政专员职责模板范本篇7

1、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动;

2、负责行政、接待模块日常所产生费用的统计和报销、做好联络沟通工??，及时向领导反映情况、反馈信息;

3、负责公司办公用品等物资的采购、使用的控制;

4、公司固定资产(房产、办公用品)台账管理;

5、负责其它指定的专项工作及临时任务的完成。

行政专员职责模板范本篇8

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;

3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

行政专员职责模板范本篇9

行政专员岗位职责

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的.执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求

1.具有较强的时间管理能力；

2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

4.熟练使用办公软件；

5.熟练使用操作办公自动化设备；

6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员职责模板范本篇10

1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;

5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

行政专员职责模板范本篇11

1、负责办公室管理、固定资产管理、消防安全、车辆管理、后勤管理等行政管理制度的制订和执行;

2、简历和完善档案库，规范公司合同及档案管理，实现档案管理及利用的制度化与电子化;

3、负责公司工商证照的年检与变更;

4、协助安排公司的各类会议和活动方案的制订、筹划与组织，以及对外事务协调工作;

5、员工福利的采购发放，办公用品、办公设备及固定资产的采购管理与维护;

6、负责公司的对外接待联络、公司领导及员工出差的行程安排等;

7、领导交办的其他工作。

行政专员职责模板范本篇12

1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;

4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;

6、负责公司印章的使用与管理;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;

9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;

10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;

11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;

12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;

行政专员职责模板范本篇13

1、负责部门文件处理、审稿及归档工作;

2、负责与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作;

3、负责公司差旅如飞机、火车等车票的预定工作;

4、负责日常办公用品的库存管理，及办公室所属设施、设备的管理和维护工作;

5、负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;

6、参与公司人事相关事务及领导交待的其它工作。

行政专员职责模板范本篇14

1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;

3、负责公司车辆调度和管理;

4、客户接待相关工作;

5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;

6、负责公司人员考勤统计;

7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

行政专员职责模板范本篇15

岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员职责模板范本篇16

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政专员职责模板范本篇17

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员职责模板范本篇18

1.通过平台发布岗位信息，并做初步筛选简历邀约。

2.协助人事主管招聘面试。

3.对招聘平台的操作有基础了解